規劃、監控和管理對於物流業務的無縫執行至關重要。持續跟踪對於防止延誤、物品錯放等是必要的。這就是為什麼我們建議在物流業務中使用運輸管理軟件 (TMS)。物流管理軟件只需單擊一下即可提供必要的數據。
如今,航運業的公司一直在轉向 TMS。公路貨運代理軟件將擁有有關在途/交付貨物的準確數據。 TMS 提供的主要支持包括:
規劃與管理 - 通過評估軟件中的運輸選項,可以確保有效的物流支持。可以使用 TMS 確定基於停靠次數、貨物類型、尺寸等的具有成本效益的貨物運輸。這也將有助於決策。
服務執行 - 電子數據交換、承運人費率最終確定、承運人費率接受和貨物發運可以通過數字平台進行。物流管理軟件將提供所有必要的信息,您只需單擊相關按鈕即可執行任務。
追踪 - TMS 可以跟踪貨物的完整運輸活動、行政手續和當前位置。
關鍵績效指標 (KPI) - KPI 允許您確定物流操作的效率。可以糾正指出的缺陷以提高生產率。公路貨運代理軟件將提供所有見解來幫助您。
運輸管理軟件在物流業務中的優勢
許多好處使物流管理軟件成為航運公司的必備品。數字平台中洞察力的可用性將使決策比以前更容易。此外,即使管理層或授權人員在移動中,所有信息也觸手可及。準確的數據將有助於防止錯誤的計算和決策。
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1 .減少運費
確定成本效益並選擇最具成本效益的路線是獲得最佳結果的關鍵。物流管理軟件將考慮人力成本、燃料和時間,以獲得正確的結果。如此節省的資金將導致物流服務成本降低。 TMS 可用於計算通過不同渠道運輸貨物的支出。因此,它將有助於獲得更廣泛的客戶群。
2 .整理所有數據並有效使用
存儲在不同文件、分類賬和計算機中的數據可能會導致雜亂無章的工作文化。公路貨運代理軟件將根據您的需求量身定制。所有重要信息、工作參數、路線相關數據等都將在軟件中提供。它會根據您的需要自動整理所有數據並反映結果。因此,您可以以完全有組織的方式運行物流服務。使用 TMS 也可以輕鬆更改路線、實施新標準和引入新服務。
3 .改善客戶體驗
現在的顧客很挑剔。當然,他們可以。通過多種運輸服務,客戶可以決定他們想要哪一種。物流管理軟件對於維持牢固的客戶關係至關重要。該軟件可幫助您實現比以前更快的交付、實時跟踪、高效運行和提高生產力。因此,客戶會發現您的代理機構積極主動。導致客戶群增加,現有客戶產生積極的口碑宣傳。
4 .精準運輸
任何類型的故障、錯位或丟失都會影響您的聲譽和接受度。即使是輕微的故障也可能導致客戶拒絕您的物流服務並選擇另一種。物流管理軟件確保正確的運輸數據。您可以確定貨物的狀態和下落,而不必依賴假設。 公路貨運代理軟件 將有必要的數據,可以與客戶共享。此外,您可以在線與客戶分享追踪詳情,讓他們清楚了解行程安排和預計到達日期。
5 .易於操作
想像一下,當您在沒有公路貨運代理軟件的情況下工作時需要的分類帳和文件的數量。監控貨物將變成一項艱鉅的任務。該團隊將不得不參考一些分類賬來追踪特定的空運賬單。自動 TMS 將根據您的需要提供彈出消息、通知和快速瀏覽信息。物流公司可以通過物流管理軟件比以前更輕鬆地運作。
6 .節省時間、金錢和能源
物流管理軟件 將減少用於管理和監控航運業務的時間、精力和金錢。您無需具備計算機技能或軟件知識即可使用此高級軟件。只需基本知識就足以充分利用 TMS。該界面的設計方式使任何人都可以使用它。
運輸管理軟件改變了物流業務的運作方式。公司可以通過選擇 TMS 來提高生產力並為客戶提供最好的服務。如果您是航運公司所有者,則必須立即選擇物流管理軟件。它將提高生產力,增加客戶群並節省資金。
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