由於貨運代理流程涉及單一貨運本身的多個地點,因此您有必要擁有一個多語言的全球用戶界面。英語是全球公認的語言,大多數時候它是連接國際人士的語言,但在物流業務方面,您的母語當地語言也同樣重要。您可以通過單擊在任何語言之間切換。整個應用程序和數據將立即轉換為您想要的語言。 Logipulse 支持多種語言,打破界限。
展開您的翅膀,無需擔心多幣種交易。使用該應用程序,您將能夠使用您輸入的任何貨幣進行兌換、付款結算、賬單和發票生成等。 Logipulse 的在線費率管理非常簡單。您不必擔心匯率,應用程序將通過自動更新來處理它。為您提供三級貨幣管理設施。如果您使用一種貨幣開始運營,而您的客戶在不同地點使用不同貨幣,並且最終付款在不同地點使用不同貨幣完成,您仍然可以在沒有匯率問題的情況下進行財務。
Logipulse 報價模塊可讓您立即創建專業的數字報價並將其發送給您的客戶。可以為上門和定期客戶查詢創建報價,其中包括來自承運人的所有合同費率。您可以有效地將 CRM 銷售線索轉換為報價。此外,從一個窗口快速監督所有現有和待定的報價批准。
您可以向您的客戶發送電子郵件並立即收到報告。使用 Logipulse,您可以直接從應用程序通過電子郵件將運費報價發送給您的客戶。提供突出關鍵商品的報價的詳細分類,以便您的客戶可以輕鬆檢查報價的各個方面。這將幫助您的客戶獲得有關其訂單的深入信息。
Logipulse 允許您為查詢維護不同的運費報價。您可以輕鬆更改報價中的關鍵指標,並將最佳和準確的報價發送給您的客戶。
相關人員將收到通知,讓他們了解報價的狀態。如果您是授權人員或經理,您可以批准報價。只需單擊一下,您的報價批准就會生成裝運或取貨手續。
將生成報價報告以了解成功率。將提供 KPI 報告,您可以從中查看分配給員工的潛在客戶的績效和狀態。
使用此模塊,您可以快速創建和安排作業。你會得到一個與財務模塊和 3PL 模塊同步的工作模塊。您可以在三種運輸方式中安排或重新安排作業。可以創建一個定制的房子。此外,具有即時獲取所有相關文件的優勢,分運單、提單、空運提單、卡車運單、多幣種詳細信息、包裝項目詳細信息、運輸類型等。您可以保留內部筆記、工作信息、創建或安排作業時的其他記錄。您可以直接在倉庫中存儲作業的發貨或直接交付它們。
清單部分是模塊中的專用部分,可幫助您輕鬆處理它。可以選擇裝運和裝運項目,您可以輕鬆編寫清單。作業獲得批准後,可以創建清單以及加載過程所需的其他所需詳細信息。 Premanifest 功能通過添加或刪除貨件中的項目來幫助您進行計劃。您無需親自將文件發送給您的目的地代理;他們可以直接在線訪問數據。通過 Excel 提取,清單共享變得更容易。
清單文件可以在目的地下載。相應的決定。 KPI 和 BI 提供可操作的信息,因為它們始終是可衡量和可量化的。通常很難讓組織內的所有分支機構或參與者都受到監管並朝著共同的目標努力。
Logipulse 運輸可讓您了解日常運輸操作、合規信息和文檔,並保持貨物和貨物的及時交付。我們幫助您簡化運輸流程,讓您更輕鬆地管理和優化所有運輸業務,無論是陸運、空運還是海運。
永遠不要忘記您的貨件運輸。獲得實時貨件跟踪、狀態更新等優勢。無論是主要運輸、運輸前還是運輸後操作,都可以數字化處理。您可以在一次運輸中處理多輛車。在空運中,您將獲得航班號、日期和時間等信息。在海運中,您可以跟踪船舶。在陸路運輸中獲取您的司機和路線的信息和更新。獲取或設置預先提醒和通知,包括包裹中的物品信息、文件、到貨通知等,最好的部分是通過區塊鏈技術的提單優勢。
使用 Logipulse,您將獲得集中式數據存儲,您、您的機構和分支機構無需本地服務器、備份設施或安全系統即可實時訪問。這些技術方面的每一個麻煩,例如網絡、防火牆、連接、備份等,都將由 Logipulse 為您管理。所做的每項修改都將立即通過審計跟踪功能實時反映。您不必擔心文件丟失或與您的同事實際發送每個文件。
