Comme le processus d'expédition de fret implique de nombreux emplacements dans un seul fret lui-même, il est nécessaire que vous disposiez d'une interface utilisateur globale avec plusieurs langues. L'anglais est la langue mondialement acceptée et la plupart du temps, c'est la langue qui relie les gens au niveau international, mais votre langue maternelle locale est également tout aussi importante lorsqu'il s'agit de l'activité logistique. Vous pouvez basculer entre n'importe quelle langue en un clic. l'ensemble de l'application et les données seront convertis instantanément dans la langue de votre choix. Logipulse est compatible avec plusieurs langues pour briser la barrière des frontières.
Déployez vos ailes sans vous soucier des transactions multidevises. Avec l'application, vous pourrez effectuer des échanges, des règlements de paiement, la génération de factures et de factures, et plus encore, quelle que soit la devise que vous entrez. La gestion des tarifs en ligne est assez simple avec Logipulse. Vous n'avez pas à vous soucier des taux de change, l'application s'en chargera en se mettant à jour automatiquement. Une fonction de gestion des devises à 3 niveaux est mise à votre disposition. Si vous démarrez votre opération avec une devise et que votre client se trouve dans un endroit différent avec une devise différente et que le paiement final est effectué dans un endroit différent avec une devise différente, vous pouvez toujours effectuer les finances sans vous soucier des problèmes de taux de change.
Le module de devis Logipulse vous permet de créer et d'envoyer instantanément des devis numériques professionnels à vos clients. Des devis peuvent être créés pour les demandes de renseignements des clients sans rendez-vous et régulières et inclure tous les tarifs contractuels des transporteurs. Vous pouvez convertir efficacement un prospect commercial CRM en devis. De plus, supervisez rapidement toutes vos approbations de devis existantes et en attente à partir d'une seule fenêtre.
Vous pouvez envoyer un e-mail à vos clients et recevoir des rapports immédiatement. Avec Logipulse, vous pouvez envoyer par e-mail des devis de fret à vos clients directement depuis l'application. Fournissez une ventilation détaillée du devis mettant en évidence les produits de base clés afin que vos clients puissent facilement examiner les aspects du devis. Cela aidera vos clients à recevoir des informations détaillées sur leurs commandes.
Logipulse vous permet de maintenir différents devis de fret pour une demande. Vous pouvez facilement modifier les paramètres clés du devis et envoyer les meilleurs devis précis à vos clients.
Des notifications seront envoyées aux agents concernés pour leur faire connaître l'état des devis. Si vous êtes une personne ou un gestionnaire autorisé, vous pouvez approuver les devis. L'approbation de votre devis générera les formalités d'expédition ou de ramassage d'un simple clic.
Des rapports des devis seront générés pour connaître le taux de réussite. Des rapports KPI seront disponibles à partir desquels vous pourrez voir les performances et le statut des prospects que vous avez attribués à vos employés.
Avec ce module, vous pouvez créer et planifier des tâches rapidement. Vous obtenez un module d'emploi synchronisé avec le module finance et le module 3PL. Vous pouvez programmer ou reprogrammer les travaux dans trois modes de transport. Une maison sur mesure peut être créée. En outre, vous avez l'avantage d'obtenir instantanément tous les documents connexes, la lettre de voiture, le connaissement, la lettre de transport aérien, la lettre de transport de camion, les détails multi-devises, les détails des articles d'emballage, les types de transport, etc. Vous pouvez conserver des notes internes, des informations sur le travail, et d'autres enregistrements lors de la création ou de la planification du travail. Vous pouvez stocker directement les expéditions de travaux dans un entrepôt ou les livrer directement.
La section manifeste, étant une section dédiée dans le module, vous aide à la gérer sans aucune difficulté. L'expédition et les articles d'expédition peuvent être sélectionnés et vous pouvez facilement composer le manifeste. Une fois le travail approuvé, un manifeste peut être créé avec d'autres détails requis dont vous avez besoin pour le processus de chargement. La fonction de pré-manifestation vous aide dans la planification en ajoutant ou en supprimant les articles de l'envoi. Vous n'avez pas besoin d'envoyer les documents physiquement à votre agent de destination ; ils peuvent accéder directement aux données en ligne. Le partage de manifeste est facilité avec l'extrait Excel.
