Dizer que o papel do armazém no sistema de logística da cadeia de suprimentos é vital seria um eufemismo. Os armazéns são a alma de todo o sistema logístico. O bom funcionamento e o fluxo contínuo de mercadorias afetam diretamente a eficácia do sistema da cadeia de suprimentos e, por sua vez, a lucratividade da empresa.
Nesse caso, a questão mais importante é - como garantir o bom funcionamento de um armazém? A maneira mais fácil seria implementar um sistema de gerenciamento de armazém bem lubrificado. Chegaremos a isso mais tarde. Aqui estão 7 passos para uma gestão eficaz do armazém:
Layout do Armazém
O layout do seu armazém desempenha um papel importante na sua gestão eficaz e na existência de um sistema adequado. Planeje seu armazém de forma que os itens mais vendidos sejam colocados na vanguarda do espaço, tenha sido alocado espaço suficiente para máquinas como empilhadeiras, carrinhos, etc. e para sua operação na movimentação e recuperação de itens. Certifique-se também de que há amplo espaço para seus funcionários se movimentarem, sentarem e trabalharem com conforto. Essencialmente, deve haver espaço suficiente para tudo o que você precisa, além de remover tudo o que não é necessário.
Rotulagem e locais
Etiquetas e sinalizações podem ajudar a manter seu armazém devidamente organizado e estruturado. Colocar caixas em locais proeminentes para armazenar determinados itens também seria útil para garantir o gerenciamento eficaz do armazém. Tudo isso ajudaria muito a garantir que as coisas certas sejam mantidas no lugar certo, o que ajuda os funcionários a trabalhar com mais rapidez e eficiência no atendimento de todos os pedidos.
Organisation
Etiquetas e sinalizações podem ajudar a manter seu armazém devidamente organizado e estruturado. Colocar caixas em locais proeminentes para armazenar determinados itens também seria útil para garantir o gerenciamento eficaz do armazém. Tudo isso ajudaria muito a garantir que as coisas certas sejam mantidas no lugar certo, o que ajuda os funcionários a trabalhar com mais rapidez e eficiência no atendimento de todos os pedidos.
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Treinamento
Uma equipe bem treinada é um requisito necessário para um sistema de gestão eficaz. Erros humanos são um prejuízo comum para sistemas adequados de gerenciamento de armazéns. Mas pode ser gerenciado e evitado em grande medida com a devida conscientização e treinamento. Os funcionários precisam ser treinados em procedimentos de segurança, como manusear equipamentos pesados com segurança, como coletar e retirar itens adequadamente, como preencher e concluir pedidos no prazo e como trabalhar da maneira mais eficiente possível.
Segurança
A segurança é um dos fatores mais importantes nos sistemas de gestão de armazéns. Os funcionários do armazém precisam estar bem cientes dos protocolos de segurança em vigor e de como manusear máquinas pesadas como empilhadeiras, carrinhos, escadas, etc. Para garantir o mesmo, é recomendável realizar programas de treinamento de segurança periodicamente também como colocar slogans e sinalizações de segurança em locais de destaque dentro e ao redor do armazém. O pessoal do armazém deve ser incentivado a seguir os protocolos de segurança em tudo o que faz em todos os momentos.
Gestão de inventário
O gerenciamento adequado de estoque é uma das etapas de armazenamento mais eficazes para garantir eficácia e eficiência. O gerenciamento de estoque é fundamental para saber quais estoques estão se movendo rapidamente e em demanda, bem como para identificar os estoques que são redundantes. Descobrir seus itens de venda lenta pode ajudá-lo a criar estratégias e planejar seus estoques de forma que eles sejam removidos, abrindo caminho para estoques populares de movimento rápido. Você pode descartar o estoque de venda lenta por meio de uma liquidação ou por meio de outros modos. Depois de se livrar do estoque redundante, você pode economizar muito espaço e espaço para estoques com melhor desempenho.