Aangezien het expeditieproces veel locaties in één vracht zelf omvat, is het noodzakelijk dat u een wereldwijde gebruikersinterface met meerdere talen heeft. Engels is de wereldwijd geaccepteerde taal en meestal is het de taal die mensen internationaal verbindt, maar uw moedertaal is ook net zo belangrijk als het gaat om de logistieke sector. U kunt binnen een klik tussen elke taal schakelen. de hele applicatie en gegevens worden onmiddellijk naar de gewenste taal geconverteerd. Logipulse is ingeschakeld met meerdere talen om de barrière van grenzen te doorbreken.
Spreid uw vleugels uit zonder u zorgen te maken over transacties in meerdere valuta. Met de applicatie kunt u omwisselingen, betalingsregelingen, het genereren van facturen en facturen en meer doen, in welke valuta u ook invoert. Online tariefbeheer is vrij eenvoudig met Logipulse. U hoeft zich geen zorgen te maken over de wisselkoersen, de applicatie zal het afhandelen door automatisch te updaten. Een valutabeheerfaciliteit op 3 niveaus wordt voor u beschikbaar gesteld. Als u uw operatie start met één valuta en uw klant zich op een andere locatie met een andere valuta bevindt en de laatste betaling wordt gedaan op een andere locatie met een andere valuta, kunt u nog steeds de financiën doen zonder gedoe met wisselkoersproblemen.
Met de Logipulse-offertemodule kunt u direct professionele digitale offertes maken en naar uw klanten verzenden. Offertes kunnen worden gemaakt voor inloop- en reguliere klantvragen en omvatten alle contracttarieven van vervoerders. U kunt een CRM-verkooplead efficiënt omzetten in een offerte. Houd ook snel toezicht op al uw bestaande en lopende offertegoedkeuringen vanuit één enkel venster.
U kunt uw klanten e-mailen en rapporten direct ontvangen. Met Logipulse kunt u direct vanuit de applicatie vrachtoffertes naar uw klanten e-mailen. Geef een gedetailleerde uitsplitsing van de offerte met de nadruk op belangrijke goederen, zodat uw klanten gemakkelijk de aspecten van de offerte kunnen onderzoeken. Dit zal uw klanten helpen om diepgaande informatie over hun bestellingen te ontvangen.
Met Logipulse kunt u verschillende vrachtoffertes bijhouden voor een aanvraag. U kunt eenvoudig belangrijke statistieken in de offerte wijzigen en de beste en nauwkeurige offertes naar uw klanten sturen.
Er zullen meldingen worden gegenereerd aan betrokken functionarissen om hen de status van de offertes te laten weten. Als u een bevoegde persoon of manager bent, kunt u offertes goedkeuren. Uw offertegoedkeuring genereert met slechts één klik verzend- of afhaalformaliteiten.
Rapporten van de offertes zullen worden gegenereerd om het slagingspercentage te kennen. Er komen KPI-rapporten beschikbaar van waaruit u de prestaties en status kunt zien van de leads die u aan uw medewerkers hebt toegewezen.
Met deze module kunt u snel opdrachten aanmaken en plannen. Je krijgt een job module gesynchroniseerd met de finance module en 3PL module. U kunt de opdrachten in drie vervoerswijzen inplannen of verzetten. Er kan een huis op maat worden gemaakt. Heb ook het voordeel dat u alle gerelateerde documenten onmiddellijk ontvangt, huisvrachtbrief, vrachtbrief, luchtvrachtbrief, vrachtwagenvrachtbrief, details in meerdere valuta, details van verpakkingsitems, soorten transport, enz. U kunt interne notities, taakinformatie, en andere records tijdens het maken of plannen van de taak. U kunt zendingen van opdrachten direct in een magazijn opslaan of direct afleveren.
De manifest-sectie, die een speciale in de module is, helpt u er zonder problemen mee om te gaan. Zending en zendingsitems kunnen worden geselecteerd en u kunt het manifest eenvoudig samenstellen. Nadat de taak is goedgekeurd, kan een manifest worden gemaakt samen met andere vereiste details die u nodig hebt voor het laadproces. De premanifest functie helpt u bij de planning door de artikelen in de zending toe te voegen of te verwijderen. U hoeft de documenten niet fysiek naar uw bestemmingsagent te sturen; ze hebben direct online toegang tot de gegevens. Het delen van manifesten wordt gemakkelijker gemaakt met Excel-extract.