Le document manifeste peut être téléchargé à destination.decisions en conséquence. Les KPI et les BI fournissent des informations exploitables car ils sont toujours mesurables et quantifiables. Il est généralement difficile de garder toutes les branches ou tous les participants d'une organisation réglementés et de tendre vers un objectif commun.
Le transport Logipulse donne une visibilité sur vos opérations de transport quotidiennes, les informations de conformité et la documentation, et maintient une livraison opportune du fret et des marchandises. Nous vous aidons à rationaliser le processus d'expédition et à faciliter la gestion et l'optimisation de toutes vos opérations de transport, qu'elles soient terrestres, aériennes ou maritimes.
Ne perdez jamais la trace de votre transport d'expédition. Bénéficiez du suivi des expéditions en direct, des mises à jour de statut et plus encore. Qu'il s'agisse du transport principal, du pré-transport ou du post-transport, gérez-le numériquement. Vous pouvez gérer plusieurs véhicules en un seul transport. Dans le transport aérien, vous obtiendrez les informations du numéro de vol, la date et l'heure, etc. Dans le transport maritime, vous pouvez suivre le navire. Dans les transports terrestres, obtenez les informations et les mises à jour de votre chauffeur et de votre itinéraire. Obtenez ou définissez des pré-alertes et des notifications, y compris les informations sur les articles du colis, les documents, l'avis d'arrivée, etc. et la meilleure partie est l'avantage du connaissement grâce à la technologie blockchain.
Partage de données avec les agences et les succursales
Avec Logipulse, vous obtenez un stockage de données centralisé qui est accessible à vous, vos agences et les succursales en temps réel sans serveur local, installation de sauvegarde ou système de sécurité. Tous les problèmes de ce type d'aspects techniques, par exemple le réseau, le pare-feu, la connectivité, la sauvegarde, etc. seront gérés par Logipulse pour vous. Chaque modification effectuée sera reflétée immédiatement en temps réel avec la fonction Audit trail. Vous n'avez pas à vous soucier de la perte de fichiers ou de l'envoi physique de chaque document à vos associés.
Vous obtiendrez une meilleure visibilité sur votre entreprise tout en offrant à vos clients la possibilité de suivre et de retracer leurs produits et services. Ils peuvent suivre leur expédition qui passe par différents endroits/pays, vous n'aurez pas à leur faire connaître les détails de temps en temps. Vous, ainsi que votre expéditeur/consignataire habituel, bénéficierez d'une visibilité sur les opérations, les finances, le trajet d'expédition, les finances, les statuts, etc. suivre leurs expéditions ou services.
Tableau de bord avec KPI et BI
Les rapports KPI et BI donneront un aperçu analytique des performances de votre entreprise. Les gestionnaires ou propriétaires de niveau supérieur peuvent observer et accéder aux résultats clés en un instant et prendre des décisions stratégiques en conséquence. Les KPI et les BI fournissent des informations exploitables car ils sont toujours mesurables et quantifiables. Il est généralement difficile de garder toutes les branches ou tous les participants d'une organisation réglementés et de tendre vers un objectif commun.
Flux de travail et approbations
D'une organisation à l'autre, les flux de travail d'entreprise ont une différence. Ainsi, plutôt que de dépendre d'un flux de travail structuré, Logipulse vous permet de configurer votre flux de travail selon vos besoins et vos souhaits. Dans le workflow, vous pouvez paramétrer la notification à envoyer aux personnes concernées dans chaque service.
