由于货运代理流程涉及单一货运本身的多个地点,因此您有必要拥有一个多语言的全球用户界面。英语是全球公认的语言,大多数时候它是连接国际人士的语言,但在物流业务方面,您的母语当地语言也同样重要。您可以通过单击在任何语言之间切换。整个应用程序和数据将立即转换为您想要的语言。 Logipulse 支持多种语言,打破界限。
展开您的翅膀,无需担心多币种交易。使用该应用程序,您将能够使用您输入的任何货币进行兑换、付款结算、账单和发票生成等。 Logipulse 的在线费率管理非常简单。您不必担心汇率,应用程序将通过自动更新来处理它。为您提供三级货币管理设施。如果您使用一种货币开始运营,而您的客户在不同地点使用不同货币,并且最终付款在不同地点使用不同货币完成,您仍然可以在没有汇率问题的情况下进行财务。
Logipulse 报价模块可让您立即创建专业的数字报价并将其发送给您的客户。可以为上门和定期客户查询创建报价,其中包括来自承运人的所有合同费率。您可以有效地将 CRM 销售线索转换为报价。此外,从一个窗口快速监督所有现有和待定的报价批准。
您可以向您的客户发送电子邮件并立即收到报告。使用 Logipulse,您可以直接从应用程序通过电子邮件将运费报价发送给您的客户。提供突出关键商品的报价的详细分类,以便您的客户可以轻松检查报价的各个方面。这将帮助您的客户获得有关其订单的深入信息。
Logipulse 允许您为查询维护不同的运费报价。您可以轻松更改报价中的关键指标,并将最佳和准确的报价发送给您的客户。
相关人员将收到通知,让他们了解报价的状态。如果您是授权人员或经理,您可以批准报价。只需单击一下,您的报价批准就会生成装运或取货手续。
将生成报价报告以了解成功率。将提供 KPI 报告,您可以从中查看分配给员工的潜在客户的绩效和状态。
使用此模块,您可以快速创建和安排作业。你会得到一个与财务模块和 3PL 模块同步的工作模块。您可以在三种运输方式中安排或重新安排作业。可以创建一个定制的房子。此外,具有即时获取所有相关文件的优势,分运单、提单、空运提单、卡车运单、多币种明细、包装项目明细、运输类型等。您可以保留内部笔记、工作信息、创建或安排作业时的其他记录。您可以直接在仓库中存储作业的发货或直接交付它们。
清单部分是模块中的专用部分,可帮助您轻松处理它。可以选择装运和装运项目,您可以轻松编写清单。作业获得批准后,可以创建清单以及加载过程所需的其他所需详细信息。 Premanifest 功能通过添加或删除货件中的项目来帮助您进行计划。您无需亲自将文件发送给您的目的地代理;他们可以直接在线访问数据。通过 Excel 提取,清单共享变得更容易。
清单文件可以在目的地下载。相应的决定。 KPI 和 BI 提供可操作的信息,因为它们始终是可衡量和可量化的。通常很难让组织内的所有分支机构或参与者都受到监管并朝着共同的目标努力。
Logipulse 运输可让您了解日常运输操作、合规信息和文档,并保持货物和货物的及时交付。我们帮助您简化运输流程,让您更轻松地管理和优化所有运输业务,无论是陆运、空运还是海运。
永远不要忘记您的货件运输。获得实时货件跟踪、状态更新等优势。无论是主要运输、运输前还是运输后操作,都可以数字化处理。您可以在一次运输中处理多辆车。在空运中,您将获得航班号、日期和时间等信息。在海运中,您可以跟踪船舶。在陆路运输中获取您的司机和路线的信息和更新。获取或设置预先提醒和通知,包括包裹中的物品信息、文件、到货通知等,最好的部分是通过区块链技术的提单优势。
使用 Logipulse,您将获得集中式数据存储,您、您的机构和分支机构无需本地服务器、备份设施或安全系统即可实时访问。此类技术方面的每一个麻烦,例如网络、防火墙、连接、备份等,都将由 Logipulse 为您管理。所做的每项修改都将立即通过审计跟踪功能实时反映。您不必担心文件丢失或与您的同事实际发送每个文件。
