Dado que el proceso de envío de carga implica muchas ubicaciones en una sola carga, es necesario que tenga una interfaz de usuario global con varios idiomas. El inglés es el idioma aceptado a nivel mundial y la mayoría de las veces es el idioma que conecta a las personas a nivel internacional, pero su idioma local nativo también es igualmente importante cuando se trata del negocio de la logística. Puede cambiar entre cualquier idioma con un clic. toda la aplicación y los datos se convertirán instantáneamente al idioma que desee. Logipulse está habilitado con varios idiomas para romper la barrera de los límites.
Extienda sus alas sin la preocupación de las transacciones en múltiples monedas. Con la aplicación, podrá realizar cambios, liquidación de pagos, generación de facturas y más con la moneda que ingrese. La gestión de tarifas en línea es bastante fácil con Logipulse. No tiene que preocuparse por los tipos de cambio, la aplicación lo manejará actualizándose automáticamente. Se pone a su disposición una función de gestión de divisas de 3 niveles. Si comienza su operación con una moneda y su cliente está en una ubicación diferente con una moneda diferente y el pago final se realiza en una ubicación diferente con una moneda diferente, aún puede hacer las finanzas sin la molestia de los problemas de tipo de cambio.
El módulo de cotizaciones de Logipulse le permite crear y enviar cotizaciones digitales profesionales a sus clientes al instante. Se pueden crear cotizaciones para consultas de clientes habituales y sin cita previa e incluyen todas las tarifas de contrato de los transportistas. Puede convertir un cliente potencial de ventas de CRM en una cotización de manera eficiente. Además, supervise rápidamente todas las aprobaciones de cotizaciones existentes y pendientes desde una sola ventana.
Puede enviar un correo electrónico a sus clientes y recibir informes de inmediato. Con Logipulse, puede enviar cotizaciones de transporte por correo electrónico a sus clientes directamente desde la aplicación. Proporcione un desglose detallado de la cotización destacando los productos clave para que sus clientes puedan examinar fácilmente los aspectos de la cotización. Esto ayudará a sus clientes a recibir información detallada sobre sus pedidos.
Logipulse le permite mantener diferentes cotizaciones de transporte para una consulta. Puede cambiar fácilmente las métricas clave en la cotización y enviar las cotizaciones mejores y precisas a sus clientes.
Se generarán notificaciones a los funcionarios interesados para informarles el estado de las cotizaciones. Si es una persona autorizada o un gerente, puede aprobar cotizaciones. La aprobación de su cotización generará trámites de envío o recogida con solo un clic.
Se generarán informes de las cotizaciones para conocer la tasa de éxito. Los informes de KPI estarán disponibles desde los cuales podrá ver el desempeño y el estado de los clientes potenciales que asignó a sus empleados.
Con este módulo, puede crear y programar trabajos rápidamente. Obtiene un módulo de trabajo sincronizado con el módulo de finanzas y el módulo 3PL. Puede programar o reprogramar los trabajos en tres modos de transporte. Se puede crear una casa personalizada. Además, tenga la ventaja de obtener instantáneamente todos los documentos relacionados, albarán de la casa, conocimiento de embarque, albarán aéreo, albarán de camión, detalles de divisas múltiples, detalles de artículos de empaque, tipos de transporte, etc. Puede guardar notas internas, información del trabajo, y otros registros al crear o programar el trabajo. Puede almacenar directamente los envíos de trabajos en un almacén o entregarlos directamente.
La sección de manifiesto, al ser una dedicada en el módulo, te ayuda a manejarla sin ninguna dificultad. Se pueden seleccionar el envío y los artículos de envío, y puede redactar el manifiesto fácilmente. Una vez que se aprueba el trabajo, se puede crear un manifiesto junto con otros detalles requeridos que necesita para el proceso de carga. La función de manifestación previa le ayuda en la planificación agregando o quitando los artículos en el envío. No es necesario que envíe los documentos físicamente a su agente de destino; pueden acceder directamente a los datos en línea. El intercambio de manifiestos es más fácil con el extracto de Excel.
El documento de manifiesto se puede descargar en el destino. Decisiones en consecuencia. Los KPI y BI brindan información procesable porque siempre son medibles y cuantificables. Por lo general, es difícil mantener a todas las sucursales o participantes dentro de una organización regulados y avanzando hacia un objetivo común.
El transporte de Logipulse brinda visibilidad de sus operaciones de transporte diarias, información de cumplimiento y documentación, y mantiene una entrega oportuna de carga y mercancías. Le ayudamos a agilizar el proceso de envío y le facilitamos la gestión y optimización de todas sus operaciones de transporte, ya sean terrestres, aéreas u marítimas.
