Como o processo de agenciamento de carga envolve muitos locais em uma única carga, é necessário que você tenha uma interface de usuário global com vários idiomas. O inglês é o idioma aceito globalmente e, na maioria das vezes, é o idioma que conecta as pessoas internacionalmente, mas seu idioma nativo local também é igualmente importante quando se trata de negócios de logística. Você pode alternar entre qualquer idioma com um clique. todo o aplicativo e os dados serão convertidos para o idioma desejado instantaneamente. Logipulse é habilitado com vários idiomas para quebrar a barreira de fronteiras.
Abra suas asas sem se preocupar com transações em várias moedas. Com o aplicativo, você poderá realizar trocas, liquidações de pagamentos, geração de contas e faturas e muito mais com a moeda que inserir. O gerenciamento de taxas online é muito fácil com o Logipulse. Você não precisa se preocupar com as taxas de câmbio, o aplicativo fará a atualização automaticamente. Um recurso de gerenciamento de moeda de 3 níveis está disponível para você. Se você iniciar sua operação com uma moeda e seu cliente estiver em um local diferente com uma moeda diferente e o pagamento final for feito em um local diferente com uma moeda diferente, você ainda pode fazer as finanças sem o incômodo de questões de câmbio.
O módulo de cotação Logipulse permite criar e enviar cotações digitais profissionais para seus clientes instantaneamente. As cotações podem ser criadas para consultas diretas e regulares do cliente e incluem todas as taxas de contrato das transportadoras. Você pode converter um lead de vendas de CRM em uma cotação com eficiência. Além disso, supervisione todas as aprovações de cotações existentes e pendentes em uma única janela rapidamente.
Você pode enviar e-mail para seus clientes e receber relatórios imediatamente. Com o Logipulse, você pode enviar cotações de frete por e-mail para seus clientes diretamente do aplicativo. Forneça uma análise detalhada da cotação, destacando as principais mercadorias, para que seus clientes possam examinar facilmente os aspectos da cotação. Isso ajudará seus clientes a receber informações detalhadas sobre seus pedidos.
Logipulse permite que você mantenha diferentes cotações de frete para uma consulta. Você pode alterar facilmente as principais métricas na cotação e enviar as melhores e precisas cotações para seus clientes.
Notificações serão geradas para os oficiais em questão para que eles saibam o status das cotações. Se você for uma pessoa ou gerente autorizado, poderá aprovar cotações. A aprovação de sua cotação gerará formalidades de remessa ou retirada com apenas um clique.
Relatórios das cotações serão gerados para saber a taxa de sucesso. Os relatórios de KPI estarão disponíveis nos quais você poderá ver o desempenho e o status dos leads atribuídos a seus funcionários.
Com este módulo, você pode criar e agendar trabalhos rapidamente. Você obtém um módulo de trabalho sincronizado com o módulo financeiro e o módulo 3PL. Você pode agendar ou reprogramar os trabalhos em três meios de transporte. Uma casa personalizada pode ser criada. Além disso, tenha a vantagem de obter todos os documentos relacionados instantaneamente, conhecimento de embarque interno, conhecimento de embarque, conhecimento aéreo, conhecimento de caminhão, detalhes de várias moedas, detalhes de itens de embalagem, tipos de transporte, etc. Você pode manter notas internas, informações de trabalho, e outros registros ao criar ou agendar o trabalho. Você pode armazenar remessas de trabalhos diretamente em um depósito ou entregá-los diretamente.
A seção de manifesto, sendo uma seção dedicada no módulo, ajuda você a lidar com isso sem nenhuma dificuldade. Remessa e itens de remessa podem ser selecionados, e você pode compor o manifesto facilmente. Assim que o trabalho for aprovado, um manifesto pode ser criado junto com outros detalhes necessários para o processo de carregamento. O recurso de pré-manifesto auxilia no planejamento, adicionando ou removendo os itens da remessa. Você não precisa enviar os documentos fisicamente ao seu agente de destino; eles podem acessar diretamente os dados online. O compartilhamento de manifesto é facilitado com a extração do Excel.
O documento de manifesto pode ser baixado em destination.decisions adequadamente. KPIs e BIs fornecem informações acionáveis porque são sempre mensuráveis e quantificáveis. Normalmente é difícil manter todas as filiais ou participantes de uma organização regulamentados e direcionados a um objetivo comum.
O transporte Logipulse dá visibilidade às suas operações diárias de transporte, informações de conformidade e documentação, e mantém uma entrega oportuna de cargas e mercadorias. Nós o ajudamos a agilizar o processo de envio e tornamos mais fácil para você gerenciar e otimizar todas as suas operações de transporte, sejam elas terrestres, aéreas ou marítimas.