您将更好地了解您的业务,同时为您的客户提供跟踪和追踪他们的产品和服务的设施。他们可以跟踪经过不同地方/国家的货物,您不必时不时地让他们知道详细信息。您以及您的常规托运人/收货人将了解运营、财务、运输过程、财务、状态等。普通客户可以利用用户门户,通过使用登录凭据,他们可以进入门户并跟踪他们的货物或服务。
KPI 和 BI 报告将为您的业务绩效提供分析洞察力。更高级别的经理或所有者可以立即观察和访问关键结果,并相应地做出战略决策。 KPI 和 BI 提供可操作的信息,因为它们始终是可衡量和可量化的。通常很难让组织内的所有分支机构或参与者都受到监管并朝着共同的目标努力。
从组织到组织的业务工作流程有差异。因此,不是依赖于结构化的工作流程,Logipulse 让您可以根据您的要求和愿望配置您的工作流程。在工作流中,您可以配置发送给各部门相关人员的通知。
可以根据您的要求编译整个报告。 Logipulse 直观的界面将帮助您即时撰写和发布您的报告。您无需联系服务提供商,而是可以根据您的意愿自定义报告并轻松发布到系统上。可以通过基本的 HTML 知识或阅读帮助文档轻松定制报告。
多任务处理,通过多选项卡视图功能提高您的工作速度和数据馈送。您可以毫不费力地同时处理不同操作中的多个活动。您可以轻松地从一个选项卡导航到另一个选项卡以收集信息。研究报告称,使用多选项卡查看器功能可提高工作效率并减少错误和功能。此外,不同操作之间的数据共享变得更加容易。
没有您指定的授权人员的知识和批准,一切都不会发生。在企业或组织中所做的每一个小的修改都会收到批准和许可的通知。之后的动作才会生效。 Logipulse 可以处理批准、权限和爬升消息,以防有人错过通知。
权限模块非常先进,可以使用用户级别或部门级别的权限来控制不同的活动。权限可以在分支机构之间发生数据共享时使用。
为您的组织创建您自己的层次结构,并设置要接收的警报、通知和爬升消息。可以根据您定义的层次结构轻松广播部门消息。层次结构还有助于工作流管理、权限和批准。
Logipulse 为您提供了在短时间内优化直运 (FTL) 和拼箱 (LTL) 的便利,通过先进算法技术有效且经济高效地利用空间。您可以在合并发货中包含尽可能多的房屋,并轻松生成账单。
在工作流程或货件的任何所需点设置警报。当分配的任务被延迟或错过时,将发出警报,以便相关人员得到通知,以避免整个过程中的进一步挫折。您可以从移动设备或桌面设备订阅任意数量的物流活动,并且在该活动发生时,您会收到通知。无论出于何种原因,当运输过程延迟或停滞时,将通过 SMS 或电子邮件收到通知。当异常发生或有一些信息需要提醒时,电子邮件可以在机构内部或发送到不同的分支机构、托运人、收货人或其他参与者。
当某些分配的工作延迟时,可以根据员工层次结构设置爬升通知。信息将被转移到层次结构中的更高级别的员工以采取行动。例如,如果某项任务在指定的天数内没有发生,则会将消息传递给处于更高职位的员工,如果他在一段时间内没有采取行动,则会将消息传递给更高职位的员工。比前任员工的水平,从而解决了问题。内部电子邮件也可以在组织内撰写。
物流操作包括许多文件和文书工作,直到现在都是手动完成的。通过自动化所有文件的签发和接收,任务就完成了一半。仓库收据开具、上架和提货单文件、交货证明、发票、舱单/清单、内容清单、到货确认表/报告、损坏的货物、退回的货物、汇总报告、进出口、交货、提单提货 (BOL) 等都可以在 Logipulse 中轻松生成。
还可以生成不同版本的文档。文件可以在机构之间共享,也可以通过电子邮件发送给所需的人。可编辑的模板可供您立即创建文档。从取货到交货需要大量文件,根据您的需要自动化和定制将使该过程专业、准确和快速。
来自不同地方的不同人员将修改同一文档,因此可以通过审计跟踪来跟踪每次修改。任何人都可以编辑数据,因为它是集中的,并且可供您的业务相关人员访问。日志可追溯。忙的时候忽略了重要数据也没关系。审计跟踪功能可让您来回检查所有内容。审计跟踪是一个分步报告,通过它可以从一开始就跟踪会计或运营数据。可以检索过去任何时间所做的编辑。审计跟踪用于验证和跟踪多种类型的交易,包括会计和运营活动。