Nunca pierda de vista el transporte de su envío. Aproveche el seguimiento de envíos en vivo, las actualizaciones de estado y más. Ya sea la operación principal de transporte, pretransporte o postransporte, manipúlela digitalmente. Puede manejar varios vehículos en un transporte. En el transporte aéreo, obtendrá la información del número de vuelo, fecha y hora, etc. En el transporte marítimo, puede rastrear la embarcación. En transporte terrestre obtén la información y actualizaciones de tu conductor y ruta. Recibe o configura pre-alertas y notificaciones incluyendo la información de los artículos en el paquete, documentos, aviso de llegada, etc. y lo mejor es la ventaja del conocimiento de embarque a través de la tecnología blockchain.
Intercambio de datos con agencias y sucursales
Con Logipulse, obtiene un almacenamiento de datos centralizado que es accesible para usted, sus agencias y las sucursales en tiempo real sin un servidor local, instalación de respaldo o sistema de seguridad. Logipulse gestionará todas las molestias de este tipo de aspectos técnicos, por ejemplo, la red, el cortafuegos, la conectividad, la copia de seguridad, etc. Cada modificación realizada se reflejará inmediatamente en tiempo real con la función de seguimiento de auditoría. No tiene que preocuparse por la pérdida de archivos o por enviar todos los documentos físicamente con sus asociados.
Seguimiento y localización
Obtendrá una mejor visibilidad de su negocio mientras brinda a sus clientes la posibilidad de rastrear y rastrear sus productos y servicios. Pueden rastrear su envío que pasa por diferentes lugares / países, no tendrá que informarles los detalles de vez en cuando. Usted, así como su remitente / destinatario habitual, obtendrán visibilidad de las operaciones, las finanzas, el viaje del envío, las finanzas, los estados, etc. Los clientes habituales obtienen una ventaja del portal de usuario, al usar las credenciales de inicio de sesión pueden ingresar al portal y rastrear sus envíos o servicios.
Los informes de KPI y BI brindarán información analítica sobre el desempeño de su negocio. Los gerentes o propietarios de alto nivel pueden observar y acceder a resultados clave en un instante y tomar decisiones estratégicas en consecuencia. Los KPI y BI brindan información procesable porque siempre son medibles y cuantificables. Por lo general, es difícil mantener a todas las sucursales o participantes dentro de una organización regulados y avanzando hacia un objetivo común.
Flujo de trabajo y aprobaciones
De una organización a otra, el flujo de trabajo empresarial tiene una diferencia. Entonces, en lugar de depender de un flujo de trabajo estructurado, Logipulse le permite configurar su flujo de trabajo según sus requisitos y deseos. En el flujo de trabajo, puede configurar la notificación que se enviará a las personas interesadas en cada departamento.
Motor de informes personalizados
El informe completo se puede compilar según sus necesidades. La interfaz intuitiva de Logipulse le ayudará a redactar y publicar su informe al instante. No tiene que ponerse en contacto con el proveedor de servicios, en cambio, el informe se puede personalizar según su deseo y publicar en el sistema sin ningún problema. Es posible personalizar informes fácilmente con un conocimiento básico de HTML o leyendo el documento de ayuda.
Visor de múltiples pestañas
Realice múltiples tareas, mejore su velocidad de trabajo y la alimentación de datos con la función de vista de múltiples pestañas. Puede manejar simultáneamente varias actividades en diferentes operaciones sin esfuerzo. Puede navegar fácilmente de una pestaña a otra para recopilar información. Los estudios informan un aumento en la productividad y una reducción de errores y funcionalidad al usar la función de visor de múltiples pestañas. Además, el intercambio de datos entre diferentes operaciones se vuelve más fácil.
Aprobaciones y permisos de tareas
No hay nada sin el conocimiento y la aprobación de la persona autorizada que asignó. Cada pequeña modificación realizada en la empresa u organización será notificada para aprobaciones y permisos. La acción posterior tendrá efecto solo después de ella. Logipulse puede manejar aprobaciones, permisos y mensajes de ascenso en caso de que una persona pierda una notificación.
El módulo de permisos es muy avanzado donde se pueden controlar diferentes actividades con permisos que pueden ser a nivel de usuario o de departamento. El permiso se puede utilizar en ese momento cuando se comparten datos entre sucursales.
Mantenimiento de jerarquía
Cree su propia jerarquía para su organización y configure alertas, notificaciones y mensajes ascendentes para recibir. Los mensajes por departamento se pueden difundir fácilmente de acuerdo con la jerarquía que defina. La jerarquía también ayuda en la gestión del flujo de trabajo, los permisos y las aprobaciones.
Logipulse le brinda la posibilidad de optimizar los envíos directos (FTL) y la consolidación (LTL) en un período corto, utilizando el espacio de manera efectiva y rentable con la tecnología de algoritmos avanzados. Puede incluir tantas casas como sea posible en envíos consolidados y generar facturas para eso fácilmente.
