Cuando los servicios como la entrega en el mismo día se convierten en una tendencia y la demanda es alta, su éxito depende de la rapidez con que sus clientes reciban su envío. Y el secreto detrás de esto no es más que preparaciones previas bien pensadas como el manejo, almacenamiento y procesamiento de mercancías con la ayuda de una buena gestión del almacén.

Cuando parece que está obteniendo ganancias, es posible que tener una logística autogestionada no satisfaga completamente sus fines, especialmente si está más allá de su vista. Con 3PL y el software de gestión de almacenes como Logipulse está listo para usar en las operaciones de su almacén, le ofrece una vista unificada y aplicabilidad activa para el logro.

¿Qué es la logística de terceros (3PL)?

En términos simples, Third Party Logistics o 3PL es la subcontratación de toda la logística operativa desde el transporte, la recogida y el embalaje hasta la gestión de inventario y el almacenamiento hasta la entrega.

Para evitar costosas inversiones en transporte, amenidades, manejo de equipos, gestión de equipos y capacitación, es lógico externalizar los servicios de logística de terceros para administrar a la perfección los servicios de almacén y distribución.

Si está considerando subcontratar 3PL, también debe considerar el software de gestión de almacenes 3PL que completaría el sistema de gestión de operaciones de almacenes. Además, el software de gestión de almacenes como LOGIPULSE puede simplificar operaciones de almacén complejas, reducir los costes operativos y mejorar la toma de decisiones.

Beneficios de la gestión de software 3PL en general :

Visibilidad en tiempo real de las existencias

Al integrar el software de gestión de almacenes 3PL con el resto del ERP, puede estar actualizado en tiempo real sobre cualquier cosa relacionada con su negocio. Al mismo tiempo, el sistema puede conectarlo fácilmente con el remitente, lo que le permite ver los procesos, el inventario y los documentos de manera virtual. Cuando se combina con su sistema de gestión de almacenes 3PL, puede ver el sistema de gestión de inventario en su portal, para que pueda procesar el inventario, los pedidos y completar las tareas.

Seguimiento de inventario

La interacción con el cliente es la base de su negocio. 3PL WMS cumple este propósito con dedicación. Con el seguimiento de la ubicación en tiempo real de los productos enviados, puede brindarles a sus clientes un informe de entrega exacto. Racionalizar la función de seguimiento a través de lotes, piezas o números de serie es la forma más precisa de obtener datos en tiempo real de las mercancías en tránsito.

Más importante aún, su WMS también se asegura de que obtenga información detallada sobre los detalles de la actividad del inventario dentro y fuera del almacén.

Facturación 3PL

La facturación es una parte importante de la transacción, pero es complicada y consume mucho tiempo para los transportistas y es probable que sea propensa a errores humanos. Sin embargo, simplemente puede evitarlo utilizando 3PL WMS que facturaría correctamente múltiples transacciones.

Escalabilidad de software 3PL

Como SaaS 3PL WMS funciona en un modelo de "pago por uso". Es fácil para las pequeñas y medianas empresas comenzar y adaptarse a sus requisitos y volúmenes de ventas, al mismo tiempo que garantizan la satisfacción del cliente. Al mismo tiempo, cuando aumentan los picos anuales, el uso de este excepcional servicio de logística de terceros le permite gestionar mercancías y envíos de cualquier cantidad.

Logipulse 3PL y Warehousing es una opción de suscripción precisa para empresas de logística

A medida que más y más clientes eligen la entrega en el mismo día y otros métodos de entrega urgente, se vuelve crucial transformar las operaciones de almacén tradicionales en un negocio de logística totalmente integrado.

El módulo incorpora todas las opciones necesarias para procesar las operaciones de almacén de principio a fin, así como para generar facturas y transferir datos a contabilidad y otros módulos asociados de forma automática. Logipulse 3PL y el módulo de almacenamiento le brindan una vista más fluida del almacén a través de su función de vista 2D. También puede definir los contenedores y estantes de acuerdo con sus requisitos. La pantalla de vista 2D le permite comprender el espacio total, el espacio ocupado, el espacio libre y más. El nuevo cargamento recibido será asignado automáticamente al espacio libre por el sistema. El dispositivo y la aplicación Logipulse PDA, el inventario, etc. son ventajas adicionales para usted que le permiten completar la tarea en la mitad de tiempo y costo. Las siguientes son las características de Logipulse 3PL y el software de gestión de almacenes.

vista 2D: Este es el punto culminante. La visibilidad en tiempo real es importante, especialmente ahora que las personas se mueven por todo el mundo y realizan sus negocios desde cualquier lugar. Puede ver rápidamente su almacén en cualquier momento y conocer los detalles de la capacidad, el espacio utilizado, el espacio libre y mucha más información sobre cada artículo en la aplicación.

Bin individual a vista de todo el almacén: Cada artículo tendrá un código único para reconocer y rastrear para que los clientes puedan verificar la disponibilidad de sus existencias en cada contenedor, así como en todo el almacén.

Definir la estructura del estante: Los almacenes no están preestablecidos de acuerdo con las alturas futuras, pero Logipulse es adecuado para cualquier estructura que defina. Los ajustes fáciles de personalizar le permiten diseñar la estructura que desee.

Ubicación automatizada y asignación de contenedores: La asignación manual de contenedores puede llevar mucho tiempo para completar las tareas del almacén. En cambio, esta asignación automatizada de contenedores y estantes elimina instantáneamente el espacio libre y asigna los artículos en el lugar.

Movimiento de almacén: A veces se puede necesitar más espacio para los artículos o el almacén se puede mover debido a eventos inesperados. La función puede realizar operaciones fácilmente y es adecuada para mover artículos de un almacén a otro.

