Lorsque des services tels que la livraison le jour même deviennent une tendance et que la demande est élevée, votre succès dépend de la rapidité avec laquelle vos clients reçoivent leur envoi. Et le secret derrière cela - n'est rien d'autre que des pré-préparations bien pensées comme la manutention, le stockage et le traitement des marchandises avec l'aide d'une bonne gestion d'entrepôt.

Lorsqu'il semble que vous réalisez des bénéfices, avoir une logistique autonome peut ne pas répondre complètement à vos besoins, surtout si cela dépasse votre vue. Avec 3PL et un logiciel de gestion d'entrepôt comme Logipulse est disponible prêt à l'emploi pour vos opérations d'entrepôt, il vous donne une vue unifiée et une applicabilité active pour la réalisation.

Qu'est-ce que la logistique tierce partie (3PL) ?

En termes simples, Third Party Logistics ou 3PL est l'externalisation de toute la logistique opérationnelle depuis le transport, le ramassage et l'emballage jusqu'à la gestion des stocks et l'entreposage jusqu'à la livraison.

Pour éviter des investissements coûteux dans le transport, les équipements, la manutention des équipements, la gestion et la formation des équipes, l'externalisation des services logistiques tiers pour gérer parfaitement les services d'entrepôt et la distribution est logique.

Si vous envisagez d'externaliser 3PL, vous devriez également envisager un logiciel de gestion d'entrepôt 3PL qui compléterait le système de gestion des opérations d'entrepôt. De plus, un logiciel de gestion d'entrepôt comme LOGIPULSE peut simplifier les opérations d'entrepôt complexes, réduire les coûts d'exploitation et améliorer la prise de décision.

Avantages de la gestion des logiciels 3PL en général :

Visibilité en temps réel sur les stocks

En intégrant le logiciel de gestion d'entrepôt 3PL au reste de l'ERP, vous pouvez être mis à jour en temps réel sur tout ce qui concerne votre entreprise. Dans le même temps, le système peut facilement vous connecter à l'expéditeur, vous permettant de visualiser virtuellement les processus, l'inventaire et les documents. Lorsqu'il est combiné avec votre système de gestion d'entrepôt 3PL, vous pouvez afficher le système de gestion des stocks sur votre portail, afin que vous puissiez traiter l'inventaire, les commandes et effectuer des tâches.

Suivi des stocks

L'interaction avec le client est la base de votre entreprise. 3PL WMS est dédié à cet objectif. Grâce au suivi en temps réel de la localisation des marchandises expédiées, vous pouvez fournir à vos clients un rapport de livraison exact. La rationalisation de la fonction de suivi par lot, pièces ou numéro de série est le moyen le plus précis d'obtenir des données en temps réel sur les marchandises en transit.

Plus important encore, votre WMS garantit également que vous obtenez des informations détaillées sur les détails de l'activité d'inventaire à l'intérieur et à l'extérieur de l'entrepôt.

Facturation 3PL

La facturation est une partie importante de la transaction, mais elle est compliquée et prend du temps pour les expéditeurs et est susceptible d'être sujette à des erreurs humaines. Cependant, vous pouvez simplement l'éviter en utilisant 3PL WMS qui facturerait correctement plusieurs transactions.

Évolutivité du logiciel 3PL

En tant que SaaS, le WMS 3PL fonctionne sur un modèle «pay-as-you-go». Il est facile pour les petites et moyennes entreprises de démarrer et de s'adapter à leurs volumes de ventes et à leurs besoins tout en garantissant la satisfaction de leurs clients. Dans le même temps, lorsque les pics annuels augmentent, l'utilisation de ce service logistique tiers exceptionnel le rend capable de gérer des marchandises et des expéditions de n'importe quelle quantité.

Logipulse 3PL et Entreposage est une option d'abonnement précise pour les entreprises de logistique

Alors que de plus en plus de clients choisissent la livraison le jour même et d'autres méthodes de livraison express, il devient crucial de transformer les opérations d'entrepôt traditionnelles en une entreprise de logistique entièrement intégrée.