Nunca perca o controle de seu transporte de remessa. Obtenha a vantagem de rastreamento de remessas ao vivo, atualizações de status e muito mais. Seja na operação de transporte principal, pré-transporte ou pós-transporte, manuseie-o digitalmente. Você pode lidar com vários veículos em um transporte. No transporte aéreo, você obterá as informações do número do vôo, data e hora, etc. No transporte marítimo, você pode rastrear a embarcação. Nos transportes terrestres obtenha as informações e atualizações do seu motorista e percurso. Receba ou configure pré-alertas e notificações incluindo as informações dos itens da embalagem, documentos, aviso de chegada, etc. e o melhor é a vantagem do conhecimento de embarque através da tecnologia blockchain.
Compartilhamento de dados com agências e filiais
Com Logipulse, você obtém um armazenamento de dados centralizado que está acessível a você, suas agências e as filiais em tempo real, sem um servidor local, instalação de backup ou sistema de segurança. Cada incômodo com esses aspectos técnicos, por exemplo, rede, firewall, conectividade, backup, etc., será gerenciado pela Logipulse para você. Cada modificação feita será refletida imediatamente em tempo real com o recurso de trilha de auditoria. Você não precisa se preocupar com a perda de arquivos ou envio de todos os documentos fisicamente com seus associados.
Você obterá melhor visibilidade de seu negócio enquanto oferece a seus clientes a facilidade de rastrear e rastrear seus produtos e serviços. Eles podem rastrear sua remessa que está passando por diferentes lugares / países, você não terá que deixá-los saber os detalhes de vez em quando. Você, assim como seu remetente / consignatário regular, terá visibilidade sobre as operações, finanças, jornada de remessa, finanças, status, etc. Os clientes regulares obtêm uma vantagem do portal do usuário, ao usar as credenciais de login, eles podem entrar no portal e rastrear suas remessas ou serviços.
Os relatórios de KPI e BI fornecerão uma visão analítica do desempenho do seu negócio. Gerentes ou proprietários de nível superior podem observar e acessar os principais resultados em um instante e tomar decisões estratégicas de acordo. KPIs e BIs fornecem informações acionáveis porque são sempre mensuráveis e quantificáveis. Normalmente é difícil manter todas as filiais ou participantes de uma organização regulamentados e direcionados a um objetivo comum.
Fluxo de Trabalho e Aprovações
De organização para organização, o fluxo de trabalho de negócios tem diferença. Portanto, em vez de depender de um fluxo de trabalho estruturado, o Logipulse permite que você configure seu fluxo de trabalho de acordo com seus requisitos e desejos. No workflow, você pode configurar a notificação a ser enviada aos interessados em cada departamento.
Mecanismo de relatório personalizado
Todo o relatório pode ser compilado de acordo com sua necessidade. A interface intuitiva do Logipulse o ajudará a compor e publicar seu relatório instantaneamente. Você não precisa entrar em contato com o provedor de serviços, em vez disso, o relatório pode ser personalizado de acordo com sua vontade e publicado no sistema sem qualquer aborrecimento. É possível personalizar relatórios facilmente com um conhecimento básico de HTML ou lendo o documento de ajuda.
Visualizador de abas múltiplas
Multitarefa, melhore sua velocidade de trabalho e alimentação de dados com o recurso de visualização de várias guias. Você pode controlar simultaneamente várias atividades em diferentes operações sem esforço. Você pode navegar facilmente de uma guia para outra para coletar informações. Estudos relatam um aumento na produtividade e redução de erros e funcionalidade ao usar o recurso de visualização de várias guias. Além disso, o compartilhamento de dados entre diferentes operações se torna mais fácil.
Aprovações e permissões de tarefas
Nada acontece sem o conhecimento e a aprovação da pessoa autorizada que você designou. Cada pequena modificação feita no negócio ou organização será notificada para aprovações e permissões. A ação subsequente terá efeito somente depois dela. Logipulse pode lidar com aprovações, permissões e mensagens de escalada no caso de uma pessoa perder uma notificação.
O módulo de permissão é muito avançado, onde diferentes atividades podem ser controladas com permissão que pode ser no nível do usuário ou no nível do departamento. A permissão pode ser utilizada no momento em que ocorre o compartilhamento de dados entre filiais.
Crie sua própria hierarquia para sua organização e defina alertas, notificações e mensagens de escalada para receber. As mensagens do departamento podem ser transmitidas facilmente de acordo com a hierarquia que você definir. A hierarquia também ajuda no gerenciamento do fluxo de trabalho, permissões e aprovações.
Logipulse fornece a você a facilidade de otimizar remessas diretas (FTL) e consolidação (LTL) em um curto período, utilizando o espaço de forma eficaz e econômica com a tecnologia de algoritmos avançados. Você pode incluir tantas casas quanto possível em remessas consolidadas e gerar contas para isso facilmente.