Het manifestdocument kan dienovereenkomstig worden gedownload op de bestemming.decisions. KPI's en BI's leveren bruikbare informatie op omdat ze altijd meetbaar en kwantificeerbaar zijn. Het is meestal moeilijk om alle vestigingen of deelnemers binnen een organisatie gereguleerd te houden en naar een gemeenschappelijk doel te trekken.
Logipulse transport geeft inzicht in uw dagelijkse transportactiviteiten, compliance-informatie en documentatie, en zorgt voor een goed getimede levering van vracht en goederen. Wij helpen u het verzendproces te stroomlijnen en het voor u gemakkelijker te maken om al uw transportactiviteiten te beheren en te optimaliseren, of ze nu over land, door de lucht of over zee zijn.
Verlies nooit het overzicht over het transport van uw zending. Profiteer van het live volgen van zendingen, statusupdates en meer. Of het nu gaat om het hoofdtransport, voortransport of natransport, handel het digitaal af. U kunt meerdere voertuigen in één transport behandelen. Bij luchtvervoer krijgt u informatie over het vluchtnummer, datum en tijd, enz. Bij zeevervoer kunt u het schip volgen. In vervoer over land krijgt u de informatie en updates van uw chauffeur en route. Ontvang of stel pre-alerts en meldingen in, inclusief de informatie van de items in het pakket, documenten, aankomstmelding, enz. En het beste deel is het voordeel van de vrachtbrief via blockchain-technologie.
Gegevens delen met agentschappen en filialen
Met Logipulse krijgt u een gecentraliseerde gegevensopslag die in realtime toegankelijk is voor u, uw bureaus en de vestigingen zonder een lokale server, back-upfaciliteit of beveiligingssysteem. Alle rompslomp van dit soort technische aspecten, bijvoorbeeld netwerk, firewall, connectiviteit, back-up, etc. wordt door Logipulse voor u beheerd. Elke aangebrachte wijziging wordt onmiddellijk in realtime weergegeven met de functie Audittrail. U hoeft zich geen zorgen te maken dat bestanden verloren gaan of dat u elk document fysiek met uw medewerkers verstuurt.
U krijgt een beter inzicht in uw bedrijf terwijl u uw klanten de mogelijkheid geeft om hun producten en diensten van u te volgen en te traceren. Zij kunnen hun zending volgen die door verschillende plaatsen/landen gaat, u hoeft ze niet af en toe de details te laten weten. U, evenals uw vaste verzender/ontvanger, krijgt inzicht in de activiteiten, financiën, verzendingsreis, financiën, statussen, enz. Vaste klanten krijgen een voordeel van het gebruikersportaal, door de inloggegevens te gebruiken die ze het portaal kunnen betreden en hun zendingen of diensten volgen.
Dashboard met KPI's en BI's
KPI- en BI-rapportage geven analytisch inzicht in uw bedrijfsprestaties. Managers of eigenaren op een hoger niveau kunnen de belangrijkste resultaten in een oogwenk observeren en openen en dienovereenkomstig strategische beslissingen nemen. KPI's en BI's leveren bruikbare informatie op omdat ze altijd meetbaar en kwantificeerbaar zijn. Het is meestal moeilijk om alle vestigingen of deelnemers binnen een organisatie gereguleerd te houden en naar een gemeenschappelijk doel te trekken.
Workflow en goedkeuringen
Van organisatie tot organisatie heeft de zakelijke workflow een verschil. Dus in plaats van afhankelijk te zijn van een gestructureerde workflow, laat Logipulse u uw workflow configureren volgens uw vereisten en wensen. In de workflow kunt u de melding configureren om naar de betrokken personen in elke afdeling te worden verzonden.
Het gehele rapport kan naar wens worden samengesteld. De intuïtieve interface van Logipulse helpt u om uw rapport direct op te stellen en te publiceren. U hoeft geen contact op te nemen met de serviceprovider, in plaats daarvan kan het rapport naar uw wens worden aangepast en probleemloos op het systeem worden gepubliceerd. Het is mogelijk om rapporten eenvoudig aan te passen met een basiskennis van HTML of door het helpdocument te lezen.