Moteur de rapport personnalisé
Le rapport complet peut être compilé selon vos besoins. L'interface intuitive de Logipulse vous aidera à composer et publier votre rapport instantanément. Vous n'avez pas besoin de contacter le fournisseur de services, au lieu de cela, le rapport peut être personnalisé selon vos souhaits et publié sur le système sans aucun problème. Il est possible de personnaliser facilement les rapports avec des connaissances de base en HTML ou en lisant le document d'aide.
Visionneuse d'onglets multiples
Multitâche, améliorez votre vitesse de travail et l'alimentation des données avec la fonction d'affichage à onglets multiples. Vous pouvez gérer simultanément plusieurs activités dans différentes opérations sans effort. Vous pouvez facilement naviguer d'un onglet à l'autre pour collecter des informations. Des études font état d'une augmentation de la productivité et d'une réduction des erreurs et des fonctionnalités lors de l'utilisation de la fonction de visualisation à onglets multiples. De plus, le partage de données entre différentes opérations devient plus facile.
Approbations et autorisations de tâches
Rien ne se passe sans la connaissance et l'approbation de la personne autorisée que vous avez désignée. Chaque petite modification apportée à l'entreprise ou à l'organisation sera notifiée pour approbations et autorisations. L'action suivante ne prendra effet qu'après celle-ci. Logipulse peut gérer les approbations, les autorisations et les messages de montée en charge au cas où une personne manquerait une notification.
Le module d'autorisation est très avancé où différentes activités peuvent être contrôlées avec une autorisation qui peut être au niveau de l'utilisateur ou du service. L'autorisation peut être utilisée à ce moment-là lorsque le partage de données se produit entre les succursales.
Maintenance de la hiérarchie
Créez votre propre hiérarchie pour votre organisation et définissez des alertes, des notifications et des messages d'escalade à recevoir. Les messages par service peuvent être diffusés facilement selon la hiérarchie que vous définissez. La hiérarchie aide également à la gestion des flux de travail, aux autorisations et aux approbations.
Logipulse vous offre la possibilité d'optimiser les expéditions directes (FTL) et la consolidation (LTL) sur une courte durée, en utilisant l'espace de manière efficace et rentable grâce à la technologie d'algorithmes avancés. Vous pouvez inclure autant de maisons que possible dans les envois groupés et générer facilement des factures pour cela.
Définissez des alertes à n'importe quel point du flux de travail ou de l'expédition. Des alertes seront émises lorsque la tâche assignée est retardée ou manquée afin que les personnes concernées soient averties pour éviter de nouveaux revers dans l'ensemble du processus. Vous pouvez vous abonner à n'importe quel nombre d'événements logistiques à partir d'un mobile ou d'un ordinateur de bureau et au moment de cet événement, vous en serez informé. Les notifications seront reçues sous forme de SMS ou d'e-mails lorsque le processus d'expédition est retardé ou bloqué, pour quelque raison que ce soit. Des e-mails peuvent être envoyés au sein de l'agence ou à différentes succursales, expéditeurs, destinataires ou autres acteurs, lorsque des exceptions se produisent, ou s'il y a des informations qui doivent être alertées.
Les notifications de montée en charge peuvent être définies en fonction de la hiérarchie des employés lorsque certains travaux assignés sont retardés. Les informations seront transférées à un employé de niveau supérieur dans la hiérarchie pour agir. Par exemple, si une tâche n'a pas lieu pendant un nombre de jours spécifié, un message sera transmis à un employé qui occupe un poste supérieur, s'il n'agit pas dans un délai, le message sera transféré à un employé d'un poste supérieur. niveau que celui de l'employé précédent, résolvant ainsi le problème. Les e-mails internes peuvent également être composés au sein de l'organisation.
Génération automatisée de documents
Les opérations logistiques comprennent beaucoup de documents et de paperasse qui jusqu'à présent étaient effectués manuellement. En automatisant tous les documents d'émission et de réception, la moitié de la tâche est considérée comme terminée. Émission de récépissés d'entrepôt, documents de rangement et de liste de sélection, preuve de livraison, factures, bordereaux/feuilles de manifeste, listes de contenu, formulaires/rapports d'accusé de réception, marchandises endommagées, marchandises retournées, rapports récapitulatifs, import/export, livraison, Bill of Les connaissements (BOL), etc. peuvent tous être générés facilement dans Logipulse.
