Poiché il processo di spedizione delle merci coinvolge molte località in un'unica merce, è necessario disporre di un'interfaccia utente globale con più lingue. L'inglese è la lingua accettata a livello globale e la maggior parte delle volte è la lingua che collega le persone a livello internazionale, ma anche la tua lingua locale nativa è altrettanto importante quando si tratta di attività logistiche. Puoi passare da una lingua all'altra con un clic. l'intera applicazione e i dati verranno convertiti istantaneamente nella lingua desiderata. Logipulse è abilitato con più lingue per rompere la barriera dei confini.
Spiega le ali senza preoccuparti delle transazioni multivaluta. Con l'applicazione, sarai in grado di effettuare cambi, regolamenti di pagamento, generazione di fatture e fatture e altro con qualsiasi valuta tu inserisca. La gestione delle tariffe online è piuttosto semplice con Logipulse. Non devi preoccuparti dei tassi di cambio, l'applicazione se ne occuperà aggiornandosi automaticamente. Viene messa a disposizione una struttura di gestione della valuta a 3 livelli. Se inizi la tua operazione con una valuta e il tuo cliente si trova in una posizione diversa con una valuta diversa e il pagamento finale viene effettuato in una posizione diversa con una valuta diversa, puoi comunque fare le finanze senza il fastidio di problemi di tasso di cambio.
Il modulo preventivi Logipulse ti consente di creare e inviare istantaneamente preventivi digitali professionali ai tuoi clienti. I preventivi possono essere creati per richieste di clienti regolari e regolari e includono tutte le tariffe contrattuali dei corrieri. Puoi convertire un lead di vendita CRM in un preventivo in modo efficiente. Inoltre, controlla rapidamente tutte le approvazioni dei preventivi esistenti e in sospeso da un'unica finestra.
Puoi inviare un'e-mail ai tuoi clienti e ricevere immediatamente i report. Con Logipulse, puoi inviare preventivi di trasporto via e-mail ai tuoi clienti direttamente dall'applicazione. Fornisci una ripartizione dettagliata del preventivo, evidenziando le materie prime chiave, in modo che i tuoi clienti possano esaminare facilmente gli aspetti del preventivo. Questo aiuterà i tuoi clienti a ricevere informazioni approfondite sui loro ordini.
Logipulse ti consente di gestire diversi preventivi di trasporto per una richiesta. Puoi facilmente modificare le metriche chiave nel preventivo e inviare i preventivi migliori e più precisi ai tuoi clienti.
Verranno generate notifiche agli ufficiali interessati per far loro conoscere lo stato delle quotazioni. Se sei una persona o un manager autorizzato, puoi approvare i preventivi. L'approvazione dell'offerta genererà le formalità di spedizione o ritiro con un semplice clic.
Verranno generati report delle quotazioni per conoscere la percentuale di successo. Saranno disponibili report KPI da cui è possibile visualizzare le prestazioni e lo stato dei lead assegnati ai dipendenti.
Con questo modulo, puoi creare e pianificare lavori rapidamente. Ottieni un modulo di lavoro sincronizzato con il modulo finanziario e il modulo 3PL. Puoi programmare o riprogrammare i lavori in tre modalità di trasporto. È possibile creare una casa personalizzata. Inoltre, hai il vantaggio di ottenere tutti i documenti correlati istantaneamente, lettera di vettura, lettera di carico, lettera di vettura aerea, lettera di vettura del camion, dettagli multi-valuta, dettagli dell'articolo di imballaggio, tipi di trasporto, ecc. Puoi tenere note interne, informazioni sul lavoro, e altri record durante la creazione o la pianificazione del lavoro. Puoi archiviare direttamente le spedizioni di lavori in un magazzino o consegnarle direttamente.
La sezione manifest, essendo dedicata nel modulo, ti aiuta a gestirla senza alcuna difficoltà. È possibile selezionare la spedizione e gli articoli di spedizione e comporre facilmente il manifest. Una volta approvato il lavoro, è possibile creare un manifest insieme ad altri dettagli richiesti necessari per il processo di caricamento. La funzione premanifest ti aiuta nella pianificazione aggiungendo o rimuovendo gli articoli nella spedizione. Non è necessario inviare fisicamente i documenti all'agente di destinazione; possono accedere direttamente ai dati online. La condivisione del manifesto è semplificata con l'estrazione di Excel.