Meerdere tabbladen bekijken
Multitask, verbeter uw werksnelheid en gegevensinvoer met de weergavefunctie voor meerdere tabbladen. U kunt moeiteloos meerdere activiteiten in verschillende bewerkingen tegelijkertijd uitvoeren. U kunt gemakkelijk van het ene tabblad naar het andere navigeren om informatie te verzamelen. Studies melden een verhoging van de productiviteit en een vermindering van fouten en functionaliteit bij het gebruik van de viewerfunctie voor meerdere tabbladen. Bovendien wordt het delen van gegevens tussen verschillende operaties eenvoudiger.
Taakgoedkeuringen en machtigingen
Niets gaat zonder medeweten en goedkeuring van de door u aangewezen bevoegde persoon. Elke kleine wijziging die in het bedrijf of de organisatie wordt aangebracht, wordt op de hoogte gebracht voor goedkeuringen en machtigingen. De volgende actie wordt pas daarna van kracht. Logipulse kan goedkeuringen, machtigingen en klimberichten afhandelen voor het geval een persoon een melding mist.
De toestemmingsmodule is zeer geavanceerd waarbij verschillende activiteiten kunnen worden beheerd met toestemming die op gebruikersniveau of afdelingsniveau kunnen zijn. Toestemming kan worden gebruikt op het moment dat gegevens worden gedeeld tussen filialen.
Creëer uw eigen hiërarchie voor uw organisatie en stel waarschuwingen, meldingen en klimberichten in om te ontvangen. Afdelingsgewijze berichten kunnen eenvoudig worden uitgezonden volgens de hiërarchie die u definieert. Hiërarchie helpt ook bij workflowbeheer, machtigingen en goedkeuringen.
Logipulse biedt u de mogelijkheid om binnen korte tijd directe zendingen (FTL) en consolidatie (LTL) te optimaliseren door de ruimte effectief en kostenefficiënt te benutten met de technologie van geavanceerde algoritmen. U kunt zoveel mogelijk huizen in geconsolideerde zendingen opnemen en daar gemakkelijk rekeningen voor maken.
Stel waarschuwingen in op elk gewenst punt van de workflow of verzending. Er worden waarschuwingen afgegeven wanneer de toegewezen taak wordt vertraagd of gemist, zodat de betrokken personen op de hoogte worden gesteld om verdere tegenslagen in het hele proces te voorkomen. U kunt zich abonneren op een willekeurig aantal logistieke evenementen vanaf mobiel of desktop en op het moment van dat evenement wordt u op de hoogte gebracht. Meldingen worden ontvangen als sms of e-mail wanneer het verzendproces om welke reden dan ook wordt vertraagd of vastloopt. E-mails kunnen worden verzonden binnen het bureau of naar verschillende vestigingen, verladers, ontvangers of andere actoren, wanneer zich uitzonderingen voordoen of als er informatie is die moet worden gewaarschuwd.
Opklimmeldingen kunnen worden ingesteld volgens de werknemershiërarchie wanneer bepaalde toegewezen werken vertraging oplopen. Informatie wordt overgedragen aan een medewerker op een hoger niveau in de hiërarchie om te handelen. Als een taak bijvoorbeeld een bepaald aantal dagen niet wordt uitgevoerd, wordt een bericht doorgegeven aan een medewerker in een hogere functie, als hij niet binnen een bepaalde tijd handelt, wordt het bericht overgedragen aan een medewerker in een hogere functie. niveau dan dat van de vorige werknemer, waardoor het probleem is opgelost. Interne e-mails kunnen ook binnen de organisatie worden opgesteld.
Geautomatiseerde documenten genereren
Logistieke operaties omvatten veel documenten en papierwerk dat tot nu toe handmatig werd gedaan. Door alle documenten die worden uitgegeven en ontvangen te automatiseren, wordt de helft van de taak als voltooid beschouwd. Uitgifte magazijnontvangst, opslag- en picklijstdocumenten, leveringsbewijzen, facturen, manifestbonnen/-bladen, inhoudslijsten, ontvangstbevestigingsformulieren/rapporten, beschadigde goederen, geretourneerde goederen, overzichtsrapporten, import/export, levering, factuur van Lading (BOL), etc. kunnen allemaal eenvoudig worden gegenereerd in Logipulse.
