Het zou een understatement zijn om te zeggen dat de rol van het magazijn in het logistieke systeem van de toeleveringsketen van vitaal belang is. Magazijnen zijn de levensader van het hele logistieke systeem. De soepele werking en naadloze goederenstroom is rechtstreeks van invloed op de effectiviteit van het supply chain-systeem en op zijn beurt de winstgevendheid van het bedrijf.
De belangrijkste vraag is dan: hoe zorg je voor een vlotte werking van een magazijn? De eenvoudigste manier zou zijn om een goed geolied magazijnbeheersysteem te implementeren. Daar komen we later op terug. Hier zijn 7 stappen voor effectief magazijnbeheer:
Magazijnindeling
De lay-out van uw magazijn speelt een grote rol in het effectieve beheer en het hebben van een goed systeem. Plan uw magazijn zodanig dat de best verkochte artikelen vooraan in de ruimte worden geplaatst, er voldoende ruimte is voor machines zoals vorkheftrucks, dolly's, enz. en voor hun werking bij het verplaatsen en ophalen van artikelen. Zorg er ook voor dat er voldoende ruimte is voor uw medewerkers om comfortabel te bewegen, zitten en werken. In wezen moet er voldoende ruimte zijn voor alles wat je nodig hebt en alles verwijderen dat niet nodig is.
Labeling en locaties
Etiketten en bewegwijzering kunnen helpen om uw magazijn goed georganiseerd en gestructureerd te houden. Het plaatsen van bakken op prominente locaties voor het opslaan van bepaalde artikelen zou ook nuttig zijn voor een effectief magazijnbeheer. Dit alles zou ervoor zorgen dat de juiste dingen op de juiste plaats worden bewaard, waardoor medewerkers sneller en efficiënter kunnen werken bij het uitvoeren van elke bestelling.
Organisatie
Met de juiste lay-out en etikettering zou het een veel eenvoudigere taak zijn om het magazijn georganiseerd te houden. Een georganiseerd magazijn is de perfecte magazijnoplossing voor een effectief beheer van het hele logistieke proces. Er kan enorm veel tijd, moeite en geld worden bespaard als medewerkers weten waar de spullen worden bewaard, welke orders als eerste moeten worden verwerkt, of er voldoende voorraden zijn en nog veel meer.
Leren Hoe Logipulse uw 3PL en magazijnbeheer beter maakt
Opleiding
Een goed opgeleid personeel is een noodzakelijke vereiste voor een effectief managementsysteem. Menselijke fouten zijn een veelvoorkomend nadeel van goede magazijnbeheersystemen. Maar het kan grotendeels worden beheerd en vermeden met de juiste bewustwording en training. Het personeel moet worden getraind in veiligheidsprocedures, hoe ze veilig met zwaar materieel moeten omgaan, hoe ze items op de juiste manier moeten picken en ophalen, hoe ze bestellingen op tijd kunnen invullen en voltooien en hoe ze zo efficiënt mogelijk kunnen werken.
Veiligheid
Veiligheid is een van de belangrijkste factoren in magazijnbeheersystemen. Het personeel van het magazijn moet goed op de hoogte zijn van de geldende veiligheidsprotocollen en hoe ze moeten omgaan met zware machines zoals vorkheftrucks, dolly's, ladders, enz. Om dit te garanderen, wordt aanbevolen om ook periodiek veiligheidstrainingsprogramma's te geven zoals veiligheidsslogans en bewegwijzering op prominente plekken in en rond het magazijn. Het magazijnpersoneel moet worden aangemoedigd om de veiligheidsprotocollen te allen tijde te volgen bij alles wat ze doen.
Voorraadbeheer Goed voorraadbeheer is een van de meest effectieve magazijnstappen om de effectiviteit en efficiëntie te waarborgen. Voorraadbeheer is van cruciaal belang om te weten welke voorraden snel in beweging zijn en waar vraag naar is, en om te bepalen welke voorraden overtollig zijn. Het achterhalen van uw langzaam verkopende artikelen kan u helpen bij het strategiseren en plannen van uw voorraden op een zodanige manier dat ze worden verwijderd om plaats te maken voor populaire snel bewegende voorraad. U kunt langzaam verkopende aandelen van de hand doen door een uitverkoop te houden of via andere modi. Zodra u overtollige voorraad kwijt bent, kunt u veel ruimte en onroerend goed besparen voor beter presterende voorraden.