Il documento manifest può essere scaricato a destinazione.decisioni di conseguenza. KPI e BI rendono le informazioni fruibili perché sono sempre misurabili e quantificabili. Di solito è difficile mantenere tutti i rami o i partecipanti all'interno di un'organizzazione regolamentati e orientati verso un obiettivo comune.
Il trasporto Logipulse offre visibilità sulle operazioni di trasporto quotidiane, sulle informazioni sulla conformità e sulla documentazione e mantiene una consegna puntuale di merci e merci. Ti aiutiamo a semplificare il processo di spedizione e ti semplifichiamo la gestione e l'ottimizzazione di tutte le tue operazioni di trasporto, siano esse terrestri, aeree o marittime.
Non perdere mai di vista il trasporto della tua spedizione. Ottieni il vantaggio del monitoraggio della spedizione in tempo reale, degli aggiornamenti di stato e altro ancora. Che si tratti della principale operazione di trasporto, pre-trasporto o post-trasporto, gestiscila digitalmente. Puoi gestire più veicoli in un unico trasporto. Nel trasporto aereo, otterrai le informazioni sul numero del volo, la data e l'ora, ecc. Nel trasporto marittimo, puoi tracciare la nave. Nel trasporto terrestre ottieni le informazioni e gli aggiornamenti del tuo autista e percorso. Ricevi o imposta pre-avvisi e notifiche incluse le informazioni sugli articoli nel pacco, documenti, avviso di arrivo, ecc. e la parte migliore è il vantaggio della polizza di carico attraverso la tecnologia blockchain.
Condivisione dei dati con agenzie e filiali
Con Logipulse ottieni un archivio dati centralizzato accessibile a te, alle tue agenzie e alle filiali in tempo reale senza un server locale, una struttura di backup o un sistema di sicurezza. Ogni problema di questo tipo di aspetti tecnici, ad esempio rete, firewall, connettività, backup, ecc., sarà gestito da Logipulse per te. Ogni modifica effettuata si rifletterà immediatamente in tempo reale con la funzione Audit trail. Non devi preoccuparti che i file vadano persi o che invii ogni documento fisicamente ai tuoi collaboratori.
Otterrai una migliore visibilità della tua attività mentre offri ai tuoi clienti una struttura per tracciare e rintracciare i loro prodotti e servizi da te. Possono tracciare la loro spedizione che sta attraversando diversi luoghi/paesi, non dovrai far loro conoscere i dettagli di tanto in tanto. Tu, così come il tuo mittente/destinatario abituale, avrai visibilità sulle operazioni, le finanze, il viaggio di spedizione, le finanze, gli stati, ecc. I clienti abituali ottengono un vantaggio dal portale utente, utilizzando le credenziali di accesso possono accedere al portale e monitorare le loro spedizioni o servizi.
I report KPI e BI forniranno informazioni analitiche sulle prestazioni aziendali. I manager o i proprietari di livello superiore possono osservare e accedere ai risultati chiave in un istante e prendere decisioni strategiche di conseguenza. KPI e BI rendono le informazioni fruibili perché sono sempre misurabili e quantificabili. Di solito è difficile mantenere tutti i rami o i partecipanti all'interno di un'organizzazione regolamentati e orientati verso un obiettivo comune.
Flusso di lavoro e approvazioni
Da organizzazione a organizzazione, il flusso di lavoro aziendale fa la differenza. Quindi, piuttosto che dipendere da un flusso di lavoro strutturato, Logipulse ti consente di configurare il tuo flusso di lavoro secondo le tue esigenze e desideri. Nel flusso di lavoro è possibile configurare la notifica da inviare alle persone interessate in ciascun dipartimento.