Er kunnen ook verschillende versies van documenten worden geproduceerd. Documenten kunnen worden gedeeld tussen bureaus en kunnen worden gemaild naar gewenste personen. Er zijn bewerkbare sjablonen beschikbaar waarmee u direct documenten kunt maken. Er zijn tal van documenten vereist van ophaling tot levering, en door deze te automatiseren en aan te passen aan uw behoefte, wordt het proces professioneel, nauwkeurig en snel.
Verschillende mensen uit verschillende plaatsen zullen hetzelfde document aanpassen, zodat elke wijziging kan worden getraceerd met de audit trail. Iedereen kan de gegevens bewerken omdat deze gecentraliseerd en toegankelijk zijn voor mensen die bij uw bedrijf betrokken zijn. Het logboek kan worden getraceerd. Het maakt niet uit of u belangrijke gegevens over het hoofd hebt gezien toen u bezig was. Met de audit trail-functie kun je alles heen en weer controleren. Een audit trail is een stapsgewijs rapport waarmee boekhoudkundige of operationele gegevens vanaf het begin kunnen worden getraceerd. Bewerkingen die op elk moment in het verleden zijn gedaan, kunnen worden opgehaald. Audittrails worden gebruikt om vele soorten transacties te verifiëren en te traceren, waaronder boekhoudkundige en operationele activiteiten.
Geïntegreerde statusupdates
Logipulse biedt u een toegewijde en meest intelligente state-engine die alle entiteiten in uw logistieke bedrijf kan volgen. Het geeft u afzonderlijke updates, bijvoorbeeld verzending, taak, een item, enz. Wanneer een staat wordt gewijzigd voor een item of een bewerking, wordt een waarschuwing gegenereerd voor u, uw werknemers, de ontvanger of een andere vereiste groep mensen zoals sms en e-mails. U weet of een toegewezen taak is gestart, gedeeltelijk voltooid of voltooid.
Directe verzendingen en consolidatie (LTL en FTL)
Logipulse biedt u de mogelijkheid om binnen korte tijd directe zendingen (FTL) en consolidatie (LTL) te optimaliseren door de ruimte effectief en kostenefficiënt te benutten met de technologie van geavanceerde algoritmen. U kunt zoveel mogelijk huizen in geconsolideerde zendingen opnemen en daar gemakkelijk rekeningen voor maken.
Geïntegreerde financiële module
Tegen alle acties van de bewerkingsmodule worden journaalboekingen geactiveerd in de financiële module die alle financiële transacties weergeven. Met deze functie kan uw boekhouder gemakkelijk klanten afhandelen. Betalingen kunnen gedeeltelijk of volledig worden gedaan, soms bij de oorsprong of bestemming, dus al deze gecompliceerde boekhoudtransacties kunnen vanuit de operatie worden gegenereerd zonder dat journaalboekingen nodig zijn.
Onder de gedetailleerde functies zijn enkele belangrijke kostenplaats, grootboekrapport, batchfacturering, Proforma DA, samenvatting van de financiële periode, winst- en verliesrapporten, resultatenrekeningen van verzendingen en banen, balansen van activa of passiva, verouderingsrapport, betalingsrapport , openstaand rapport, belastingoverzichten, diverse debiteuren en crediteuren, actorspecifiek grootboekrapport, consolidatieboekhoudingsrapport, rapporten van meerdere filialen en agentschappen, manifestrapport, virtueel grootboek, enz.
Terwijl het bijhouden van een specifiek grootboek voor elke inloopklant, zal het rekeningschema uitpuilen. Dus in plaats daarvan helpt Logipulse het systeem om automatisch als grootboek te fungeren met zijn virtuele grootboekfunctie.
Goed gedefinieerde CRM-module
Met de faciliteiten van de Logipulse CRM module bouwt u uw klantenkring op. U heeft een betere compatibiliteit met uw klant. Het zal voor u gemakkelijker zijn om vragen en offertes op te volgen. In deze sectie kunt u bestuderen hoe u een nieuwe klant heeft bereikt en nog veel meer. Zo kunt u uw klantenlijst uitbreiden.