Configure alertas en cualquier punto deseado del flujo de trabajo o envío. Se emitirán alertas cuando la tarea asignada se retrase o se pierda para que las personas interesadas sean notificadas para evitar mayores contratiempos en todo el proceso. Puede suscribirse a cualquier cantidad de eventos de logística desde el dispositivo móvil o de escritorio y en el momento de ese evento, se le notificará. Las notificaciones se recibirán como SMS o correos electrónicos cuando el proceso de envío se retrase o se detenga, por cualquier motivo. Los correos electrónicos se pueden enviar dentro de la agencia oa diferentes sucursales, remitentes, destinatarios u otros actores, cuando ocurren excepciones o si hay alguna información que necesita ser alertada.
Las notificaciones de ascenso se pueden configurar de acuerdo con la jerarquía de empleados cuando se retrasan ciertos trabajos asignados. La información se transferirá a un empleado de nivel superior en la jerarquía para que actúe. Por ejemplo, si una tarea no se lleva a cabo durante un número específico de días, se enviará un mensaje a un empleado que se encuentra en una posición superior; si no actúa dentro de un período, el mensaje se transferirá a un empleado en una posición superior. nivel que el del empleado anterior, resolviendo así el problema. Los correos electrónicos internos también se pueden redactar dentro de la organización.
Generación automatizada de documentos
Las operaciones logísticas incluyen una gran cantidad de documentos y trámites que hasta ahora se realizaban de forma manual. Al automatizar toda la emisión y recepción de documentos, la mitad de la tarea se considera terminada. Emisión de recibos de almacén, documentos de ubicación y lista de selección, comprobante de entrega, facturas, comprobantes / hojas de manifiesto, listas de contenido, formularios / informes de acuse de recibo de llegada, mercancías dañadas, mercancías devueltas, informes resumidos, importación / exportación, entrega, factura Lading (BOL), etc. se pueden generar fácilmente en Logipulse.
También se pueden producir diferentes versiones de documentos. Los documentos se pueden compartir entre agencias y se pueden enviar por correo electrónico a las personas deseadas. Hay plantillas editables disponibles para que pueda crear documentos al instante. Hay numerosos documentos requeridos desde la recolección hasta la entrega, automatizarlos y personalizarlos de acuerdo a sus necesidades hará que el proceso sea profesional, preciso y rápido.
Diferentes personas de diferentes lugares modificarán el mismo documento para que cada modificación se pueda rastrear con la pista de auditoría. Cualquiera puede editar los datos, ya que están centralizados y son accesibles para las personas involucradas en su negocio. El registro se puede rastrear. No importa si pasó por alto datos importantes cuando estaba ocupado. La función de seguimiento de auditoría le permite verificar todo de un lado a otro. Una pista de auditoría es un informe paso a paso mediante el cual se pueden rastrear los datos contables o de operaciones desde su inicio. Se pueden recuperar las ediciones realizadas en cualquier momento en el pasado. Las pistas de auditoría se utilizan para verificar y rastrear muchos tipos de transacciones, incluidas las actividades contables y operativas.
Actualizaciones de estado integradas
Logipulse le proporciona un motor de estado dedicado y más inteligente que puede rastrear todas las entidades en su negocio de logística. Le brinda actualizaciones separadas, por ejemplo, envío, trabajo, un artículo, etc. Siempre que se cambie un estado para un artículo o cualquier operación, se generará una alerta para usted, sus empleados, destinatario o cualquier otro grupo de personas requerido. como SMS y correos electrónicos. Sabrá si una tarea asignada se inició, se completó parcialmente o se completó.
Envíos directos y consolidación (LTL y FTL)
Logipulse le brinda la posibilidad de optimizar los envíos directos (FTL) y la consolidación (LTL) en un período corto, utilizando el espacio de manera efectiva y rentable con la tecnología de algoritmos avanzados. Puede incluir tantas casas como sea posible en envíos consolidados y generar facturas para eso fácilmente.
Módulo de finanzas integrado
Frente a todas las acciones del módulo de operación, se activarán asientos de diario en el módulo de finanzas que reflejan todas las transacciones financieras. Esta función ayudará a su contable a manejar fácilmente a los clientes. Los pagos se pueden realizar de forma parcial o total, a veces en el origen o en el destino, por lo que todas estas complicadas transacciones contables se pueden generar a partir de la operación sin necesidad de asientos en el diario.
Entre las características detalladas, algunas importantes son el centro de costos, el informe del libro mayor, la facturación por lotes, el DA proforma, el resumen del período financiero, los informes de pérdidas y ganancias, los estados de resultados de los envíos y trabajos, los balances de activos o pasivos, el informe de antigüedad, el informe de pagos , informe pendiente, resúmenes de impuestos, deudores y acreedores diversos, informe de libro mayor específico del actor, informe de contabilidad de consolidación, informes de múltiples sucursales y agencias, informe de manifiesto, libro de contabilidad virtual, etc.
