Il successo dello sdoganamento delle merci e la capacità di raggiungere i clienti con i pacchi ordinati entro il tempo stabilito richiedono all'azienda di ricercare, investire in modo massiccio e familiarizzare con un set di software adeguato. La selezione del software di sdoganamento appropriato in base ad alcuni criteri prestabiliti può rendere la ricerca molto più semplice.

Ecco alcuni dei criteri principali per selezionare il software di sdoganamento appropriato per la tua attività:

1. Tutto in un'unica soluzione

Scegliere integrato software di sdoganamento è il modo migliore per risparmiare tempo e denaro. Il pacchetto completo assicura inoltre che non ci sarà spazio per errori. Tali soluzioni tutto in uno possono aiutare l'azienda a evitare di investire in diversi pacchetti software; piuttosto, ogni singolo processo, a partire dall'importazione e dall'esportazione, dalla corrispondenza dei dati e da altre attività, può essere eseguito in modo efficace utilizzando un software all-in-one.

Le procedure di esportazione e importazione, se non eseguite correttamente, possono contribuire alle spese aggiuntive dell'azienda. Anche le norme e i regolamenti ad essi correlati differiscono da paese a paese. L'assegnazione del software di intermediazione aiuterà sicuramente ad accertare cose come: la copertura assicurativa richiesta per la spedizione, il paese di origine, i codici procedura, il valore, lo stato della spedizione, ecc. Ciò fornisce un modo semplice e veloce per inviare tali spedizioni senza discrepanze.

2. Infrastruttura tecnica con integrabilità perfetta

Un coordinamento efficace degli strumenti esterni è estremamente importante per il funzionamento e l'elaborazione senza interruzioni delle spedizioni e delle operazioni logistiche. Quando non esiste un software sincronizzato che possa aiutare a coordinare gli strumenti esterni, può creare un ambiente caotico e improduttivo. Un altro criterio per selezionare il software di sdoganamento appropriato è che potrebbe fornire informazioni istantanee su determinati codici essenziali per la spedizione. Il giusto software di sdoganamento può aiutare a risparmiare tempo altrimenti impiegato per cercare questi codici o tali tecnicismi. Aiuta anche nel coordinamento efficiente dei fattori che contribuiscono in modo affidabile a consegne regolari.

3. Migliore trasparenza

Gestire tutte le pratiche doganali con l'ausilio di un unico software può comportare un migliore controllo e tracciabilità delle attività relative a ogni singola spedizione. Poiché ogni attività è registrata nel sistema, ciascuna di esse può essere tracciata e recuperata facilmente. Il software offre inoltre all'azienda la possibilità di generare report basati su diverse attività in orari personalizzati che possono essere poi confrontati per tracciare i progressi e altri risultati analitici che possono aiutare l'azienda a prendere decisioni informate che supportano l'espansione e la crescita dell'azienda. In questo modo si ottiene un migliore controllo sullo sdoganamento, che può essere ritirato come copie elettroniche e sottoposto a backup in modo sicuro. La costante visibilità del processo può aiutare anche con:

Comprendere la qualità del servizio del broker Garanzia di qualità nel processo di sdoganamento globale Quando il carico sarà rilasciato, ecc.

Un buon software di intermediazione doganale può inviare direttamente alle parti interessate relazioni sull'andamento dell'attività in modo dettagliato e ad orari prestabiliti.

4. Flessibilità

Il software doganale o di intermediazione che scegli per la tua attività dovrebbe fornire flessibilità nell'acquisto. Il software sarà costruito con diversi moduli che rappresentano le diverse esigenze del business. Il software dovrebbe fornire ai suoi consumatori la flessibilità di combinare diversi moduli che potrebbero ritenere adatti a quel particolare tipo di attività. Scegliere un software doganale che è in attività da un po' di tempo sarà la stessa scelta, in quanto avranno un'idea approfondita dell'intero processo logistico, che può aumentare il vantaggio. Dovresti avere la possibilità di selezionare un software predefinito o un software che offre molta più flessibilità e può essere personalizzato in base alle esigenze dell'azienda.

5. Compatibilità

È necessario assicurarsi di aver selezionato un pacchetto software compatibile e che comprenda i requisiti dei diversi paesi. Nessun paese avrà lo stesso insieme di regole e procedure quando si tratta di esportazioni e importazioni. La maggior parte dei paesi segue gli standard stabiliti come prescritto dall'Organizzazione mondiale del commercio, ma selezionando un software codificato con precisione, ci sono meno possibilità di errori o errori. Questo è uno dei criteri per selezionare il software di sdoganamento appropriato per la tua attività. Scegli il software doganale che può aiutarti a superare le barriere linguistiche quando importi o esporti merci dall'estero.

6. Al passo con la legislazione

Le norme ei regolamenti in materia di sdoganamento sono destinati a cambiare ogni tanto. Non essere a conoscenza di questi cambiamenti può causare problemi all'azienda e finire per pagare sanzioni e sanzioni. Il software di sdoganamento sarà compatibile e aggiornato con tali modifiche legislative. Il software tiene traccia di tali modifiche, il che aiuta le aziende a sollevarsi dall'onere di tenersi al corrente di tutti gli aggiornamenti della normativa.

7. Usalo sempre e ovunque

La maggior parte del software di sdoganamento è facilmente disponibile ovunque, cioè anche al di fuori del normale sistema aziendale. Ciò è possibile perché un buon software di sdoganamento avrà la tecnologia cloud, che semplifica il caricamento dei dati e li rende disponibili al di fuori dell'orario di lavoro e dei locali. Quindi, puoi facilmente intascare lo sdoganamento.

8. Esperto doganale

Le risorse umane che conoscono le procedure di sdoganamento sono molto limitate in questi giorni. Pertanto, il software di intermediazione di nuova concezione sta ora cercando di fornire informazioni adeguate anche sulle procedure doganali, sulle norme e sui regolamenti. Questi processi integrati e strutture predefinite aiuteranno l'azienda a diventare più consapevole dei cambiamenti in atto intorno a loro. Man mano che l'automazione diventa una parte più semplice del processo, gli errori umani o manuali diminuiscono considerevolmente.