Para gerenciar com sucesso uma empresa de agenciamento de cargas, é importante ter um bom controle e revisão das operações da sua cadeia de suprimentos em todos os momentos. Para construir uma rede de cadeia de suprimentos forte e flexível, alguns fatores precisam ser considerados ao escolher um software de agenciamento de frete marítimo. Alguns assuntos precisam ser tratados de forma importante, como a automação de tarefas repetitivas, acesso a dados em tempo real sobre as operações, obtenção de insights por meio de análises de big data, etc.

Um confiável e competente software de frete pode ajudá-lo a otimizar e automatizar suas várias funções da cadeia de suprimentos com facilidade e máxima eficiência. Empregar um sistema de gerenciamento de logística pode reduzir significativamente seus custos e permitir maior produtividade, satisfação do cliente e um alto nível de organização das funções de sua cadeia de suprimentos.

Aqui, fornecemos os fatores importantes a serem considerados ao escolher o software de encaminhamento de frete marítimo.

Software de agenciamento de frete marítimo: fatores-chave a serem considerados

O layout do seu armazém desempenha um papel importante na sua gestão eficaz e na existência de um sistema adequado. Planeje seu armazém de forma que os itens mais vendidos sejam colocados na vanguarda do espaço, tenha sido alocado espaço suficiente para máquinas como empilhadeiras, carrinhos, etc. e para sua operação na movimentação e recuperação de itens. Certifique-se também de que há amplo espaço para seus funcionários se movimentarem, sentarem e trabalharem com conforto. Essencialmente, deve haver espaço suficiente para tudo o que você precisa, além de remover tudo o que não é necessário.

1. Entrega de mercadorias rápida e eficiente

Seu novo software deve fornecer recursos de planejamento robustos para que quaisquer problemas ou incidentes relacionados a um planejamento inadequado sejam eliminados. Seu novo software também deve ajudá-lo a garantir a segurança do pacote e também a entrega pontual de mercadorias em boas condições ao ponto de destino correto. O fluxo suave de mercadorias de suas instalações para as instalações de seus clientes deve ser facilitado pelo sistema sem trazer custos adicionais.

2. Gestão de frete perfeita

Permitir que você gerencie com eficiência todos os seus custos de transporte deve ser um recurso importante do seu novo software de frete marítimo. O software deve ajudá-lo a manter a qualidade do serviço e garantir a satisfação do cliente, ao mesmo tempo em que o ajuda a economizar custos. Um software de agenciamento de frete marítimo também deve fornecer insights para resolver com sucesso vários desafios relacionados ao frete.

3. Opções de faturamento abrangentes

Explorar as opções de faturamento disponíveis no software de agenciamento de frete é muito importante ao selecioná-lo. Verifique se o software permite faturar semanalmente, mensalmente ou anualmente. O software que oferece flexibilidade máxima em termos de opções de cobrança deve ser o melhor a ser considerado, como NVOCC. O sistema deve ser bem projetado para acomodar o processamento preciso e a captura de dados para reter todas as informações.

4. Melhor integração com sistemas existentes

Quando você pretende considerar um novo sistema, é essencial garantir que ele se integre perfeitamente aos sistemas existentes. Para garantir o bom funcionamento de suas operações de negócios, é necessário ter uma integração coerente dos sistemas novos e existentes. Se o seu novo software for incompatível com os seus sistemas existentes, poderá tornar-se um obstáculo às suas operações.

Considere escolher um software com design modular para que você possa selecionar apenas as funções de que sua empresa precisa. Também lhe daria benefícios financeiros.

5. Acompanhamento de custos e processamento de faturas

Opte apenas por software que tenha os melhores recursos de faturamento e custo. A automação de reconciliação de faturas é um recurso de destaque de qualquer sistema de software de encaminhamento de frete inteligente. A auditoria perfeita seria possibilitada por um sistema eficiente por meio da capacidade de marcar o horário e deixar comentários em cada fatura. Destacar inconsistências entre sua fatura e a cotação original e destacar quaisquer erros diretamente ao seu fornecedor pode ser possível automatizando o processo de correspondência de faturas. Depois que seu fornecedor corrigir o erro, você poderá considerar a fatura.

6. Compartilhamento de dados com clientes

Você pode garantir uma experiência aprimorada do cliente e maior transparência com seus clientes usando um bom sistema de software de frete marítimo. Alguns softwares de gerenciamento de logística fornecem um painel de rastreamento de remessas em tempo real com seus clientes para pedidos específicos, permitindo que os clientes se mantenham atualizados com a movimentação de suas mercadorias. Ambas as partes também recebem informações de localização de mercadorias em todos os momentos.

7. Software baseado em nuvem

Um recurso de acesso remoto é um dos principais benefícios de empregar um sistema de software de agenciamento de carga baseado em nuvem. Você pode obter acesso total às informações de qualquer lugar e seus funcionários também podem conversar instantaneamente com você a qualquer hora e de qualquer local. Isso permite que você forneça suporte ao cliente excelente e responsivo aos seus clientes. Comunicação aprimorada, custos reduzidos, menos probabilidades de violações de segurança, gerenciamento aprimorado, agendamento, etc., são alguns dos benefícios de escolher um sistema de software de encaminhamento de frete baseado em nuvem.

Leia mais: Vantagens de ter um software de gerenciamento de frete para sua empresa de logística

Escolha o melhor software de agenciamento de frete marítimo

Cada empresa de agenciamento de carga tem sua singularidade e possui seus próprios conjuntos de requisitos. Ao escolher um sistema de agenciamento de frete, você precisa escolher um sistema que possa atender melhor às suas necessidades de frete.

A Stellosys é uma fornecedora líder e proeminente de soluções de software de frete no Oriente Médio, com uma década de experiência no fornecimento das melhores soluções de software de agenciamento de frete marítimo para seus clientes em todo o mundo. Logipulse da Stellosys é o conjunto de soluções de software de logística de última geração mais popular disponível no mercado atualmente.

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