Defina alertas em qualquer ponto desejado do fluxo de trabalho ou remessa. Os alertas serão emitidos quando a tarefa atribuída for atrasada ou perdida para que os interessados sejam notificados para evitar mais contratempos em todo o processo. Você pode se inscrever em qualquer número de eventos de logística do celular ou desktop e, no momento desse evento, você será notificado. As notificações serão recebidas como SMS ou e-mails quando o processo de envio for atrasado ou parado, por qualquer motivo. Os emails podem ser enviados dentro da agência ou para diferentes filiais, expedidores, consignatários ou outros atores, quando ocorrerem exceções, ou se houver alguma informação que precise ser alertada.
As notificações de subida podem ser definidas de acordo com a hierarquia do funcionário quando certas obras atribuídas estão atrasadas. As informações serão transferidas para um funcionário de nível superior na hierarquia para agir. Por exemplo, se uma tarefa não estiver acontecendo por um determinado número de dias, uma mensagem será passada para um funcionário que está em uma posição superior; se ele deixar de agir dentro de um período, a mensagem será transferida para um funcionário em uma posição superior nível do que o do funcionário anterior, resolvendo assim o problema. E-mails internos também podem ser redigidos dentro da organização.
Geração Automatizada de Documentos
As operações logísticas incluem uma grande quantidade de documentos e papéis que até agora eram feitos manualmente. Ao automatizar toda a emissão e recepção de documentos, considera-se que metade da tarefa foi concluída. Emissão de recibos de armazém, documentos de arrumação e lista de seleção, comprovante de entrega, faturas, recibos / folhas de manifesto, listas de conteúdo, formulários / relatórios de confirmação de chegada, mercadorias danificadas, mercadorias devolvidas, relatórios resumidos, importação / exportação, entrega, fatura de Carregamento (BOL), etc. podem ser gerados facilmente no Logipulse.
Diferentes versões de documentos também podem ser produzidas. Os documentos podem ser compartilhados entre agências e podem ser enviados por e-mail para as pessoas desejadas. Os modelos editáveis estão disponíveis para você criar documentos instantaneamente. São inúmeros os documentos exigidos desde a coleta até a entrega, automatizar e customizar de acordo com sua necessidade tornará o processo profissional, preciso e rápido.
Diferentes pessoas de diferentes lugares estarão modificando o mesmo documento para que cada modificação possa ser rastreada com a trilha de auditoria. Qualquer pessoa pode editar os dados, pois eles estão centralizados e acessíveis às pessoas envolvidas em seus negócios. O log pode ser rastreado. Não importa se você esqueceu dados importantes quando estava ocupado. O recurso de trilha de auditoria permite que você verifique tudo de um lado para outro. Uma trilha de auditoria é um relatório passo a passo pelo qual dados contábeis ou operacionais podem ser rastreados desde o início. As edições feitas em qualquer momento no passado podem ser recuperadas. Trilhas de auditoria são usadas para verificar e rastrear muitos tipos de transações, incluindo atividades contábeis e operacionais.
Atualizações de estado integradas
Logipulse fornece a você um mecanismo de estado dedicado e mais inteligente que pode rastrear todas as entidades em seu negócio de logística. Fornece atualizações separadas, por exemplo, remessa, trabalho, um item, etc. Sempre que um estado é alterado para um item ou qualquer operação, um alerta será gerado para você, seus funcionários, consignatário ou qualquer outro conjunto necessário de pessoas como SMS e e-mails. Você saberá se uma tarefa atribuída foi iniciada, parcialmente concluída ou concluída.
Remessas Diretas e Consolidação (LTL e FTL)
Logipulse fornece a você a facilidade de otimizar remessas diretas (FTL) e consolidação (LTL) em um curto período, utilizando o espaço de forma eficaz e econômica com a tecnologia de algoritmos avançados. Você pode incluir tantas casas quanto possível em remessas consolidadas e gerar contas para isso facilmente.
Módulo Financeiro Integrado
Contra todas as ações do módulo de operação, as entradas de diário serão acionadas no módulo de finanças refletindo todas as transações financeiras. Esse recurso ajudará seu contador a lidar com os clientes com facilidade. Os pagamentos podem ser feitos parcial ou totalmente, às vezes, na origem ou no destino, de modo que todas essas transações contábeis complicadas podem ser geradas a partir da operação sem a necessidade de lançamentos contábeis manuais.
Entre os recursos detalhados, alguns importantes são centro de custo, relatório de razão geral, faturamento em lote, Proforma DA, resumo do período financeiro, relatórios de lucros e perdas, declarações de rendimentos de remessas e trabalhos, balanços patrimoniais ou passivos, relatório de envelhecimento, relatório de pagamento , relatório pendente, resumos de impostos, devedores e credores diversos, relatório de razão específico do ator, relatório de contabilidade de consolidação, relatórios de várias filiais e agências, relatório de manifesto, razão virtual, etc.
