Le dédouanement réussi du fret et la capacité d'atteindre les clients avec les colis qu'ils ont commandés dans les délais impartis obligent l'entreprise à rechercher, investir massivement et se familiariser avec un ensemble de logiciels approprié. La sélection du logiciel de dédouanement approprié en fonction de certains critères prédéterminés peut rendre votre recherche beaucoup plus facile.

Voici quelques-uns des principaux critères de sélection du logiciel de dédouanement approprié pour votre entreprise :

1. Solution tout-en-un

Choisir intégré logiciel de dédouanement est le meilleur moyen d'économiser du temps et de l'argent. Le package complet garantit également qu'il n'y aura pas de place pour les erreurs. Ces solutions tout-en-un peuvent aider l'entreprise à éviter d'investir dans différents progiciels ; au contraire, chaque processus, à commencer par l'importation et l'exportation, la correspondance des données et d'autres activités, peut être effectué efficacement à l'aide d'un logiciel tout-en-un.

Les procédures d'exportation et d'importation, si elles ne sont pas bien faites, peuvent contribuer aux dépenses supplémentaires de l'entreprise. Les règles et réglementations qui s'y rapportent diffèrent également d'un pays à l'autre. L'attribution d'un logiciel de courtage aidera certainement à déterminer des éléments tels que : la couverture d'assurance requise pour l'envoi, le pays d'origine, les codes de procédure, la valeur, le statut de l'envoi, etc. Cela fournit un moyen simple et rapide d'envoyer ces envois sans aucune anomalie.

2. Infrastructure technique avec une intégrabilité transparente

Une coordination efficace des outils externes est extrêmement importante pour le fonctionnement et le traitement sans faille des expéditions et des opérations logistiques. Lorsqu'il n'y a pas de logiciel synchronisé qui peut aider à coordonner les outils externes, cela peut entraîner un environnement chaotique et improductif. Un autre critère de sélection du logiciel de dédouanement approprié est qu'il pourrait fournir des informations instantanées concernant certains codes essentiels à l'expédition. Le bon logiciel de dédouanement peut aider à gagner du temps pour rechercher ces codes ou ces détails techniques. Cela contribue également à la coordination efficace des facteurs qui contribuent de manière fiable à des livraisons fluides.

3. Meilleure transparence

La gestion de toutes les procédures douanières à l'aide d'un seul logiciel peut permettre un meilleur contrôle et un meilleur suivi des activités liées à chaque expédition. Comme chaque activité est enregistrée dans le système, chacune d'elles peut être suivie et récupérée facilement. Le logiciel donne également à l'entreprise la possibilité de générer des rapports basés sur différentes activités à des moments personnalisés, qui peuvent ensuite être comparés pour suivre les progrès et d'autres résultats analytiques qui peuvent aider l'entreprise à prendre des décisions éclairées qui soutiennent l'expansion et la croissance de l'entreprise. Ainsi, un meilleur contrôle du dédouanement est obtenu, qui peut être collecté sous forme de copies électroniques et sauvegardé en toute sécurité. La visibilité constante du processus peut également aider à :

Comprendre la qualité de service du courtier Assurance qualité dans le processus de dédouanement mondial Quand la cargaison sera libérée, etc.

Un bon logiciel de courtage en douane peut envoyer directement aux parties prenantes des rapports concernant l'avancement de l'entreprise de manière détaillée à une heure fixe.

4. Souplesse

Le logiciel de douane ou de courtage que vous choisissez pour votre entreprise doit offrir une flexibilité d'achat. Le logiciel sera construit avec différents modules qui représentent différents besoins de l'entreprise. Le logiciel doit offrir à ses consommateurs la possibilité de mélanger et d'associer différents modules qu'ils jugent adaptés à ce type d'entreprise particulier. Opter pour un logiciel douanier qui est dans l'entreprise depuis un certain temps sera le même choix, car ils auront une idée approfondie de l'ensemble du processus de logistique, ce qui peut ajouter à l'avantage. Vous devriez avoir le choix de sélectionner des logiciels prédéfinis ou des logiciels qui offrent beaucoup plus de flexibilité et qui peuvent être personnalisés selon les besoins de l'entreprise.

5. Compatibilité

Il faut s'assurer qu'ils ont sélectionné un progiciel compatible et qui comprend les exigences des différents pays. Aucun pays n'aura le même ensemble de règles et de procédures en matière d'exportations et d'importations. La plupart des pays suivent les normes stipulées telles que prescrites par l'Organisation mondiale du commerce, mais en sélectionnant des logiciels correctement codés, il y a moins de risques d'erreurs ou d'erreurs. C'est l'un des critères de sélection du logiciel de dédouanement adapté à votre entreprise. Choisissez le logiciel douanier qui peut vous aider à surmonter les barrières linguistiques lorsque vous importez ou exportez des marchandises en provenance de pays étrangers.

6. Suivi de la législation

Les règles et réglementations en matière de dédouanement sont appelées à changer de temps en temps. Ne pas avoir connaissance de ces changements peut causer des problèmes à l'entreprise et finir par payer des pénalités et des amendes. Le logiciel de dédouanement sera compatible et à jour avec ces modifications législatives. Le logiciel garde une trace de ces changements, ce qui aide les entreprises à se soulager du fardeau de se tenir au courant de toutes les mises à jour de la législation.

7. Utilisez-le à tout moment, n'importe où

La plupart des logiciels de dédouanement sont facilement disponibles n'importe où, c'est-à-dire même en dehors de votre système commercial habituel. Cela est possible car un bon logiciel de dédouanement disposera de la technologie cloud, ce qui facilite le téléchargement des données et les rend disponibles en dehors des heures de bureau et des locaux. Ainsi, vous pouvez facilement empocher votre dédouanement.

8. Spécialiste en douane

Les ressources humaines connaissant les procédures de dédouanement sont aujourd'hui très limitées. Ainsi, le logiciel de courtage nouvellement développé essaie maintenant de fournir également des informations adéquates sur les procédures douanières et les règles et réglementations. Ces processus intégrés et ces structures prédéfinies aideront l'entreprise à devenir plus consciente des changements qui se produisent autour d'elle. À mesure que l'automatisation devient une partie plus facile du processus, les erreurs humaines ou manuelles diminuent considérablement.