Pour gérer avec succès une entreprise de transport de fret, il est important d'avoir un bon contrôle et un bon examen des opérations de votre chaîne d'approvisionnement à tout moment. Pour construire un réseau de chaîne d'approvisionnement solide et flexible, certains facteurs doivent être pris en compte lors du choix d'un logiciel d'expédition de fret maritime. Certaines questions doivent être traitées de manière importante, telles que l'automatisation des tâches répétitives, l'accès à des données en temps réel sur les opérations, l'obtention d'informations grâce à l'analyse de données volumineuses, etc.

Une personne fiable et compétente logiciel de transitaire peut vous aider à rationaliser et à automatiser les différentes fonctions de votre chaîne d'approvisionnement avec facilité et efficacité. L'utilisation d'un système de gestion logistique peut réduire considérablement vos coûts et permettre une productivité accrue, la satisfaction de la clientèle et un niveau élevé d'organisation des fonctions de votre chaîne d'approvisionnement.

Nous vous fournissons ici les facteurs importants à prendre en compte lors du choix logiciel de transit maritime.

Logiciel Ocean Freight Forwarding : facteurs clés à prendre en compte

La disposition de votre entrepôt joue un rôle énorme dans sa gestion efficace et la mise en place d'un système approprié. Planifiez votre entrepôt de manière à ce que les articles les plus vendus soient placés au premier plan de l'espace, suffisamment d'espace a été alloué pour les machines telles que les chariots élévateurs, les chariots, etc. et pour leur fonctionnement lors du déplacement et de la récupération des articles. Assurez-vous également que vos employés disposent de suffisamment d'espace pour se déplacer, s'asseoir et travailler confortablement. Essentiellement, il devrait y avoir suffisamment d'espace pour tout ce dont vous avez besoin et supprimer tout ce qui n'est pas nécessaire.

1. Livraison rapide et efficace des marchandises

Votre nouveau logiciel doit vous fournir des fonctionnalités de planification robustes afin d'éliminer tout problème ou incident lié à une mauvaise planification. Votre nouveau logiciel devrait également vous aider à assurer la sécurité des colis ainsi que la livraison rapide des marchandises en bon état au bon point de destination. Le flux fluide des marchandises de votre établissement à celui de vos clients devrait être facilité par le système sans vous apporter de coûts supplémentaires.

2. Gestion transparente du fret

Vous permettre de gérer efficacement tous vos frais de transport devrait être une caractéristique importante de votre nouveau logiciel de transit maritime. Le logiciel doit vous aider à maintenir la qualité de votre service et à garantir la satisfaction de vos clients tout en vous aidant à réduire vos coûts. Un logiciel d'expédition de fret maritime devrait également vous fournir des informations pour résoudre avec succès divers défis liés au fret.

3. Options de facturation complètes

Explorer les options de facturation disponibles dans le logiciel de transitaire est très important lors de sa sélection. Vérifiez si le logiciel vous permet de facturer sur une base hebdomadaire, mensuelle ou annuelle. Les logiciels offrant une flexibilité maximale en termes d'options de facturation devraient être les meilleurs à considérer, tels que NVOCC. Le système doit être bien conçu pour permettre le traitement et la saisie précis des données afin de conserver toutes les informations.

4. Meilleure intégration avec les systèmes existants

Lorsque vous avez l'intention d'envisager un nouveau système, il est essentiel de vous assurer qu'il s'intègre parfaitement aux systèmes existants. Pour assurer le bon fonctionnement de vos opérations commerciales, il est nécessaire d'avoir une intégration cohérente des systèmes nouveaux et existants. Si votre nouveau logiciel est incompatible avec vos systèmes existants, il peut devenir un obstacle à vos opérations.

Envisagez de choisir un logiciel avec une conception modulaire afin de pouvoir sélectionner uniquement les fonctions dont votre entreprise a besoin. Cela vous apporterait également des avantages financiers.

5. Suivi des coûts et traitement des factures

Optez uniquement pour les logiciels qui offrent les meilleures fonctionnalités de facturation et de coûts. L'automatisation du rapprochement des factures est une caractéristique marquante de tout système logiciel intelligent d'expédition de fret. Un audit sans faille serait rendu possible par un système efficace grâce à la possibilité d'horodater et de laisser des commentaires sur chaque facture. La mise en évidence des incohérences entre votre facture et le devis d'origine et la mise en évidence de toute erreur directement auprès de votre fournisseur peuvent être rendues possibles en automatisant le processus de rapprochement des factures. Une fois que votre fournisseur a corrigé l'erreur, vous pouvez examiner la facture.

6. Partage de données avec les clients

Vous pouvez garantir une expérience client améliorée et une transparence accrue avec vos clients en utilisant un bon système logiciel de transit de fret maritime. Certains logiciels de gestion logistique fournissent un suivi en temps réel du tableau de bord des expéditions avec leurs clients pour des commandes spécifiques permettant aux clients de rester à jour avec le mouvement de leurs marchandises. Les deux parties reçoivent également à tout moment les informations sur l'emplacement des marchandises.

7. Logiciel basé sur le cloud

Une fonction d'accès à distance est l'un des principaux avantages de l'utilisation d'un système logiciel d'expédition de fret basé sur le cloud. Vous pouvez obtenir un accès complet aux informations de n'importe où et vos employés peuvent également converser instantanément avec vous à tout moment et depuis n'importe quel endroit. Cela vous permet de fournir un support client excellent et réactif à vos clients. Une communication améliorée, des coûts réduits, moins de probabilités de failles de sécurité, une gestion, une planification améliorées, etc., sont quelques-uns des avantages du choix d'un système logiciel d'expédition de fret basé sur le cloud.

En savoir plus : Avantages d'avoir un logiciel de gestion de fret pour votre entreprise de logistique

Choisissez le meilleur logiciel de transit maritime

Chaque entreprise de transport de fret a sa spécificité et ses propres exigences. Lors du choix d'un système d'expédition de fret, vous devez choisir un système qui peut répondre au mieux à vos besoins d'expédition de fret de manière rentable.

Stellosys est l'un des principaux fournisseurs de solutions logicielles de fret au Moyen-Orient avec une décennie d'expérience dans la fourniture des meilleures solutions logicielles de transit de fret maritime à ses clients du monde entier. Logipulse de Stellosys est la suite de solutions logicielles logistiques de nouvelle génération la plus populaire actuellement disponible sur le marché.

En savoir plus : Comment choisir la meilleure plateforme de collaboration de fret pour votre entreprise ?