Dispositivo y aplicación PDA: Un dispositivo de mano con la aplicación integrada con todas las herramientas de gestión de operaciones y especialmente para procesos de almacén. Cada artículo recibido y entregado se escanea para que se puedan rastrear otras acciones.

Automatización de documentos: Las operaciones logísticas implican muchos documentos y trámites que, hasta ahora, se realizaban manualmente. El tiempo, el error y las finanzas lo hacen aún más serio. Al automatizar la emisión y recepción de documentos se realiza la mitad de la tarea. Emisión de recibos de almacén, documentos de ubicación y lista de selección, prueba de entrega, facturas, boletas/hojas de manifiesto, listas de contenido, formularios/informes de acuse de recibo de llegada, mercancías dañadas, mercancías devueltas, informes resumidos, etc. importación/exportación, entrega, conocimiento de embarque (BOL), etc.

Notificación de alerta de estado del artículo: Cada estado de artículo será notificado al cliente, ya sea en estado de trabajo, estado de envío, cargado, lista de selección de almacén, ubicación, asignación de contenedores, etc.

Código de barras y escaneo: Mejore la eficiencia y reduzca los errores en las operaciones de recepción, recolección, envío e inventario a través de la función de escaneo y códigos de barras de Logipulse. La recopilación de datos automatizada mejora la eficiencia del período de tiempo total de las tareas de recopilación de datos. Pueden leer etiquetas a la velocidad de la luz sin errores. Como los artículos y la carga se escanean en cada proceso, como el cumplimiento de pedidos, la información obtenida se puede compartir con los clientes o con cualquier otro sistema integrado. Además, los códigos de barras únicos borran la visibilidad nuevamente.

Portal de clientes y seguimiento: Cada cliente puede iniciar sesión y recuperar información útil para el almacenamiento, incluidos envíos, facturas, etc. Realice un seguimiento de cada envío y actividad que desee conocer. También puede realizar una solicitud de recibo de almacén para materiales aquí.

portal de usuario: Sirve como un portal de agencia. Los representantes de la agencia pueden usarlo para obtener todos los datos relacionados con una operación en su actividad logística, incluido el envío, el almacén, el inventario, las cuentas, etc.

Cálculo automático de tarifas: El módulo de contabilidad exclusivo que está profundamente integrado con todos los demás módulos ayuda a realizar fácilmente un cálculo automático de tasas, involucra facturas, facturas, activos, pasivos, liquidaciones, cálculo de impuestos, cálculos de monedas múltiples y más.

Facturación automática: Se generará un reporte de autofactura por cada operación de almacenamiento en el almacén, pudiendo generarse la facturación para ser facturada diaria, mensual o trimestralmente, dependiendo de los pre-términos establecidos con cada cliente.

Informes personalizables: Todos los informes se pueden personalizar en Logipulse ya sea en emisión o recepción o personalización de inventario, con un conocimiento básico de HTML. Etiqueta, factura, GRN, factura proforma, factura comercial, un informe de existencias en Excel, un informe de código HS, un informe de transferencia de propiedad y muchos más informes se combinan para los procesos de inventario, 3PL y almacenamiento.

Carga de datos: En la función de carga, uno puede ingresar los datos en la hoja de Excel dada en un formato particular y eso automáticamente cargará y generará un recibo de almacén.

Correo electrónico directo y archivos adjuntos: Los usuarios pueden enviar correos electrónicos a empleados o clientes desde el servicio de correo disponible dentro de la aplicación. Cada informe se puede enviar en cualquier formato que requiera, solo necesita adjuntarlo4 con el correo. También puedes enviarlo en formato excel para que la contabilidad se lleve fácilmente.

Conexión con el transporte de carga: Los artículos emitidos se pueden entregar directamente desde el almacén. Existe la ventaja de los envíos directos desde el almacén. Puedes hacer la entrega más rápido de lo que piensas. Si tiene inventario almacenado en el almacén, puede asignarse al transporte de carga en cualquier modo, por ejemplo, terrestre, marítimo o aéreo. La facturación, la facturación y los informes relacionados se pueden producir dentro de una instancia.

exportación excel: Los informes se pueden exportar fácilmente a clientes u otros usuarios en formato Excel a pesar de su formato anterior.

Inventario: El inventario interno y la gestión de inventario de los clientes se invierten en la aplicación con una integración perfecta en el almacenamiento, puede realizar una lista de inventario, una solicitud de compra (instalación de solicitud de llenado de existencias internas del propietario del almacén al proveedor), la orden de compra (detalles de la compra ), recibo de compra y generación automática de facturas y facturas también está presente. Informes, devolución de compra (generar una devolución de bienes dañados recibidos), emisión de existencias (venta o envío de artículos de inventario desde el almacén), historial emitido (registro completo de existencias emitidas), devolución de existencias (el artículo emitido devuelto muestra las existencias devueltas), etc. Todas las operaciones mencionadas anteriormente están integradas con el módulo de contabilidad para que cada actividad financiera se refleje automáticamente en las cuentas, ya sea una venta o una devolución. Además, los envíos y recibos de almacén se pueden crear desde la sección de inventario. Todos los informes se pueden subir en formato excel. El código de barras, el escaneo y el seguimiento asociado son otras características beneficiosas.

La logística de terceros o 3PL son excelentes para atender su negocio de logística sin la necesidad de una inversión extravagante para construir su propia gestión de almacenes. Mantenga satisfechos a sus clientes y, al mismo tiempo, mejore la rentabilidad operativa de la gestión de su almacén con un servicio 3PL WMS.