Le module intègre toutes les options nécessaires pour traiter les opérations de l'entrepôt du début à la fin ainsi que pour produire des factures et transférer automatiquement les données vers la comptabilité et d'autres modules associés. Logipulse 3PL et le module d'entreposage vous offrent une vue plus fluide de l'entrepôt grâce à sa fonction de vue 2D. Vous pouvez également définir les bacs et les racks en fonction de vos besoins. L'affichage de la vue 2D vous permet de comprendre l'espace total, l'espace occupé, l'espace libre, etc. La nouvelle cargaison reçue sera automatiquement affectée à l'espace libre par le système. L'appareil et l'application Logipulse PDA, l'inventaire, etc. sont des avantages supplémentaires pour vous qui vous permettent d'accomplir la tâche à la moitié du temps et du coût. Voici les fonctionnalités de Logipulse 3PL et du logiciel de gestion d'entrepôt.

Vue 2D: C'est le point culminant. la visibilité en temps réel est importante, surtout maintenant que les gens se déplacent dans le monde entier et mènent leurs affaires de n'importe où. Vous pouvez visualiser rapidement votre entrepôt à tout moment et connaître les détails de la capacité, de l'espace utilisé, de l'espace libre et de nombreuses autres informations sur chaque article de l'application.

Vue individuelle du bac sur l'ensemble de l'entrepôt: Chaque article aura un code unique à reconnaître et à suivre afin que les clients puissent vérifier la disponibilité de leurs stocks dans chaque bac ainsi que dans tout l'entrepôt.

Définir la structure du rack: Les entrepôts ne sont pas prédéfinis en fonction des hauteurs futures, mais Logipulse s'adapte à toute structure que vous définissez. Les paramètres faciles à personnaliser vous permettent de concevoir la structure que vous désirez.

Localisation et attribution automatisées des bacs: L'allocation manuelle des bacs peut prendre beaucoup de temps pour effectuer les tâches de l'entrepôt. Au lieu de cela, cette attribution automatisée de bacs et de casiers prend instantanément l'espace libre et alloue les articles à la place.

Mouvement d'entrepôt: Parfois, plus d'espace pour les articles peut être nécessaire ou l'entrepôt peut être déplacé en raison d'événements inattendus. La fonctionnalité peut facilement effectuer des opérations et convient au déplacement d'articles d'un entrepôt à un autre.

PDA et application: Un appareil portable avec l'application intégrée à tous les outils de gestion des opérations et en particulier pour les processus d'entrepôt. Chaque article reçu et livré est scanné afin que d'autres actions puissent être suivies.

Automatisation des documents: Les opérations logistiques impliquent de nombreux documents et papiers qui, jusqu'à présent, étaient effectués manuellement. Le temps, les erreurs et les finances le rendent encore plus grave. En automatisant l'émission et la réception des documents, la moitié de la tâche est accomplie. Émission de récépissés d'entrepôt, documents de rangement et de liste de prélèvement, preuves de livraison, factures, bordereaux/feuilles de manifeste, listes de contenu, formulaires/rapports d'accusé de réception, marchandises endommagées, marchandises retournées, rapports récapitulatifs, etc. import/export, livraison, bordereau de livraison connaissement (BOL), etc.

Notification d'alerte sur l'état de l'article: Chaque état d'article sera notifié au client, qu'il s'agisse de l'état du travail, de l'état de l'expédition, du chargement, de la liste de sélection de l'entrepôt, du rangement, de l'allocation des bacs, etc.

Code-barres et numérisation: Améliorez l'efficacité et réduisez les erreurs lors des opérations de réception, de prélèvement, d'expédition et d'inventaire grâce à la fonction de numérisation et de codes-barres de Logipulse. La collecte de données automatisée améliore l'efficacité de la durée totale des tâches de collecte de données. Ils peuvent lire les étiquettes à la vitesse de la lumière sans erreur. Comme les articles et le fret sont scannés dans chaque processus tel que l'exécution des commandes, les informations obtenues peuvent être partagées avec les clients ou tout autre système intégré. De plus, les codes-barres uniques effacent à nouveau la visibilité.