Si bien se mantiene un libro de contabilidad específico para cada cliente sin cita previa, el plan de cuentas se verá abultado. Entonces, en lugar de eso, Logipulse ayuda al sistema a actuar como un libro mayor automáticamente con su función de libro mayor virtual.
Puede crear su círculo de clientes utilizando las funciones proporcionadas en el módulo Logipulse CRM. Tendrá una mejor compatibilidad con su cliente. Le resultará más fácil dar seguimiento a consultas y cotizaciones. Puede estudiar cómo logró un nuevo cliente y mucho más en esta sección. Así podrás elaborar tu lista de clientes.
Desde el cliente potencial hasta la cotización y desde la cotización hasta el envío / recogida, solo se requiere un clic para avanzar más. Puede enviar correos electrónicos fácilmente a sus clientes. La cadena de suministro tiene una gran demanda de interacción con el cliente. A partir de la cotización, recogida, almacenamiento y distribución, sería más conveniente comunicarse con su cliente.
Portal de clientes y seguimiento
Puede proporcionar a sus clientes acceso para rastrear sus envíos utilizando Waybill o números de envío a través del portal del cliente. Con los detalles de acceso, sus clientes pueden iniciar sesión en el portal y ver los detalles de los envíos, por ejemplo, los detalles del artículo, la cantidad, etc.
El portal de clientes implementa visibilidad de extremo a extremo para sus clientes para sus pedidos de transporte. Desde el momento de realizar los pedidos, los clientes pueden observar las operaciones de sus socios logísticos en tiempo real. Los clientes pueden ver el estado de sus pedidos, rastrear su carga durante el transporte y también cargar o descargar registros de envío importantes si los necesitan.
El inventario interno y la gestión del inventario de los clientes están habilitados en la aplicación con una integración perfecta. Puede crear una lista de inventario, solicitud de compra (instalación de solicitud de llenado de stock interno del propietario del almacén al proveedor), una orden de compra (detalles de la compra), recibo de compra y también es posible la generación automática de facturas y facturas. Informes, devolución de compra (generar una devolución de bienes dañados recibidos), emisión de existencias (venta o envío de artículos de inventario desde el almacén), historial emitido (registro completo de existencias emitidas), devolución de existencias (el artículo emitido devuelto muestra las existencias devueltas), Todas las operaciones mencionadas anteriormente están integradas con el módulo de contabilidad para que toda actividad financiera se refleje automáticamente en las cuentas, ya sea una venta o una devolución.
Códigos de barras y códigos QR
Genere e imprima códigos de barras de cada envío fácilmente utilizando el dispositivo y la aplicación PDA. Para que los procesos de recolección, entrega y almacenamiento sean rápidos, fáciles y confiables, los códigos de barras juegan un papel vital. La impresión y el escaneo de códigos de barras evitan errores humanos y facilitan el manejo del inventario. Solo lleva unos minutos comprender y familiarizar el escáner de mano para leer códigos de barras, lo que facilita la capacitación de los empleados. Sobre todo, como los códigos de barras se pueden adherir a cualquier superficie, se pueden usar para rastrear y rastrear los productos, envíos salientes, etc.
Los artículos, inventario o contenedores colocados en el almacén se pueden ver en dos dimensiones colocados en los contenedores. Los espacios libres, el número de estantes, contenedores, etc. también se pueden ver en la función de vista 2D de la aplicación Logipulse. Cada almacén tendrá diferentes estructuras de estanterías, que se pueden definir en consecuencia. Se puede configurar cualquier tipo de sistema de estanterías en la aplicación de almacenamiento Logipulse. Los racks y contenedores se pueden personalizar según los requisitos de los usuarios. El sistema calculará automáticamente el espacio total, el espacio libre, etc. Cuando llega un nuevo artículo, el sistema automatizado asigna un espacio libre correctamente.
Dispositivo y aplicación PDA
El dispositivo PDA es un dispositivo de mano con la aplicación Logipulse integrada con todas las herramientas de gestión de operaciones específicas para los procesos de su almacén. El dispositivo está habilitado para crear problemas, recibo, guardado y lista de selección, asignación de ubicaciones, etc. El comprobante de entrega se puede firmar en el dispositivo. El escaneo del código de barras del producto (SKU de la unidad de mantenimiento de existencias) será más fácil con el dispositivo Logipulse PDA. Todos los elementos entrantes y salientes serán escaneados, lo que permitirá realizar un seguimiento de las acciones posteriores. El dispositivo viene con una interfaz flexible y fácil de usar, que incluso un empleado nuevo puede aprender con poca capacitación.