Différentes versions de documents peuvent également être produites. Les documents peuvent être partagés entre les agences et peuvent être envoyés par courrier électronique aux personnes souhaitées. Des modèles modifiables sont disponibles pour vous permettre de créer des documents instantanément. De nombreux documents sont requis du ramassage à la livraison, l'automatisation et la personnalisation selon vos besoins rendront le processus professionnel, précis et rapide.
Différentes personnes de différents endroits modifieront le même document afin que chaque modification puisse être retracée avec la piste d'audit. Tout le monde peut modifier les données car elles sont centralisées et accessibles aux personnes impliquées dans votre entreprise. Le journal peut être tracé. Peu importe si vous avez oublié des données importantes lorsque vous étiez occupé. La fonction de piste d'audit vous permet de tout vérifier dans les deux sens. Une piste d'audit est un rapport étape par étape grâce auquel les données comptables ou opérationnelles peuvent être retracées depuis leur début. Les modifications effectuées à tout moment dans le passé peuvent être récupérées. Les pistes d'audit sont utilisées pour vérifier et retracer de nombreux types de transactions, y compris les activités comptables et opérationnelles.
Mises à jour d'état intégrées
Logipulse vous fournit un moteur d'état dédié et le plus intelligent qui peut suivre toutes les entités de votre entreprise de logistique. Il vous donne des mises à jour distinctes, par exemple, une expédition, un travail, un article, etc. Chaque fois qu'un état est modifié pour un article ou une opération, une alerte sera générée pour vous, vos employés, le destinataire ou tout autre groupe de personnes requis. comme SMS et e-mails. Vous saurez si une tâche assignée est démarrée, partiellement terminée ou terminée.
Expéditions directes et consolidation (LTL et FTL)
Logipulse vous offre la possibilité d'optimiser les expéditions directes (FTL) et la consolidation (LTL) sur une courte durée, en utilisant l'espace de manière efficace et rentable grâce à la technologie d'algorithmes avancés. Vous pouvez inclure autant de maisons que possible dans les envois groupés et générer facilement des factures pour cela.
Contre toutes les actions du module d'exploitation, des écritures de journal seront déclenchées dans le module des finances reflétant toutes les transactions financières. Cette fonctionnalité aidera votre comptable à gérer facilement les clients. Les paiements peuvent être effectués partiellement ou totalement parfois à l'origine ou à la destination, de sorte que toutes ces transactions comptables complexes peuvent être générées à partir de l'opération sans avoir besoin d'écritures de journal.
Parmi les caractéristiques détaillées, quelques-unes importantes sont le centre de coûts, le rapport du grand livre, la facturation par lots, le Proforma DA, le résumé de la période financière, les rapports de profits et pertes, les comptes de résultat des expéditions et des travaux, les bilans d'actif ou de passif, le rapport de vieillissement, le rapport de paiement , rapport en suspens, récapitulatifs fiscaux, débiteurs et créanciers divers, rapport de grand livre spécifique à un acteur, rapport de comptabilité de consolidation, rapports de plusieurs succursales et agences, rapport de manifeste, grand livre virtuel, etc.
Tout en maintenant un grand livre spécifique pour chaque client sans rendez-vous, le plan comptable sera gonflé. Ainsi, au lieu de cela, Logipulse aide le système à agir automatiquement comme un grand livre avec sa fonction de grand livre virtuel.
Vous pouvez développer votre cercle de clients en utilisant les fonctionnalités fournies dans le module Logipulse CRM. Vous aurez une meilleure compatibilité avec votre client. Il vous sera plus facile de suivre les demandes de renseignements et les devis. Vous pouvez étudier comment vous avez atteint un nouveau client et bien plus encore dans cette section. Ainsi, vous pourrez élaborer votre liste de clients.
