L'industrie de la chaîne d'approvisionnement a traversé la période la plus difficile depuis sa création. La pandémie a appris à toutes les entreprises à se préparer à être résilientes. Le processus de logistique implique souvent différents pays et continents, et lorsque chaque pays a commencé à fermer les frontières, un nouveau passage virtuel est devenu une partie intégrante du processus.

L'aspect financier d'une entreprise de logistique fait face à de nombreux défis et, contrairement à d'autres domaines, nécessite le plus grand soin et la plus grande vigilance lors du développement et de l'intégration. Logipulse et ses modules profondément intégrés ont été introduits dans le monde virtuel bien avant les confinements. Tout a fait l'objet de recherches approfondies et des éléments fonctionnant indépendamment ont été développés. Le module de comptabilité Logipulse est l'un de ces éléments de l'ensemble du logiciel qui a pris suffisamment de temps et d'attention pour évoluer vers la perfection. Le module de comptabilité multi-devises de Logipulse a beaucoup plus de fonctionnalités qui, selon les clients, sont un plus pour eux !

L'un des principaux problèmes auxquels sont confrontées les entreprises de logistique qui administrent les transactions internationales est le marché des changes en constante évolution. Cela rend presque impossible la budgétisation des échanges internationaux.

Une organisation avec des succursales dans plusieurs endroits à travers le monde peut bénéficier grandement du module de comptabilité multidevise. Il sera plus facile d'incorporer les valeurs qui sont stockées dans plusieurs devises à différents endroits dans une seule devise déterminée par le client. L'avantage d'une plate-forme SaaS comme Logipulse, par rapport à une solution logicielle sur site, est que les fluctuations de la valeur des devises ou les mises à niveau doivent être effectuées localement au sein de l'entreprise, ce qui peut parfois être impossible. Cela est clairement évident, en particulier pendant la pandémie actuelle. Avec les solutions logicielles basées sur le cloud, ces mises à niveau et modules supplémentaires sont plus faciles à adopter sans aucune modification des opérations de l'entreprise ou de son flux de travail.

Le module de comptabilité Logipulse SaaS peut être fusionné avec les modules logistiques existants, ce qui vous rend ensuite global en une simple étape. Les petites et moyennes entreprises (PME) peuvent en bénéficier le plus car elles n'ont besoin que d'un investissement minimal ou d'un abonnement à un nouveau module. Un seul module peut accueillir une multitude d'options de devises pour une entreprise. Cela peut aider une PME à franchir une étape importante et à récolter des bénéfices dans le monde entier.

La gestion des aspects de comptabilité financière de toute entreprise de logistique est un processus complexe, en particulier pour ceux qui gèrent plusieurs sites, langues et devises, car il y a plus de probabilité d'erreur humaine. De toute évidence, l'utilisation de feuilles de calcul pour les dossiers financiers est non seulement impossible, mais également obsolète en raison de la masse de données de nos jours.

Le module financier Logipulse est un logiciel de comptabilité intégré conçu en gardant à l'esprit toutes les exigences de la logistique d'expédition de fret, des agences maritimes, des opérations d'entreposage, et au-delà.

Comment le module de comptabilité de Logipulse peut-il aider votre entreprise à se développer ?

À une époque comme la pandémie, il est plus important que jamais de savoir exactement où vous en êtes avec vos finances à un moment donné. Si vous utilisez un système de comptabilité qui ne fait pas partie de votre logiciel d'exploitation logistique, cela peut rapidement devenir compliqué, coûteux et chronophage.

La gestion des opérations depuis le devis, le ramassage jusqu'à la livraison et l'exportation, l'importation, le transport, l'agence d'expédition ou l'entreposage avec un système de comptabilité externe peut rendre les choses plus confuses. Tous les efforts que vous avez déployés pour créer un système automatisé seront vains si vos transactions financières sont gérées manuellement. De plus, il y a plus de risques d'erreurs.

Logipulse est une plate-forme d'exécution logistique sécurisée et fiable basée sur le cloud, fournissant un logiciel de technologie de pointe profondément intégré vous permettant de gérer à la fois la comptabilité opérationnelle et non opérationnelle.

Travaillez plus intelligemment et plus rapidement.

Logipulse offre la possibilité de personnaliser les facilités de reporting. De plus, l'analyse des profits et pertes donne des informations précises sur l'endroit où équilibrer les opérations pour éviter les pertes et générer des bénéfices dans l'entreprise. Vous pouvez simplement enregistrer ces configurations en tant que modèles pour une utilisation ultérieure et programmer l'affichage automatique des rapports, vous tenant informé et améliorant l'efficacité.

Facilitez les processus de paiement des factures.

Avec Logipulse, vos clients, tiers ou autre équipe associée ont leur propre configuration comptable individuelle pour les créances et les dettes. Vous pouvez également configurer les préférences de facturation des clients et maintenir leur crédit directement dans le dossier de cette organisation. Les factures sont émises avec le montant de taxe correct avec la saisie des données de base.

Facturation rapide des agents.

Les règlements sont plus faciles que jamais. Lorsque vous avez des opérations à travers le monde, il peut être difficile de déterminer qui doit quel montant et à quelles parties. En utilisant Logipulse, vous obtenez automatiquement des rapports sur les dettes et les créances dans le système concerné.

Pour être précis, voici une liste des fonctionnalités du module de comptabilité LOGIPULSE :

• Multi-devise

• Taxe activée

• Personnalisation du taux d'imposition

• Remises au paiement

• Facturation par lots : Consolide les factures par acteur

• Paiement automatique : des bons peuvent être générés pour une dépense

• Contre-charge : les revenus et les dépenses peuvent être ajoutés dans une seule fenêtre

• Date personnalisée : possibilité de créer une facture et un paiement pour une date personnalisée

• Rapport d'ancienneté : Créances/dettes par plage de dates.

• Rapports de paiement : Facture, facture, bon, reçu

• Rapport en cours : Factures à recevoir/à payer

• Paiement partiel : possibilité de créer des reçus/pièces justificatives pour les paiements partiels

• Règlement : Calculer la commission de l'agent pour les travaux

• Rapports comptables : rapport de négociation, de profits et pertes, bilan, grand livre, rapport sur les débiteurs et créanciers divers pour chaque succursale.

• Rapports consolidés : Consolide les rapports comptables des sous-succursales

• Chèque postdaté : possibilité de créer un chèque postdaté

• Réconcilier : aide à comparer le compte bancaire et le livret

• Période financière : la période financière peut s'exécuter à tout moment

• Factures par e-mail : les factures peuvent être envoyées par la poste aux acteurs

• Saisie manuelle : les utilisateurs peuvent créer des entrées spécifiques à l'acteur et générales

• Registre virtuel

• Registre spécifique à l'acteur

• Rapport de grand livre par acteur

• Lien fournisseur avec compte du grand livre

• Solde d'ouverture : peut fournir le solde d'ouverture pour la période financière par défaut

• Exporter vers Excel : Tout rapport peut être exporté au format Excel

L'ensemble du système rend le système comptable extrêmement configurable afin que l'on puisse facilement distinguer ce qui fonctionne le mieux pour son entreprise. La section des comptes n'est plus une zone mouvementée dans la logistique.