您將更好地了解您的業務,同時為您的客戶提供跟踪和追踪他們的產品和服務的設施。他們可以跟踪他們經過不同地方/國家的貨物,您不必時不時地讓他們知道詳細信息。您以及您的常規托運人/收貨人將了解運營、財務、運輸過程、財務、狀態等。普通客戶可以利用用戶門戶,通過使用登錄憑據,他們可以進入門戶並跟踪他們的貨物或服務。
KPI 和 BI 報告將為您的業務績效提供分析洞察力。更高級別的經理或所有者可以立即觀察和訪問關鍵結果,並相應地做出戰略決策。 KPI 和 BI 提供可操作的信息,因為它們始終是可衡量和可量化的。通常很難讓組織內的所有分支機構或參與者都受到監管並朝著共同的目標努力。
從組織到組織的業務工作流程有差異。因此,不是依賴於結構化的工作流程,Logipulse 讓您可以根據您的要求和願望配置您的工作流程。在工作流中,您可以配置發送給各部門相關人員的通知。
可以根據您的要求編譯整個報告。 Logipulse 直觀的界面將幫助您即時撰寫和發布您的報告。您無需聯繫服務提供商,而是可以根據您的意願自定義報告並輕鬆發佈到系統上。可以通過基本的 HTML 知識或閱讀幫助文檔輕鬆定制報告。
多任務處理,通過多選項卡視圖功能提高您的工作速度和數據饋送。您可以毫不費力地同時處理不同操作中的多個活動。您可以輕鬆地從一個選項卡導航到另一個選項卡以收集信息。研究報告稱,使用多選項卡查看器功能可提高工作效率並減少錯誤和功能。此外,不同操作之間的數據共享變得更加容易。
沒有您指定的授權人員的知識和批准,一切都不會發生。在企業或組織中進行的每一個小的修改都會收到批准和許可的通知。之後的動作才會生效。 Logipulse 可以處理批准、權限和爬升消息,以防有人錯過通知。
權限模塊非常先進,可以使用用戶級別或部門級別的權限來控制不同的活動。權限可以在分支機構之間發生數據共享時使用。
為您的組織創建您自己的層次結構,並設置要接收的警報、通知和爬升消息。可以根據您定義的層次結構輕鬆廣播部門消息。層次結構還有助於工作流管理、權限和批准。
Logipulse 為您提供了在短時間內優化直運 (FTL) 和拼箱 (LTL) 的便利,通過先進算法技術有效且經濟高效地利用空間。您可以在合併發貨中包含盡可能多的房屋,並輕鬆生成賬單。
在工作流程或貨件的任何所需點設置警報。當分配的任務被延遲或錯過時,將發出警報,以便相關人員得到通知,以避免整個過程中的進一步挫折。您可以從移動設備或桌面設備訂閱任意數量的物流活動,並且在該活動發生時,您會收到通知。無論出於何種原因,當運輸過程延遲或停滯時,將通過 SMS 或電子郵件收到通知。當異常發生時,或者有一些信息需要提醒時,電子郵件可以發送到機構內部或發送到不同的分支機構、托運人、收貨人或其他參與者。
當某些分配的工作延遲時,可以根據員工層次結構設置爬升通知。信息將被轉移到層次結構中的更高級別的員工以採取行動。例如,如果某項任務在指定的天數內沒有發生,則會將消息傳遞給處於更高職位的員工,如果他在一段時間內沒有採取行動,則會將消息傳遞給更高職位的員工。比前任員工的水平,從而解決了問題。內部電子郵件也可以在組織內撰寫。
物流操作包括許多文件和文書工作,直到現在都是手動完成的。通過自動化所有文件的簽發和接收,任務就完成了一半。倉庫收據開具、上架和提貨單文件、交貨證明、發票、艙單/清單、內容清單、到貨確認表/報告、損壞的貨物、退回的貨物、匯總報告、進出口、交貨、提單提貨 (BOL) 等都可以在 Logipulse 中輕鬆生成。
還可以生成不同版本的文檔。文件可以在機構之間共享,也可以通過電子郵件發送給所需的人。可編輯的模板可供您立即創建文檔。從取貨到交貨需要大量文件,根據您的需要自動化和定制將使該過程專業、準確和快速。
來自不同地方的不同人員將修改同一文檔,因此可以通過審計跟踪來跟踪每次修改。任何人都可以編輯數據,因為它是集中的,並且可供您的業務相關人員訪問。日誌可追溯。忙的時候忽略了重要數據也沒關係。審計跟踪功能可讓您來回檢查所有內容。審計跟踪是一個分步報告,通過它可以從一開始就跟踪會計或運營數據。可以檢索過去任何時間所做的編輯。審計跟踪用於驗證和跟踪多種類型的交易,包括會計和運營活動。
