Planning, monitoring en beheer zijn cruciaal voor de naadloze prestaties van het logistieke bedrijf. Constante tracking is noodzakelijk om vertragingen, verkeerde plaatsing van artikelen enz. te voorkomen. Daarom raden we Transport Management Software (TMS) aan in de logistieke sector. De logistiek management software zorgt met één klik voor de benodigde gegevens.

Bedrijven in de scheepvaart maken tegenwoordig gebruik van TMS. De software voor vrachtvervoer over de weg heeft de exacte gegevens over de vracht in transit/levering. De belangrijkste ondersteuning die TMS biedt, is:

Planning en beheer - Efficiënte logistieke ondersteuning kan worden gegarandeerd door de transportopties in de software te evalueren. Met het TMS kan de kosteneffectieve verzending van goederen worden bepaald op basis van het aantal tussenstops, het soort lading, de grootte, enzovoort. Het zou ook helpen bij het nemen van beslissingen.

Dienst uitvoering - Elektronische gegevensuitwisseling, finalisering van vervoerderstarieven, acceptatie van vervoerderstarieven en verzending van vracht kunnen worden uitgevoerd met het digitale platform. De software voor logistiek management zou alle benodigde informatie direct beschikbaar hebben en u kunt de taken uitvoeren met een klik op de relevante knop.

Volgen - Met het TMS kunnen de volledige transportactiviteiten, administratieve formaliteiten en huidige locatie van de zending worden gevolgd.

Key Performance Indicator (KPI) - De KPI stelt u in staat om de efficiëntie van de logistieke operatie vast te stellen. De aangegeven lacunes kunnen worden gecorrigeerd om de productiviteit te verbeteren. De software voor vrachtvervoer over de weg heeft alle inzichten om u te helpen.

Voordelen van transportbeheersoftware in de logistieke sector

Veel voordelen maken logistiek management software een must voor rederijen. Beschikbaarheid van inzichten in het digitale platform zal besluitvorming makkelijker maken dan voorheen. Bovendien zou alle informatie binnen handbereik zijn, zelfs als het management of de geautoriseerde persoon in beweging is. De exacte gegevens helpen bij het voorkomen van foutieve berekeningen en beslissingen.

Lees verder: Waarom u een logistieke oplossing met één platform nodig heeft?

1 .Vrachtkosten verlagen

Het bepalen van de kostenefficiëntie en het kiezen van de meest kosteneffectieve route is de sleutel tot het behalen van de beste resultaten. De kosten van mankracht, brandstof en tijd zouden door de logistieke managementsoftware in overweging worden genomen om het juiste resultaat te behalen. Het aldus bespaarde geld zou leiden tot lagere kosten voor de logistieke dienstverlening. Het TMS kan worden gebruikt voor het berekenen van de uitgaven voor het transport van goederen via verschillende kanalen. Het zou bijgevolg helpen om een ​​breder klantenbestand te verwerven.

2 .Verzamel alle gegevens en gebruik deze effectief

Gegevens die zijn opgeslagen in verschillende bestanden, grootboeken en computers kunnen een lukrake werkcultuur veroorzaken. Software voor het doorsturen van vrachtvervoer over de weg is op maat gemaakt volgens uw behoeften. Alle vitale informatie, werkparameters, routegerelateerde gegevens, enz. zouden beschikbaar zijn in de software. Het zou alle gegevens automatisch verzamelen op basis van uw behoeften en het resultaat weerspiegelen. Zo kunt u de logistieke dienstverlening volledig georganiseerd laten verlopen. Wijzigingen in de route, implementatie van nieuwe criteria en introductie van nieuwe diensten zouden ook eenvoudig zijn met het TMS.

3 .Verbeterde klantervaring

Klanten zijn tegenwoordig kieskeurig. Natuurlijk kunnen ze dat zijn. Met verschillende verzendservices in de buurt, kunnen de klanten beslissen welke ze willen. De software voor logistiek management zou van het grootste belang zijn voor het onderhouden van een sterke klantrelatie. De software helpt u bij een snellere levering dan voorheen, realtime tracking, efficiënte werking en verbeterde productiviteit. Bijgevolg zouden de klanten uw bureau proactief vinden. Dit leidt tot een toename van het klantenbestand, waarbij de bestaande klanten positieve mond-tot-mondreclame genereren.

4 .Nauwkeurig transport

Elke vorm van storingen, misplaatsing of verlies zal uw reputatie en acceptatie belemmeren. Zelfs een kleine fout kan ertoe leiden dat klanten uw logistieke dienst afwijzen en voor een andere kiezen. De juiste transportgegevens worden gegarandeerd door de software voor logistiek management. U bent zeker van de status en verblijfplaats van de zending en hoeft niet te vertrouwen op aannames. Software voor wegtransport beschikt over de benodigde gegevens, die met de klant kunnen worden gedeeld. Bovendien kunt u de trackinggegevens online delen met de klant, zodat deze een duidelijk beeld heeft van de planning en verwachte aankomstdatum.

5 .Eenvoudig te functioneren

Stelt u zich eens voor hoeveel grootboeken en bestanden u nodig heeft als u werkt zonder de software voor het doorsturen van vrachtvervoer over de weg. Het toezicht houden op de zending zou een gigantische taak worden. Het team zal een aantal grootboeken moeten doorverwijzen om een ​​bepaalde luchtvrachtbrief te traceren. Het geautomatiseerde TMS biedt, indien nodig, pop-upberichten, meldingen en snelle informatie. Het logistieke bedrijf kan makkelijker dan voorheen functioneren met de logistiek management software.

6 .Bespaar tijd, geld en energie

De software voor logistiekbeheer zou de tijd, energie en geld die wordt besteed aan het beheren en bewaken van de scheepvaart, verminderen. U hoeft geen computervaardigheden of grote kennis van de software te hebben om deze geavanceerde software te gebruiken. Alleen basiskennis zou voldoende zijn om TMS optimaal te gebruiken. De interface is zo ontworpen dat iedereen hem kan gebruiken.

Transportmanagementsoftware heeft de manier waarop de logistieke business functioneert getransformeerd. Bedrijven kunnen de productiviteit verbeteren en de beste diensten verlenen aan hun klanten door te kiezen voor het TMS. Bent u eigenaar van een rederij, dan moet u direct voor logistiek management software kiezen. Het zou de productiviteit verhogen, het klantenbestand vergroten en geld besparen.

Lees meer: ​​Te zoeken naar factoren in een logistiek managementsysteem