Motore di report personalizzato
L'intero report può essere compilato secondo le vostre esigenze. L'interfaccia intuitiva di Logipulse ti aiuterà a comporre e pubblicare il tuo report istantaneamente. Non devi contattare il fornitore del servizio, invece, il report può essere personalizzato secondo i tuoi desideri e pubblicato sul sistema senza alcun problema. È possibile personalizzare facilmente i report con una conoscenza di base dell'HTML o leggendo il documento di aiuto.
Visualizzatore di schede multiple
Multitasking, migliora la velocità di lavoro e l'alimentazione dei dati con la funzione di visualizzazione a schede multiple. Puoi gestire contemporaneamente più attività in diverse operazioni senza sforzo. Puoi navigare facilmente da una scheda all'altra per raccogliere informazioni. Gli studi riportano un aumento della produttività e una riduzione di errori e funzionalità durante l'utilizzo della funzione di visualizzazione a schede multiple. Inoltre, la condivisione dei dati tra le diverse operazioni diventa più semplice.
Approvazioni e permessi delle attività
Niente va senza la conoscenza e l'approvazione della persona autorizzata che hai assegnato. Ogni piccola modifica apportata all'azienda o all'organizzazione verrà notificata per le approvazioni e le autorizzazioni. L'azione successiva avrà effetto solo dopo di essa. Logipulse è in grado di gestire approvazioni, permessi e messaggi di salita nel caso in cui una persona non riceva una notifica.
Il modulo di autorizzazione è molto avanzato in cui diverse attività possono essere controllate con autorizzazioni che possono essere a livello di utente o di dipartimento. L'autorizzazione può essere utilizzata nel momento in cui avviene la condivisione dei dati tra le filiali.
Manutenzione della gerarchia
Crea la tua gerarchia per la tua organizzazione e imposta avvisi, notifiche e messaggi di scalata da ricevere. I messaggi a livello di reparto possono essere trasmessi facilmente in base alla gerarchia definita. La gerarchia aiuta anche nella gestione del flusso di lavoro, nelle autorizzazioni e nelle approvazioni.
Logipulse ti offre la possibilità di ottimizzare le spedizioni dirette (FTL) e il consolidamento (LTL) in breve tempo, utilizzando lo spazio in modo efficace ed economico con la tecnologia di algoritmi avanzati. Puoi includere quante più case possibili nelle spedizioni consolidate e generare facilmente fatture per questo.
Imposta avvisi in qualsiasi punto desiderato del flusso di lavoro o della spedizione. Verranno emessi avvisi quando l'attività assegnata viene ritardata o persa in modo che le persone interessate vengano avvisate per evitare ulteriori battute d'arresto nell'intero processo. Puoi iscriverti a qualsiasi numero di eventi logistici da mobile o desktop e al momento di quell'evento, sarai avvisato. Le notifiche verranno ricevute come SMS o e-mail quando il processo di spedizione viene ritardato o bloccato, per qualsiasi motivo. Le e-mail possono essere inviate all'interno dell'agenzia o a diverse filiali, spedizionieri, destinatari o altri attori, quando si verificano eccezioni o se ci sono alcune informazioni che devono essere segnalate.
Le notifiche di salita possono essere impostate secondo la gerarchia dei dipendenti quando alcuni lavori assegnati sono in ritardo. Le informazioni saranno trasferite a un dipendente di livello superiore nella gerarchia per agire. Ad esempio, se un'attività non si svolge per un determinato numero di giorni, verrà inviato un messaggio a un dipendente che occupa una posizione più elevata, se non interviene entro un determinato periodo il messaggio verrà trasferito a un dipendente in una posizione più elevata livello rispetto a quello del precedente dipendente, risolvendo così il problema. Le email interne possono essere composte anche all'interno dell'organizzazione.
Generazione automatizzata di documenti
Le operazioni logistiche includono molti documenti e pratiche burocratiche che fino ad ora venivano eseguite manualmente. Automatizzando tutti i documenti in emissione e ricezione, metà del compito è considerato svolto. Emissione ricevute di magazzino, Documenti di Stoccaggio e Pick-list, Prova di consegna, fatture, distinte/fogli manifesti, elenchi di contenuti, moduli/rapporti di avviso di arrivo, merce danneggiata, merce restituita, report riepilogativi, import/export, consegna, Bill of Lading (BOL), ecc. possono essere generati facilmente in Logipulse.