Logipulse 為您提供了一個專用的、最智能的狀態引擎,可以跟踪您物流業務中的所有實體。它為您提供單獨的更新,例如,發貨、工作、項目等。每當項目或任何操作的狀態發生更改時,都會向您、您的員工、收貨人或任何其他所需的人員生成警報作為短信和電子郵件。您將知道分配的任務是開始、部分完成還是已完成。
Logipulse 為您提供了在短時間內優化直運 (FTL) 和拼箱 (LTL) 的便利,通過先進算法技術有效且經濟高效地利用空間。您可以在合併發貨中包含盡可能多的房屋,並輕鬆生成賬單。
針對操作模塊的所有操作,將在財務模塊中觸發反映所有財務交易的日記帳分錄。此功能將幫助您的會計人員輕鬆處理客戶。有時可能在始發地或目的地完成部分或全部付款,因此所有這些複雜的會計交易都可以從操作中生成,而無需日記帳分錄。
在詳細功能中,一些重要的功能是成本中心、總帳報告、批量開票、Proforma DA、財務期間匯總、損益報告、出貨和工作損益表、資產或負債資產負債表、賬齡報告、付款報告,未完成報告,稅務摘要,雜項債務人和債權人,特定於演員的分類帳報告,合併會計報告,多個分支機構和機構的報告,清單報告,虛擬分類帳等。
在為每個上門客戶維護一個特定的分類賬的同時,會計科目表會變得臃腫。因此,而不是 Logipulse 幫助系統通過其虛擬分類帳功能自動充當分類帳。
您可以使用 Logipulse CRM 模塊中提供的工具建立您的客戶圈。您將與您的客戶有更好的兼容性。您可以更輕鬆地跟進查詢和報價。您可以從本節中學習如何獲得新客戶以及更多內容。因此,您將能夠詳細說明您的客戶列表。
從線索到報價,從報價到發貨/提貨,只需輕輕一按,即可走得更遠。您可以輕鬆地向客戶發送電子郵件。供應鏈對客戶互動的需求很高。從報價、取貨、入庫、配送開始,與客戶溝通更方便。
您可以讓您的客戶使用運單或貨件編號通過客戶門戶跟踪他們的貨件。使用訪問詳細信息,您的客戶可以登錄門戶並查看貨件的詳細信息,例如物品詳細信息、數量等。
客戶門戶為客戶的貨運訂單提供端到端的可見性。從下訂單開始,客戶就可以實時觀察其物流合作夥伴的運營情況。客戶可以查看訂單狀態,跟踪運輸過程中的貨物,還可以根據需要上傳或下載重要的運輸記錄。
通過無縫集成在應用程序中啟用內部庫存和客戶庫存管理。您可以創建庫存清單、採購申請(從倉庫所有者到供應商的內部庫存填充申請設施)、採購訂單(採購的詳細信息)、採購收據以及自動發票和賬單生成也是可能的。報告、採購退貨(提出收到損壞貨物的退貨)、庫存問題(從倉庫出售或運送庫存物品)、發貨歷史記錄(已發貨庫存的完整日誌)、庫存退貨(退回的已發貨商品顯示退回的庫存)、上述所有操作都與會計模塊集成在一起,因此無論是銷售還是退貨,每項財務活動都會自動反映在帳戶中。
使用 PDA 設備和應用程序輕鬆生成和打印每件貨物的條形碼。為了使取貨、交貨和倉儲過程快速、簡單和可靠,條形碼起著至關重要的作用。條碼打印和掃描可避免人為錯誤並使庫存處理變得輕鬆。只需幾分鐘即可了解和熟悉用於讀取條碼的手持式掃描器,從而使員工培訓更加輕鬆。最重要的是,由於條形碼可以貼在任何表面上,因此它們可用於跟踪和追踪產品、發貨等。
放置在倉庫中的物品、庫存或容器可以在放置在垃圾箱中的兩個維度中看到。還可以從 Logipulse 應用程序的 2D 視圖功能中查看可用空間、機架數量、箱櫃等。每個倉庫都有不同的貨架結構,可以相應地定義。可以在 Logipulse 倉儲應用程序中配置任何類型的貨架系統。機架和垃圾箱可以根據用戶要求定制名稱。系統會自動計算總空間、可用空間等。當新物品到達時,自動化系統會正確分配可用空間。
PDA 設備是一種帶有 Logipulse 應用程序的手持設備,集成了所有專門針對您的倉庫流程的操作管理工具。該設備可以創建問題、收貨、收貨和揀貨清單、箱分配等。可以在設備上簽署交貨證明。使用 Logipulse PDA 設備可以更輕鬆地掃描產品條碼(庫存單位 SKU)。將掃描入站和出站的每個項目,以便可跟踪進一步的操作。該設備配備了靈活且最人性化的界面,即使是新員工也可以通過很少的培訓來學習。