Succesvolle vrachtafhandeling en de mogelijkheid om klanten te bereiken met de pakketten die ze binnen de gestelde tijd hebben besteld, vereist dat het bedrijf onderzoek doet, veel investeert en vertrouwd raakt met een goede set software. Het selecteren van de juiste inklaringssoftware op basis van een aantal vooraf bepaalde criteria kan uw zoektocht een stuk eenvoudiger maken.

Hier zijn enkele van de belangrijkste criteria voor het selecteren van de juiste inklaringssoftware voor uw bedrijf:

1. Alles in één oplossing

Geïntegreerd kiezen inklaring software is de beste manier om tijd en geld te besparen. Het uitgebreide pakket zorgt er ook voor dat er geen ruimte is voor fouten. Dergelijke alles-in-één-oplossingen kunnen het bedrijf helpen investeringen in verschillende softwarepakketten te vermijden; in plaats daarvan kan elk proces, beginnend bij import en export, gegevensmatching en andere activiteiten, effectief worden uitgevoerd met behulp van alles-in-één software.

Export- en importprocedures kunnen, als ze niet goed worden uitgevoerd, bijdragen aan de extra kosten van het bedrijf. Regels en voorschriften die daarmee verband houden, verschillen ook van land tot land. Het toewijzen van brokerage-software zal zeker helpen bij het vaststellen van zaken als: de verzekeringsdekking die vereist is voor de zending, het land van herkomst, procedurecodes, waarde, status van verzending, enz. Dit biedt een gemakkelijke en snelle manier om die zendingen te verzenden zonder afwijkingen.

2. Technische infrastructuur met naadloze integreerbaarheid

Een goede afstemming van externe tools is van groot belang voor het naadloos functioneren en afhandelen van zendingen en logistieke operaties. Als er geen gesynchroniseerde software is die kan helpen bij het coördineren van de externe tools, kan dit resulteren in een chaotische en onproductieve omgeving. Een ander criterium voor het selecteren van de juiste inklaringssoftware is dat deze onmiddellijke informatie kan verschaffen over bepaalde codes die essentieel zijn voor verzending. De juiste inklaringssoftware kan helpen tijd te besparen die anders nodig was om naar deze codes of dergelijke technische details te zoeken. Het helpt ook bij de efficiënte coördinatie van factoren die op betrouwbare wijze bijdragen aan vlotte leveringen.

3. Betere transparantie

Het beheren van alle douaneprocedures met behulp van één stuk software kan resulteren in een betere controle en tracking van de activiteiten met betrekking tot elke zending. Omdat elke activiteit is ingelogd in het systeem, kan elk van hen gemakkelijk worden gevolgd en opgehaald. De software geeft het bedrijf ook de kans om rapporten te genereren op basis van verschillende activiteiten op aangepaste tijden, die vervolgens kunnen worden vergeleken om de voortgang en andere analytische bevindingen te volgen die het bedrijf kunnen helpen weloverwogen beslissingen te nemen die de uitbreiding en groei van het bedrijf ondersteunen. Zo wordt een betere controle over de douaneafhandeling verkregen, die als softcopy kan worden verzameld en veilig kan worden geback-upt. De constante zichtbaarheid van het proces kan ook helpen bij:

Inzicht in de servicekwaliteit van de makelaar Kwaliteitsborging in het wereldwijde douane-inklaringsproces Wanneer de lading wordt vrijgegeven, enz.

Een goede software voor douane-inklaring kan de belanghebbenden op een vast tijdstip direct gedetailleerde rapporten sturen over de voortgang van het bedrijf.

4. Flexibiliteit

De douane- of makelaardijsoftware die u voor uw bedrijf kiest, moet flexibiliteit bieden bij de aankoop. De software zal worden gebouwd met verschillende modules die verschillende behoeften van het bedrijf vertegenwoordigen. De software moet zijn consumenten de flexibiliteit bieden om verschillende modules te mixen en matchen die zij geschikt achten voor dat specifieke type bedrijf. Kiezen voor douanesoftware die al een tijdje in de business zit, zal dezelfde keuze zijn, omdat ze een diepgaand idee hebben van het hele logistieke proces, wat het voordeel kan vergroten. U moet de keuze hebben om voorgedefinieerde software te selecteren of software die veel meer flexibiliteit biedt en kan worden aangepast aan de behoeften van het bedrijf.

5. Compatibiliteit

Men moet ervoor zorgen dat ze een softwarepakket hebben gekozen dat compatibel is en de vereisten van verschillende landen begrijpt. Geen enkel land zal dezelfde regels en procedures hebben als het gaat om export en import. De meeste landen volgen de vastgestelde normen zoals voorgeschreven door de Wereldhandelsorganisatie, maar door nauwkeurig ingetoetste software te selecteren, is er minder kans op fouten of fouten. Dit is een van de criteria voor het selecteren van de juiste inklaringssoftware voor uw bedrijf. Kies de douanesoftware die u kan helpen de taalbarrières te overwinnen wanneer u goederen importeert of exporteert uit het buitenland.

6. Op de hoogte blijven van de wetgeving

De regels en voorschriften met betrekking tot douane-inklaringen veranderen zo nu en dan. Als u niet op de hoogte bent van deze wijzigingen, kan het bedrijf in de problemen komen en boetes en boetes betalen. De inklaringssoftware zal compatibel en up-to-date zijn met dergelijke wetswijzigingen. De software houdt dergelijke wijzigingen bij, wat bedrijven helpt om zichzelf te ontlasten van alle updates van de wetgeving.

7. Gebruik het altijd en overal

De meeste inklaringssoftware is overal gemakkelijk beschikbaar, d.w.z. zelfs buiten uw normale bedrijfssysteem. Dit is mogelijk omdat goede inklaringssoftware cloudtechnologie zal hebben, waardoor het gemakkelijker wordt om gegevens te uploaden en beschikbaar te maken buiten kantooruren en gebouwen. U kunt uw douane-inklaring dus gemakkelijk in uw zak steken.

8. Douane-expert

Human resources die op de hoogte zijn van de douane-inklaringsprocedures zijn tegenwoordig zeer beperkt. De nieuw ontwikkelde brokeragesoftware probeert nu dus ook voldoende informatie te geven over de douaneprocedures en regels en voorschriften. Deze ingebouwde processen en vooraf gedefinieerde structuren zullen het bedrijf helpen om zich meer bewust te worden van de veranderingen die om hen heen plaatsvinden. Naarmate automatisering een eenvoudiger onderdeel van het proces wordt, nemen menselijke of handmatige fouten aanzienlijk af.