Logipulse 为您提供了一个专用的、最智能的状态引擎,可以跟踪您物流业务中的所有实体。它为您提供单独的更新,例如,发货、工作、项目等。每当项目或任何操作的状态发生更改时,都会向您、您的员工、收货人或任何其他所需的人员生成警报作为短信和电子邮件。您将知道分配的任务是开始、部分完成还是已完成。
Logipulse 为您提供了在短时间内优化直运 (FTL) 和拼箱 (LTL) 的便利,通过先进算法技术有效且经济高效地利用空间。您可以在合并发货中包含尽可能多的房屋,并轻松生成账单。
针对操作模块的所有操作,将在财务模块中触发反映所有财务交易的日记帐分录。此功能将帮助您的会计人员轻松处理客户。有时可能在始发地或目的地完成部分或全部付款,因此所有这些复杂的会计交易都可以从操作中生成,而无需日记帐分录。
在详细功能中,一些重要的功能是成本中心、总帐报告、批量开票、Proforma DA、财务期间汇总、损益报告、出货和工作损益表、资产或负债资产负债表、账龄报告、付款报告,未完成报告,税务摘要,杂项债务人和债权人,特定于演员的分类帐报告,合并会计报告,多个分支机构和机构的报告,清单报告,虚拟分类帐等。
在为每个上门客户维护一个特定的分类账的同时,会计科目表会变得臃肿。因此,而不是 Logipulse 帮助系统通过其虚拟分类帐功能自动充当分类帐。
您可以使用 Logipulse CRM 模块中提供的工具建立您的客户圈。您将与您的客户有更好的兼容性。您可以更轻松地跟进查询和报价。您可以从本节中学习如何获得新客户以及更多内容。因此,您将能够详细说明您的客户列表。
从线索到报价,从报价到发货/提货,只需轻轻一按,即可走得更远。您可以轻松地向客户发送电子邮件。供应链对客户互动的需求很高。从报价、取货、入库、配送开始,与客户沟通更方便。
您可以让您的客户使用运单或货件编号通过客户门户跟踪他们的货件。使用访问详细信息,您的客户可以登录门户并查看货件的详细信息,例如物品详细信息、数量等。
客户门户为客户的货运订单提供端到端的可见性。从下订单开始,客户就可以实时观察其物流合作伙伴的运营情况。客户可以查看订单状态,跟踪运输过程中的货物,还可以根据需要上传或下载重要的运输记录。
通过无缝集成在应用程序中启用内部库存和客户库存管理。您可以创建库存清单、采购申请(从仓库所有者到供应商的内部库存填充申请设施)、采购订单(采购的详细信息)、采购收据以及自动发票和账单生成也是可能的。报告、采购退货(提出收到损坏货物的退货)、库存问题(从仓库出售或运送库存物品)、发货历史记录(已发货库存的完整日志)、库存退货(退回的已发货商品显示退回的库存)、上述所有操作都与会计模块集成在一起,因此无论是销售还是退货,每项财务活动都会自动反映在帐户中。
使用 PDA 设备和应用程序轻松生成和打印每件货物的条形码。为了使取货、交货和仓储过程快速、简单和可靠,条形码起着至关重要的作用。条码打印和扫描可避免人为错误并使库存处理变得轻松。只需几分钟即可了解和熟悉用于读取条码的手持式扫描器,从而使员工培训更加轻松。最重要的是,由于条形码可以贴在任何表面上,因此它们可用于跟踪和追踪产品、发货等。
放置在仓库中的物品、库存或容器可以在放置在垃圾箱中的两个维度中看到。还可以从 Logipulse 应用程序的 2D 视图功能中查看可用空间、机架数量、箱柜等。每个仓库都有不同的货架结构,可以相应地定义。可以在 Logipulse 仓储应用程序中配置任何类型的货架系统。机架和垃圾箱可以根据用户要求定制名称。系统会自动计算总空间、可用空间等。当新物品到达时,自动化系统会正确分配可用空间。
PDA 设备是一种带有 Logipulse 应用程序的手持设备,集成了所有专门针对您的仓库流程的操作管理工具。该设备可以创建问题、收货、收货和拣货单、箱分配等。可以在设备上签署交货证明。使用 Logipulse PDA 设备可以更轻松地扫描产品条码(库存单位 SKU)。将扫描入站和出站的每个项目,以便可跟踪进一步的操作。该设备配备了灵活且最人性化的界面,即使是新员工也可以通过很少的培训来学习。