Portail client et suivi: Chaque client peut se connecter et récupérer des informations utiles pour l'entreposage, y compris les expéditions, les factures, etc. Gardez une trace de chaque expédition et activité que vous souhaitez connaître. Vous pouvez également faire une demande de récépissé d'entrepôt pour les matériaux ici.

Portail utilisateur: Il sert de portail d'agence. Les représentants de l'agence peuvent l'utiliser pour obtenir toutes les données concernant une opération de votre activité logistique, y compris l'expédition, l'entrepôt, l'inventaire, les comptes, etc.

Calcul automatique des tarifs: Le module de comptabilité exclusif qui est profondément intégré à tous les autres modules permet d'effectuer facilement un calcul de taux automatique, il implique des factures, des factures, des actifs, des passifs, des règlements, des calculs d'impôts, des calculs multidevises, etc.

Facturation automatique: Un rapport de facturation automatique sera créé pour chaque opération de stockage dans l'entrepôt, et la facturation peut être générée pour être facturée quotidiennement, mensuellement ou trimestriellement, en fonction des conditions préalables établies avec chaque client.

Rapports personnalisables: Tous les rapports peuvent être personnalisés dans Logipulse que ce soit en émission ou en réception ou en personnalisation de l'inventaire, avec une connaissance de base du HTML. Étiquette, facture, GRN, facture proforma, facture commerciale, rapport de stock dans Excel, rapport de code SH, rapport de transfert de propriété et bien d'autres rapports sont combinés pour les processus d'inventaire, 3PL et d'entreposage.

Téléchargement de données: Dans la fonction de téléchargement, on peut entrer les données dans la feuille Excel donnée dans un format particulier et cela téléchargera et générera automatiquement le récépissé d'entrepôt.

Direct Emailing et pièces jointes: Les utilisateurs peuvent envoyer des e-mails aux employés ou aux clients à partir du service de messagerie disponible dans l'application. Chaque rapport peut être envoyé dans le format de votre choix, il vous suffit de le joindre4 au courrier. Vous pouvez également l'envoyer au format excel afin que la comptabilité soit facilement gérée.

Connexion à l'expédition de fret: Les articles émis peuvent être livrés directement depuis l'entrepôt. Les expéditions directes depuis l'entrepôt présentent un avantage. Vous pouvez rendre la livraison plus rapide que vous ne le pensez. Si vous avez des stocks stockés dans l'entrepôt qui peuvent être affectés à l'expédition de fret dans n'importe quel mode, par exemple, terrestre, maritime ou aérien. La facturation, la facturation et les rapports associés peuvent être produits au sein d'une instance.

Export Excel: Les rapports peuvent être facilement exportés vers des clients ou d'autres utilisateurs au format Excel malgré son ancien format.

Inventaire: L'inventaire interne et la gestion des stocks des clients sont investis dans l'application avec une intégration transparente dans l'entrepôt, vous pouvez effectuer une liste d'inventaire, une demande d'achat (installation de demande de remplissage de stock interne du propriétaire de l'entrepôt au fournisseur), le bon de commande (détails de l'achat ), le reçu d'achat et la génération automatique de factures et de factures sont également présents. Rapports, retour d'achat (faire un retour de marchandises endommagées reçues), sortie de stock (vendre ou expédier des articles en stock depuis l'entrepôt), historique des sorties (journal complet des stocks sortis), retour de stock (l'article sorti retourné montre les stocks retournés), etc. Toutes les opérations mentionnées ci-dessus sont intégrées au module de comptabilité afin que chaque activité financière soit automatiquement reflétée dans les comptes, qu'il s'agisse d'une vente ou d'un retour. De plus, les expéditions et les réceptions d'entrepôt peuvent être créées à partir de la section d'inventaire. Tous les rapports peuvent être téléchargés au format Excel. Le code-barres, la numérisation et le suivi associé sont d'autres fonctionnalités avantageuses.

La logistique tierce partie ou 3PL est idéale pour servir votre entreprise de logistique sans avoir besoin d'un investissement extravagant dans la construction de votre propre gestion d'entrepôt. Gardez vos clients satisfaits tout en améliorant la rentabilité opérationnelle de votre gestion d'entrepôt avec un service WMS 3PL.