L'industria della filiera ha attraversato il momento più difficile sin dal suo inizio. La pandemia ha insegnato a tutte le aziende a essere preparate a essere resilienti. Il processo logistico coinvolge spesso paesi e continenti diversi e quando ogni paese ha iniziato a chiudere i confini, un nuovo passaggio virtuale è diventato parte integrante del processo.

L'aspetto finanziario di un'attività di logistica affronta molte sfide e, a differenza di altre aree, richiede la massima cura e vigilanza durante lo sviluppo e l'integrazione. Logipulse e i suoi moduli profondamente integrati sono stati introdotti nel mondo virtuale molto prima del lockdown. Tutto è stato studiato a fondo e sono stati sviluppati elementi funzionanti in modo indipendente. Il modulo di contabilità Logipulse è uno di questi elementi dell'intero software che ha richiesto abbastanza tempo e attenzione per evolversi verso la perfezione. Il modulo di contabilità abilitato multivaluta di Logipulse ha molte più funzionalità che secondo i clienti sono un bonus per loro!

Uno dei problemi principali affrontati dalle società di logistica che amministrano le transazioni internazionali è il mercato valutario in costante variazione. Rende quasi impossibile il budget per gli scambi internazionali.

Un'organizzazione con filiali in più sedi in tutto il mondo può trarre grandi vantaggi dal modulo di contabilità multivaluta. Sarà più facile incorporare i valori che sono memorizzati in più valute in luoghi diversi in un'unica valuta determinata dal cliente. Il vantaggio di una piattaforma SaaS come Logipulse, rispetto a una soluzione software in sede, è che le fluttuazioni del valore della valuta o gli aggiornamenti devono essere eseguiti localmente all'interno dell'azienda, cosa che a volte può essere impossibile. Questo è chiaramente evidente soprattutto durante l'attuale pandemia. Con le soluzioni software basate su cloud, tali aggiornamenti e moduli aggiuntivi sono più facili da adottare senza alcun cambiamento nelle operazioni dell'azienda o nel suo flusso di lavoro.

Il modulo di contabilità SaaS Logipulse può essere unito ai moduli logistici esistenti, il che ti rende globale in un semplice passaggio. Le piccole e medie imprese (PMI) possono trarne il massimo vantaggio poiché necessitano solo di un investimento minimo o dell'abbonamento a un nuovo modulo. Un singolo modulo può ospitare una moltitudine di opzioni valutarie per un'azienda. Può aiutare una PMI a fare un grande passo e raccogliere profitti in tutto il mondo.

La gestione degli aspetti di contabilità finanziaria di qualsiasi azienda di logistica è un processo complesso, soprattutto per coloro che gestiscono più posizioni, lingue e valute poiché esiste una maggiore probabilità di errore umano. Ovviamente l'utilizzo di fogli di calcolo per i record finanziari non è solo impossibile ma anche obsoleto a causa della maggior parte dei dati in questi giorni.

Il modulo finanziario Logipulse è un software di contabilità integrato che tiene conto di tutte le esigenze della logistica di spedizione, delle agenzie di spedizione, delle operazioni di magazzino e oltre.

In che modo il modulo di contabilità Logipulse può aiutare la tua azienda a crescere?

Durante un periodo come la pandemia, è più importante che mai sapere esattamente dove ti trovi con le tue finanze in un dato momento. Se stai utilizzando un sistema di contabilità che non fa parte del tuo software operativo logistico, può presto diventare complicato, costoso e dispendioso in termini di tempo.

Gestire le operazioni dal preventivo, dal ritiro alla consegna e all'esportazione, importazione, trasporto, agenzia di spedizione o magazzinaggio con l'utilizzo di un sistema contabile esterno può creare confusione. Tutti gli sforzi che fai per creare un sistema automatizzato andranno sprecati se le tue operazioni finanziarie vengono gestite manualmente. Inoltre, c'è più possibilità di errori.

Logipulse è una piattaforma di esecuzione logistica basata su cloud sicura e affidabile che fornisce un software tecnologico all'avanguardia profondamente integrato che consente di gestire la contabilità sia operativa che non operativa.

Lavora in modo più intelligente e veloce.

Logipulse offre l'opportunità di personalizzare le strutture di reporting. Inoltre, l'analisi dei profitti e delle perdite fornisce informazioni accurate su dove bilanciare le operazioni per evitare perdite e portare profitto all'azienda. Puoi semplicemente salvare queste configurazioni come modelli per un uso successivo e pianificare i rapporti in modo che vengano visualizzati automaticamente, tenendoti informato e migliorando l'efficacia.

Semplifica i processi di pagamento delle fatture.

Con Logipulse, i tuoi clienti, terze parti o altri team associati hanno la propria configurazione contabile individuale sia per i crediti che per i debiti. Puoi anche impostare le preferenze di fatturazione del cliente e mantenere il credito direttamente all'interno del record di questa organizzazione. Le fatture vengono emesse con l'importo dell'imposta corretto con l'inserimento dei dati anagrafici.

Fatturazione rapida dell'agente.

Gli insediamenti sono più facili che mai. Quando hai operazioni in tutto il mondo, può essere difficile stabilire chi deve quale importo ea quali parti. Utilizzando Logipulse ottieni automaticamente i rapporti di debiti e crediti nel sistema interessato.

Per la precisione, ecco un elenco delle caratteristiche del modulo di contabilità LOGIPULSE:

• Multivaluta

• Abilitazione fiscale

• Personalizzazione dell'aliquota fiscale

• Sconti a pagamento

• Fatturazione batch: consolida le fatture in base all'attore

• Pagamento con addebito automatico: i buoni possono essere generati a fronte di una spesa

• Contrassegno: Entrate e spese possono essere aggiunte in un'unica finestra

• Data personalizzata: può creare fattura e pagamento per una data personalizzata

• Rapporto sull'invecchiamento: crediti/debiti per intervalli di date.

• Rapporti di pagamento: fattura, fattura, voucher, ricevuta

• Rapporto in sospeso: crediti/debiti relativi alla fattura

• Pagamento parziale: può creare ricevute/voucher per pagamenti parziali

• Liquidazione: calcola la commissione dell'agente per i lavori

• Rapporti contabili: rapporti di compravendita, profitti e perdite, bilancio, contabilità, debitori vari e rapporto dei creditori per ciascuna filiale.

• Rapporti consolidati: Consolida i rapporti contabili delle sottorami

• Assegno post-datato: può creare un assegno post-datato

• Riconcilia: aiuta a confrontare conto bancario e libretto

• Periodo finanziario: il periodo finanziario può essere eseguito in qualsiasi momento

• Fatture via e-mail: le fatture possono essere inviate agli attori

• Immissione manuale: gli utenti possono creare voci specifiche dell'attore e generali

• Registro virtuale

• Registro specifico dell'attore

• Rapporto sul libro mastro dell'attore

• Collegamento fornitore con conto contabile

• Saldo di apertura: può fornire il saldo di apertura per il periodo finanziario predefinito

• Esporta in Excel: qualsiasi report può essere esportato in formato Excel

L'intero sistema rende il sistema contabile estremamente configurabile in modo da poter distinguere facilmente ciò che funziona meglio per la propria attività. La sezione Conti non è più un'area frenetica nella logistica.