成功的货运清关以及在规定时间内将订购的包裹送达客户的能力要求企业进行研究、大量投资并熟悉一套合适的软件。 根据一些预先确定的标准选择合适的清关软件可以使您的搜索变得更加容易。
以下是为您的企业选择合适的清关软件的一些首要标准:
1. 一站式解决方案
选择集成 清关软件 是节省时间和金钱的最佳方式。全面的包装还确保不会有错误的余地。 这种多合一的解决方案可以帮助公司避免投资不同的软件包; 相反,每一个过程,从导入和导出、数据匹配和其他活动开始,都可以使用一体化软件有效地完成。
如果出口和进口程序做得不好,可能会增加公司的费用。 与它们相关的规则和法规也因国家而异。 分配经纪软件肯定有助于确定以下事项:货物所需的保险范围、原产国、程序代码、价值、装运状态等。这提供了一种简单快捷的方式来发送这些货物而不会出现任何差异。
2. 具有无缝集成性的技术基础设施
外部工具的有效协调对于货物和物流操作的无缝运作和处理极为重要。 当没有可以帮助协调外部工具的同步软件时,可能会导致混乱和低效的环境。 选择合适的清关软件的另一个标准是它可以提供有关某些对运输至关重要的代码的即时信息。 正确的清关软件可以帮助节省搜索这些代码或此类技术所需的时间。 它还有助于有效协调可靠地促成顺利交付的因素。
3. 更好的透明度
借助单个软件管理所有海关程序可以更好地控制和跟踪与每批货物相关的活动。 由于每个活动都记录到系统中,因此可以轻松跟踪和检索每个活动。 该软件还使企业有机会根据自定义时间的不同活动生成报告,然后可以比较这些报告以跟踪进度和其他分析结果,从而帮助企业做出支持公司扩张和增长的明智决策。 因此,可以更好地控制清关,可以将其作为软拷贝收集并安全备份。 该过程的持续可见性还有助于:
了解经纪人的服务质量 全球清关流程中的质量保证 货物何时放行等。
一个好的报关软件可以在固定的时间直接向利益相关者发送详细的业务进展报告。
4. 灵活性
您为您的企业选择的海关或经纪软件应提供购买的灵活性。 该软件将使用代表不同业务需求的不同模块构建。 该软件应为其消费者提供混合和匹配他们认为适合该特定业务类型的不同模块的灵活性。 选择经营了一段时间的海关软件也是一样的选择,因为他们对物流的全过程有深入的了解,可以增加收益。 您应该可以选择预定义的软件或提供更大灵活性的软件,并且可以根据业务需求进行定制。
5. 兼容性
必须确保他们选择了兼容并了解不同国家要求的软件包。 在进出口方面,没有一个国家会有相同的规则和程序。 大多数国家都遵循世界贸易组织规定的规定标准,但通过选择准确键入的软件,出错或错误的机会更少。 这是为您的企业选择合适的清关软件的标准之一。 当您从国外进口或出口货物时,选择可以帮助您克服语言障碍的海关软件。
6. 跟踪立法
与清关有关的规则和规定必然会不时发生变化。 不了解这些变化可能会导致企业陷入困境并最终支付罚款和罚款。 清关软件将与此类立法变更兼容并保持最新。 该软件会跟踪这些变化,这有助于企业减轻自己了解所有立法更新的负担。
7. 随时随地使用它
大多数清关软件都可以在任何地方轻松获得,即使在您的常规业务系统之外。 这是可能的,因为好的清关软件将具有云技术,这使得上传数据变得更容易,并使其在工作时间和场所之外可用。 因此,您可以轻松地装袋清关。
8. 海关专家
如今,了解清关程序的人力资源非常有限。 因此,新开发的经纪软件现在正试图提供有关海关程序和规章制度的充分信息。 这些内置流程和预定义结构将帮助企业更加了解周围发生的变化。 随着自动化成为流程中更容易的部分,人为或人工错误大大减少。