Du prospect au devis et du devis à l'expédition/l'enlèvement, un simple clic suffit pour aller plus loin. Vous pouvez facilement envoyer un e-mail à vos clients. La chaîne d'approvisionnement a une forte demande d'interaction avec les clients. À partir du devis, du ramassage, du stockage et de la distribution, il serait plus pratique de communiquer avec votre client.
Vous pouvez fournir à vos clients un accès pour suivre leurs envois à l'aide de la lettre de transport ou des numéros d'envoi via le portail client. En utilisant les détails d'accès, vos clients peuvent se connecter au portail et voir les détails des envois, par exemple, les détails de l'article, la quantité, etc.
Le portail client offre une visibilité de bout en bout à vos clients pour leurs commandes de fret. Dès la passation de commande, les clients peuvent observer les opérations de leurs partenaires logistiques en temps réel. Les clients peuvent surveiller l'état de leurs commandes, suivre leur cargaison pendant le transport et également télécharger ou télécharger des enregistrements d'expédition importants s'ils en ont besoin.
L'inventaire interne et la gestion des stocks des clients sont activés dans l'application avec une intégration transparente. Vous pouvez créer une liste d'inventaire, une demande d'achat (fonction de demande de remplissage de stock interne du propriétaire de l'entrepôt au fournisseur), une commande d'achat (détails de l'achat), un reçu d'achat et la génération automatique de factures et de factures sont également possibles. Rapports, retour d'achat (générer un retour de marchandises endommagées reçues), sortie de stock (vente ou expédition d'articles en stock depuis l'entrepôt), historique des sorties (journal complet des stocks émis), retour de stock (l'article émis retourné montre les stocks retournés), toutes les opérations mentionnées ci-dessus sont intégrées au module de comptabilité afin que chaque activité financière soit automatiquement reflétée dans les comptes qu'il s'agisse d'une vente ou d'un retour.
Générez et imprimez facilement les codes-barres de chaque envoi à l'aide du périphérique et de l'application PDA. Pour rendre les processus de ramassage, de livraison et d'entreposage rapides, faciles et fiables, les codes-barres jouent un rôle essentiel. L'impression et la numérisation de codes-barres évitent les erreurs humaines et facilitent la gestion des stocks. Il ne faut que quelques minutes pour comprendre et se familiariser avec le scanner portatif pour lire les codes-barres, facilitant ainsi la formation des employés. Surtout, comme les codes-barres peuvent être fixés sur n'importe quelle surface, ils peuvent être utilisés pour suivre et tracer les produits, les expéditions sortantes, etc.
Les articles, les stocks ou les conteneurs placés dans l'entrepôt peuvent être vus en deux dimensions placés dans les bacs. Les espaces libres, le nombre de racks, de bacs, etc. peuvent également être consultés à partir de la fonction de vue 2D de l'application Logipulse. Chaque entrepôt aura des structures de rayonnage différentes, qui peuvent être définies en conséquence. Tout type de système de rayonnage peut être configuré dans l'application d'entreposage Logipulse. Les racks et les bacs peuvent être nommés personnalisés selon les exigences des utilisateurs. L'espace total, l'espace libre, etc. seront automatiquement calculés par le système. Lorsqu'un nouvel article arrive, le système automatisé alloue correctement un espace libre.
L'appareil PDA est un appareil portable avec l'application Logipulse intégrée à tous les outils de gestion des opérations spécifiquement pour vos processus d'entrepôt. L'appareil est activé pour créer des sorties, des reçus, des rangements et des listes de sélection, des attributions de bacs, etc. La preuve de livraison peut être signée sur l'appareil. La lecture du code-barres du produit (unité de gestion des stocks SKU) sera plus facile avec le dispositif Logipulse PDA. Chaque élément entrant et sortant sera scanné, ce qui permettra de suivre les autres actions. L'appareil est livré avec une interface flexible et la plus conviviale, que même un nouvel employé peut apprendre avec peu de formation.