貨物通関を成功させ、規定の時間内に注文したパッケージを顧客に届けるには、企業は調査、多額の投資、および適切なソフトウェア セットに慣れる必要があります。 事前に決められた基準に基づいて適切な通関ソフトウェアを選択すると、検索がはるかに簡単になります。

ビジネスに適した通関ソフトウェアを選択するための主要な基準の一部を以下に示します。

1. オールインワン ソリューション

統合された選択 通関ソフトウェア 時間とお金を節約するための最良の方法です。包括的なパッケージにより、ミスの余地がなくなります。 このようなオールインワン ソリューションは、企業がさまざまなソフトウェア パッケージへの投資を回避するのに役立ちます。 むしろ、インポートとエクスポート、データの照合などのすべてのプロセスを、オールインワンのソフトウェアを使用して効率的に実行できます。

輸出入手続きが正しく行われなければ、会社の追加費用に貢献する可能性があります。 それらに関連する規則や規制も国によって異なります。 仲介ソフトウェアを割り当てると、貨物に必要な保険、原産国、手続きコード、価値、出荷のステータスなどを確認するのに間違いなく役立ちます。

2. シームレスな統合性を備えた技術インフラストラクチャ

外部ツールを効果的に調整することは、出荷および物流業務をシームレスに機能および処理するために非常に重要です。 外部ツールの調整に役立つ同期ソフトウェアがない場合、無秩序で非生産的な環境になる可能性があります。 適切な通関ソフトウェアを選択するためのもう 1 つの基準は、出荷に不可欠な特定のコードに関する情報を即座に提供できることです。 適切な通関手続きソフトウェアを使用すると、これらのコードや専門用語を検索するのにかかる時間を節約できます。 また、スムーズな配送に確実に貢献する要素の効率的な調整にも役立ちます。

3. 透明性の向上

単一のソフトウェアを使用してすべての通関手続きを管理することで、すべての貨物に関連する活動をより適切に管理および追跡できます。 すべての活動がシステムに記録されるため、それぞれを簡単に追跡して取得できます。 このソフトウェアはまた、ビジネスに、カスタムタイムのさまざまなアクティビティに基づいてレポートを生成する機会を与えます。レポートを比較して、進捗状況やその他の分析結果を追跡できます。これにより、ビジネスは、会社の拡大と成長をサポートする十分な情報に基づいた意思決定を行うことができます。 したがって、通関手続きをより適切に管理できるようになり、ソフト コピーとして収集して安全にバックアップすることができます。 プロセスを常に可視化することで、次のことにも役立ちます。

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優れた通関ソフトウェアは、ビジネスの進捗状況に関する詳細なレポートを決まった時間に利害関係者に直接送信できます。

4. 柔軟性

ビジネス用に選択する通関または仲介ソフトウェアは、購入の柔軟性を提供する必要があります。 ソフトウェアは、ビジネスのさまざまなニーズを表すさまざまなモジュールで構築されます。 ソフトウェアは、その特定のタイプのビジネスに適していると思われるさまざまなモジュールを組み合わせて一致させる柔軟性を消費者に提供する必要があります。 ある程度の期間ビジネスに携わってきた通関ソフトウェアを選択することも同じ選択です。なぜなら、彼らはロジスティクスのプロセス全体の詳細なアイデアを持っているためであり、それが利点に追加される可能性があります. 定義済みのソフトウェアを選択するか、より柔軟性が高く、ビジネスのニーズに応じてカスタマイズできるソフトウェアを選択する必要があります。

5. 互換性

互換性があり、さまざまな国の要件を理解しているソフトウェア パッケージを選択していることを確認する必要があります。 輸出入に関しては、どの国も同じ一連の規則と手続きを持っているわけではありません。 ほとんどの国は、世界貿易機関によって規定された規定の基準に従っていますが、正確にキーが設定されたソフトウェアを選択することで、間違いやエラーの可能性が少なくなります。 これは、ビジネスに適した通関ソフトウェアを選択するための基準の 1 つです。 外国から商品を輸入または輸出する際に言語の壁を克服するのに役立つ通関ソフトウェアを選択してください。

6. 法律の追跡

通関に関する規則や規制は、時々変更されることになります。 これらの変化を知らないと、ビジネスがトラブルに巻き込まれ、罰則や罰金を支払うことになる可能性があります。 通関ソフトウェアは、このような法改正に対応し、最新のものになります。 ソフトウェアはそのような変更を追跡するため、企業は法律のすべての更新を常に把握しておくという負担から解放されます。

7. いつでもどこでも使える

通関ソフトウェアのほとんどはどこでも簡単に利用できます。つまり、通常のビジネス システムの外でも利用できます。 これが可能になるのは、優れた通関ソフトウェアにはクラウド テクノロジが搭載されているためです。これにより、データのアップロードが容易になり、営業時間外や施設内で利用できるようになります。 そのため、通関手続きを簡単にポケットに入れることができます。

8. 通関専門家

通関手続きを知っている人材は、昨今非常に限られています。 そのため、新しく開発された仲介ソフトウェアは現在、通関手続きや規則、規制に関する適切な情報を提供しようとしています。 これらの組み込みプロセスと事前定義された構造は、ビジネスが周囲で起こっている変化をより認識するのに役立ちます。 自動化がプロセスの一部としてより簡単になるにつれて、人的エラーまたは手動エラーが大幅に減少します。