Possono essere prodotte anche versioni differenti di documenti. I documenti possono essere condivisi tra le agenzie e possono essere inviati via email alle persone desiderate. Sono disponibili modelli modificabili per creare documenti all'istante. Sono numerosi i documenti richiesti dal ritiro alla consegna, automatizzarlo e personalizzarlo in base alle tue necessità renderà il processo professionale, accurato e veloce.
Diverse persone provenienti da luoghi diversi modificheranno lo stesso documento in modo che ogni modifica possa essere tracciata con l'audit trail. Chiunque può modificare i dati poiché sono centralizzati e accessibili alle persone coinvolte nella tua attività. Il registro può essere tracciato. Non importa se hai trascurato dati importanti quando eri occupato. La funzione di audit trail ti consente di controllare tutto avanti e indietro. Un audit trail è un report passo passo mediante il quale è possibile tracciare i dati contabili o operativi dall'inizio. Le modifiche apportate in qualsiasi momento in passato possono essere recuperate. Gli audit trail vengono utilizzati per verificare e tracciare molti tipi di transazioni, comprese le attività contabili e operative.
Aggiornamenti di stato integrati
Logipulse ti fornisce un motore di stato dedicato e più intelligente in grado di tenere traccia di tutte le entità nella tua attività di logistica. Ti fornisce aggiornamenti separati, ad esempio, spedizione, lavoro, un articolo, ecc. Ogni volta che uno stato viene modificato per un articolo o qualsiasi operazione, verrà generato un avviso per te, i tuoi dipendenti, il destinatario o qualsiasi altro insieme richiesto di persone come SMS ed e-mail. Saprai se un'attività assegnata è iniziata, parzialmente completata o completata.
Spedizioni Dirette e Consolidamento (LTL e FTL)
Logipulse ti offre la possibilità di ottimizzare le spedizioni dirette (FTL) e il consolidamento (LTL) in breve tempo, utilizzando lo spazio in modo efficace ed economico con la tecnologia di algoritmi avanzati. Puoi includere quante più case possibili nelle spedizioni consolidate e generare facilmente fatture per questo.
Modulo finanziario integrato
A fronte di tutte le azioni del modulo operazioni, verranno attivate le registrazioni a giornale nel modulo finanziario che riflettono tutte le transazioni finanziarie. Questa funzione aiuterà il tuo addetto alla contabilità a gestire facilmente i clienti. I pagamenti possono essere effettuati parzialmente o completamente a volte all'origine o alla destinazione, quindi tutte queste complicate transazioni contabili possono essere generate dall'operazione senza la necessità di registrazioni a giornale.
Tra le funzionalità dettagliate, alcune importanti sono il centro di costo, il report di contabilità generale, la fatturazione batch, Proforma DA, il riepilogo del periodo finanziario, i report di profitti e perdite, i conti economici delle spedizioni e dei lavori, i bilanci patrimoniali o passivi, il report di invecchiamento, il report di pagamento , resoconto insoluto, riepiloghi fiscali, debitori e creditori vari, resoconto del libro mastro specifico dell'attore, resoconto della contabilità di consolidamento, resoconto di più filiali e agenzie, resoconto manifesto, registro virtuale, ecc.
Pur mantenendo un registro specifico per ogni cliente walk-in, il piano dei conti risulterà gonfio. Quindi, invece di ciò, Logipulse aiuta il sistema ad agire automaticamente come un libro mastro con la sua funzione di registro virtuale.
Puoi costruire la tua cerchia di clienti utilizzando le strutture fornite nel modulo Logipulse CRM. Avrai una migliore compatibilità con il tuo cliente. Sarà più facile per te seguire richieste e preventivi. Puoi studiare come hai raggiunto un nuovo cliente e molto altro da questa sezione. Così, sarai in grado di elaborare la tua lista di clienti.
Dal lead al preventivo e dal preventivo alla spedizione/ritiro, basta un clic per andare oltre. Puoi inviare facilmente email ai tuoi clienti. La catena di approvvigionamento ha una forte domanda di interazione con il cliente. A partire dal preventivo, ritiro, stoccaggio e distribuzione, sarebbe più comodo comunicare con il tuo cliente.