Van lead tot offerte en van offerte tot verzending/afhaling, één klik is voldoende om verder te gaan. U kunt uw klanten eenvoudig e-mailen. De supply chain heeft een grote vraag naar klantinteractie. Beginnend bij de offerte, het ophalen, de opslag en de distributie, zou het handiger zijn om met uw klant te communiceren.
Via het klantenportaal kunt u uw klanten toegang geven tot het volgen van hun zendingen met behulp van vrachtbrief of zendingsnummers. Met behulp van toegangsgegevens kunnen uw klanten inloggen op de portal en de details van de zendingen zien, bijvoorbeeld de artikeldetails, hoeveelheid, etc.
Het klantenportaal implementeert end-to-end zichtbaarheid voor uw klanten voor hun vrachtorders. Vanaf het plaatsen van bestellingen kunnen klanten de activiteiten van hun logistieke partner in realtime observeren. Klanten kunnen de status van hun bestellingen bekijken, hun vracht volgen tijdens het transport en ook belangrijke verzendgegevens uploaden of downloaden als ze die nodig hebben.
Interne inventaris en voorraadbeheer van klanten worden ingeschakeld in de app met naadloze integratie. U kunt een inventarislijst, inkoopaanvraag (interne voorziening voor het aanvullen van voorraad van magazijneigenaar naar leverancier), een inkooporder (details van de inkoop), inkoopbon en automatische factuur- en factuurgeneratie maken. Rapporten, inkoopretour (retourneren van ontvangen beschadigde goederen), voorraaduitgifte (voorraadartikelen verkopen of verzenden vanuit het magazijn), uitgiftegeschiedenis (volledig logboek van uitgegeven voorraden), voorraadretour (het geretourneerde uitgegeven item toont de geretourneerde voorraden), alle bovengenoemde operaties zijn geïntegreerd met de boekhoudmodule, zodat elke financiële activiteit automatisch in de rekeningen wordt weergegeven, of het nu een verkoop of een retour is.
Genereer en print eenvoudig barcodes van elke zending met behulp van het PDA-apparaat en de applicatie. Om de ophaal-, leverings- en opslagprocessen snel, gemakkelijk en betrouwbaar te maken, spelen barcodes een cruciale rol. Het printen en scannen van streepjescodes voorkomt menselijke fouten en maakt voorraadbeheer moeiteloos. Het duurt slechts enkele minuten om de handscanner voor het lezen van streepjescodes te begrijpen en ermee vertrouwd te raken, waardoor de opleiding van medewerkers eenvoudiger wordt. Bovenal, aangezien barcodes op elk oppervlak kunnen worden bevestigd, kunnen ze worden gebruikt om de producten, uitgaande zendingen, enz. te volgen en te traceren.
Artikelen, inventaris of containers die in het magazijn zijn geplaatst, kunnen in twee dimensies in de bakken worden geplaatst. Vrije ruimtes, aantal rekken, bakken, enz. kunnen ook worden bekeken vanuit de 2D-weergavefunctie van de Logipulse-toepassing. Elk magazijn heeft verschillende stellingstructuren, die dienovereenkomstig kunnen worden gedefinieerd. Elk soort stellingsysteem kan worden geconfigureerd in de Logipulse warehousing-app. Rekken en bakken kunnen worden aangepast aan de wensen van de gebruiker. Totale ruimte, vrije ruimte, enz. wordt automatisch berekend door het systeem. Wanneer er een nieuw item binnenkomt, wijst het geautomatiseerde systeem correct een vrije ruimte toe.
PDA-apparaat en -toepassing
Het PDA-apparaat is een handheld-apparaat met de Logipulse-applicatie geïntegreerd met alle operationele managementtools specifiek voor uw magazijnprocessen. Het apparaat is in staat om uitgiften, bonnen, opslag- en keuzelijsten, baktoewijzingen, enz. aan te maken. Afleveringsbewijzen kunnen op het apparaat worden ondertekend. Het scannen van productbarcodes (SKU van de voorraadhoudeenheid) wordt eenvoudiger met het Logipulse PDA-apparaat. Elk inkomend en uitgaand item wordt gescand, zodat verdere acties traceerbaar zijn. Het apparaat wordt geleverd met een flexibele en meest gebruiksvriendelijke interface, die zelfs een nieuwe medewerker met weinig training kan leren.