Embora mantenha um livro-razão específico para cada cliente que entra, o plano de contas ficará inchado. Portanto, em vez disso, o Logipulse ajuda o sistema a atuar como um livro-razão automaticamente com seu recurso de livro-razão virtual.
Módulo de CRM bem definido
Você pode construir seu círculo de clientes usando os recursos fornecidos no módulo Logipulse CRM. Você terá melhor compatibilidade com seu cliente. Será mais fácil para você acompanhar consultas e cotações. Você pode estudar como conquistou um novo cliente e muito mais nesta seção. Assim, você poderá elaborar sua lista de clientes.
Do lead à cotação e da cotação à remessa / retirada, um clique é necessário apenas para prosseguir. Você pode enviar e-mail facilmente para seus clientes. A cadeia de suprimentos tem uma grande demanda por interação com o cliente. Começando pela cotação, coleta, armazenamento e distribuição, seria mais conveniente comunicar-se com seu cliente.
Portal do cliente e rastreamento
Você pode fornecer aos seus clientes acesso para rastrear suas remessas usando o conhecimento de embarque ou números de remessa por meio do portal do cliente. Usando os detalhes de acesso seus clientes podem fazer login no portal e ver os detalhes das remessas, por exemplo, os detalhes do item, quantidade, etc.
O portal do cliente implementa visibilidade ponta a ponta para seus clientes para seus pedidos de frete. Desde a colocação dos pedidos, os clientes podem observar as operações de seus parceiros logísticos em tempo real. Os clientes podem observar o status de seus pedidos, rastrear sua carga durante o transporte e também fazer o upload ou download de registros de remessa importantes, se necessário.
O inventário interno e o gerenciamento de inventário de clientes são habilitados no aplicativo com integração perfeita. Você pode criar uma lista de estoque, solicitação de compra (facilidade de solicitação de preenchimento de estoque interno do proprietário do depósito para o fornecedor), um pedido de compra (detalhes da compra), recibo de compra e fatura automática e geração de contas também são possíveis. Relatórios, devolução de compra (aumento da devolução de mercadorias danificadas recebidas), emissão de estoque (venda ou envio de itens de estoque do armazém), histórico emitido (registro completo de estoques emitidos), devolução de estoque (o item emitido devolvido mostra os estoques devolvidos), todas as operações acima mencionadas estão integradas no módulo de contabilidade de forma que toda atividade financeira se refletirá automaticamente nas contas, seja uma venda ou uma devolução.
Códigos de barras e códigos QR
Gere e imprima códigos de barras de cada remessa facilmente usando o dispositivo e aplicativo PDA. Para tornar os processos de coleta, entrega e armazenamento rápidos, fáceis e confiáveis, os códigos de barras desempenham um papel vital. A impressão e leitura de código de barras evita erros humanos e torna o manuseio de estoque sem esforço. Leva apenas alguns minutos para entender e familiarizar o leitor portátil para leitura de códigos de barras, facilitando o treinamento dos funcionários. Acima de tudo, como os códigos de barras podem ser fixados em qualquer superfície, eles podem ser usados para rastrear e rastrear os produtos, remessas de saída, etc.
Itens, estoque ou contêineres colocados no depósito podem ser vistos em duas dimensões colocadas nas caixas. Espaços livres, número de racks, escaninhos, etc. também podem ser vistos no recurso de visualização 2D do aplicativo Logipulse. Cada armazém terá diferentes estruturas de estantes, que podem ser definidas em conformidade. Qualquer tipo de sistema de estantes pode ser configurado no aplicativo de armazenamento Logipulse. Racks e escaninhos podem ser personalizados de acordo com os requisitos do usuário. O espaço total, o espaço livre, etc. serão calculados automaticamente pelo sistema. Quando um novo item chega, o sistema automatizado aloca um espaço livre corretamente.
Dispositivo e aplicativo PDA
O dispositivo PDA é um dispositivo portátil com o aplicativo Logipulse integrado com todas as ferramentas de gerenciamento de operação especificamente para seus processos de warehouse. O dispositivo está habilitado para criar questões, recebimento, arrumação e lista de seleção, alocação de lixo, etc. O comprovante de entrega pode ser assinado no dispositivo. A leitura do código de barras do produto (unidade de manutenção de estoque SKU) será mais fácil com o dispositivo PDA Logipulse. Cada item de entrada e saída será verificado, tornando as ações posteriores rastreáveis. O dispositivo vem com uma interface flexível e mais amigável, que mesmo um novo funcionário pode aprender com pouco treinamento.