Portale clienti e monitoraggio
Puoi fornire ai tuoi clienti l'accesso per tracciare le loro spedizioni utilizzando la lettera di vettura o i numeri di spedizione attraverso il portale clienti. Utilizzando i dettagli di accesso i tuoi clienti possono accedere al portale e vedere i dettagli delle spedizioni, ad esempio i dettagli dell'articolo, la quantità, ecc.
Il portale clienti implementa la visibilità end-to-end per i tuoi clienti per i loro ordini di trasporto. Fin dall'invio degli ordini, i clienti possono osservare le operazioni dei loro partner logistici in tempo reale. I clienti possono controllare lo stato dei loro ordini, tenere traccia del carico durante il trasporto e anche caricare o scaricare importanti documenti di spedizione se ne hanno bisogno.
L'inventario interno e la gestione dell'inventario dei clienti sono abilitati nell'app con una perfetta integrazione. È inoltre possibile creare un elenco di inventario, una richiesta di acquisto (funzione di richiesta di riempimento delle scorte interne dal proprietario del magazzino al fornitore), un ordine di acquisto (dettagli dell'acquisto), una ricevuta di acquisto e la generazione automatica di fatture e fatture. Rapporti, reso di acquisto (restituzione di merce danneggiata ricevuta), emissione di scorte (vendita o spedizione di articoli di inventario dal magazzino), cronologia delle emissioni (registro completo delle scorte emesse), restituzione delle scorte (l'articolo emesso restituito mostra le scorte restituite), tutte le suddette operazioni sono integrate con il modulo di contabilità in modo che ogni attività finanziaria si rifletta automaticamente nella contabilità sia che si tratti di una vendita che di un ritorno.
Codici a barre e codici QR
Genera e stampa facilmente i codici a barre di ogni spedizione utilizzando il dispositivo e l'applicazione PDA. Per rendere i processi di ritiro, consegna e stoccaggio veloci, facili e affidabili, i codici a barre svolgono un ruolo fondamentale. La stampa e la scansione di codici a barre evitano errori umani e semplificano la gestione dell'inventario. Bastano pochi minuti per comprendere e familiarizzare con lo scanner portatile per la lettura dei codici a barre, facilitando così la formazione dei dipendenti. Soprattutto, poiché i codici a barre possono essere applicati su qualsiasi superficie, possono essere utilizzati per tracciare e rintracciare i prodotti, le spedizioni in uscita, ecc.
Gli articoli, l'inventario o i contenitori inseriti nel magazzino possono essere visualizzati in due dimensioni posizionati nei contenitori. Gli spazi liberi, il numero di rack, contenitori, ecc. possono essere visualizzati anche dalla funzione di visualizzazione 2D dell'applicazione Logipulse. Ogni magazzino avrà strutture di scaffalature diverse, che possono essere definite di conseguenza. Nell'app Logipulse per il magazzino è possibile configurare qualsiasi tipo di sistema di scaffalature. Rack e contenitori possono essere personalizzati in base alle esigenze degli utenti. Lo spazio totale, lo spazio libero, ecc. verranno calcolati automaticamente dal sistema. All'arrivo di un nuovo articolo, il sistema automatizzato alloca correttamente uno spazio libero.
Dispositivo e applicazione PDA
Il dispositivo PDA è un dispositivo palmare con l'applicazione Logipulse integrata con tutti gli strumenti di gestione operativa specifici per i tuoi processi di magazzino. Il dispositivo è abilitato alla creazione di emissioni, ricevute, elenchi di stoccaggio e prelievo, allocazione di contenitori, ecc. La prova di consegna può essere firmata sul dispositivo. La scansione del codice a barre del prodotto (SKU dell'unità di conservazione delle scorte) sarà più semplice con il dispositivo Logipulse PDA. Ogni articolo in entrata e in uscita verrà scansionato rendendo tracciabili ulteriori azioni. Il dispositivo è dotato di un'interfaccia flessibile e più user-friendly, che anche un nuovo dipendente può imparare con poca formazione.