Mehrsprachige Benutzeroberfläche
Da der Speditionsprozess viele Lokationen in einer einzigen Fracht umfasst, ist eine globale Benutzeroberfläche mit mehreren Sprachen erforderlich. Englisch ist die weltweit akzeptierte Sprache und meistens die Sprache, die Menschen international verbindet, aber auch im Logistikgeschäft ist Ihre Muttersprache wichtig. Sie können mit einem Klick zwischen jeder Sprache wechseln. Die gesamte Anwendung und die Daten werden sofort auf Ihre gewünschte Sprache umgestellt. Logipulse ist mit mehreren Sprachen ausgestattet, um die Barriere der Grenzen zu überwinden
Breiten Sie Ihre Flügel aus, ohne sich um Transaktionen mit mehreren Währungen kümmern zu müssen. Mit der Anwendung können Sie das Währungsmanagement einfach handhaben. Logipulse verarbeitet 3 Währungsstufen und kann auch die Abschlüsse in jeder ausgewählten Währung überprüfen. Angenommen, Ihre Niederlassung befindet sich in den Vereinigten Arabischen Emiraten. Beim Erstellen der Rechnung können Sie die lokale Währung (AED) oder eine vom Kunden gewünschte Währung (z. B. USD) auswählen und die Zahlung kann in der Rechnungswährung (entweder AED oder USD je nach Auswahl) erfolgen oder Sie können sich für eine dritte neue Währung (zB Euro) entscheiden.
Mit dem Angebotsmodul von Logipulse können Sie sofort professionelle digitale Angebote erstellen und an Ihre Kunden senden. Angebote können für Lauf- und Stammkundenanfragen erstellt werden und beinhalten alle Vertragstarife von Spediteuren. Sie können einen CRM-Sales-Lead effizient in ein Angebot umwandeln. Überwachen Sie außerdem alle Ihre bestehenden und ausstehenden Angebotsgenehmigungen schnell von einem einzigen Fenster aus.
Sie können Ihren Kunden eine E-Mail senden und sofort Berichte erhalten. Mit Logipulse können Sie direkt aus der Anwendung heraus Frachtangebote per E-Mail an Ihre Kunden senden. Stellen Sie eine detaillierte Aufschlüsselung des Angebots bereit, die die wichtigsten Waren hervorhebt, damit Ihre Kunden die Aspekte des Angebots leicht überprüfen können. Dies hilft Ihren Kunden, detaillierte Informationen über ihre Bestellungen zu erhalten.
Logipulse ermöglicht es Ihnen, verschiedene Frachtangebote für eine Anfrage zu pflegen. Sie können wichtige Kennzahlen im Angebot ganz einfach ändern und Ihren Kunden die besten und genauesten Angebote senden.
Benachrichtigungen werden an die betroffenen Beamten generiert, um sie über den Status der Angebote zu informieren. Wenn Sie eine autorisierte Person oder ein Manager sind, können Sie Angebote genehmigen. Ihre Angebotsfreigabe generiert mit nur einem Klick Versand- oder Abholformalitäten.
Berichte über die Angebote werden erstellt, um die Erfolgsquote zu kennen. Es werden KPI-Berichte verfügbar sein, aus denen Sie die Leistung und den Status der Leads sehen können, die Sie Ihren Mitarbeitern zugewiesen haben.
Mit diesem Modul können Sie Jobs schnell erstellen und planen. Sie erhalten ein Jobmodul, das mit dem Finanzmodul und dem 3PL-Modul synchronisiert ist. Sie können die Jobs in drei Verkehrsmitteln ein- oder umplanen. Ein benutzerdefiniertes Haus kann erstellt werden. Außerdem haben Sie den Vorteil, alle zugehörigen Dokumente sofort zu erhalten, Hausfrachtbrief, Frachtbrief, Luftfrachtbrief, LKW-Frachtbrief, Details zu mehreren Währungen, Details zu Verpackungsartikeln, Transportarten usw. Sie können interne Notizen, Auftragsinformationen, und andere Datensätze beim Erstellen oder Planen des Jobs. Sie können Sendungen von Aufträgen direkt in einem Lager ablegen oder direkt liefern.
Der Manifest-Abschnitt, der ein dedizierter Abschnitt des Moduls ist, hilft Ihnen dabei, problemlos damit umzugehen. Sendung und Sendungspositionen können ausgewählt werden, und Sie können das Manifest einfach zusammenstellen. Sobald der Job genehmigt wurde, kann ein Manifest zusammen mit anderen erforderlichen Details erstellt werden, die Sie für den Ladevorgang benötigen. Die Premanifest-Funktion hilft Ihnen bei der Planung, indem Sie die Artikel in der Sendung hinzufügen oder entfernen. Sie müssen die Dokumente nicht physisch an Ihren Zielagenten senden; sie können direkt online auf die Daten zugreifen. Das Teilen von Manifesten wird mit Excel-Extrakt vereinfacht.
Das Manifest-Dokument kann entsprechend unter destination.decisions heruntergeladen werden. KPIs und BIs liefern umsetzbare Informationen, weil sie immer messbar und quantifizierbar sind. Es ist normalerweise schwierig, alle Niederlassungen oder Teilnehmer innerhalb einer Organisation zu regulieren und auf ein gemeinsames Ziel hinzuweisen.
Logipulse Transportation bietet Einblick in Ihre täglichen Transportvorgänge, Compliance-Informationen und Dokumentationen und sorgt für eine pünktliche Lieferung von Fracht und Waren. Wir helfen Ihnen, den Versandprozess zu rationalisieren und erleichtern Ihnen die Verwaltung und Optimierung all Ihrer Transportvorgänge, egal ob auf dem Land-, Luft- oder Seeweg.
Verlieren Sie nie den Überblick über Ihren Sendungstransport. Profitieren Sie von Live-Sendungsverfolgung, Statusaktualisierungen und mehr. Ob Haupttransport, Vortransport oder Nachtransport, wickeln Sie ihn digital ab. Sie können mehrere Fahrzeuge in einem Transport abfertigen. Im Luftverkehr erhalten Sie Informationen zu Flugnummer, Datum und Uhrzeit usw. Im Seeverkehr können Sie das Schiff verfolgen. Im Landverkehr erhalten Sie die Informationen und Updates Ihres Fahrers und Ihrer Route. Holen oder setzen Sie Vorwarnungen und Benachrichtigungen einschließlich der Informationen zu den Artikeln im Paket, Dokumente, Ankunftsbenachrichtigungen usw. und das Beste daran ist der Vorteil des Frachtbriefs durch die Blockchain-Technologie.
Datenaustausch mit Agenturen und Niederlassungen
Mit Logipulse erhalten Sie einen zentralen Datenspeicher, auf den Sie, Ihre Agenturen und die Filialen in Echtzeit ohne lokalen Server, Backup-Einrichtung oder Sicherheitssystem zugreifen können. Alle diese technischen Aspekte wie Netzwerk, Firewall, Konnektivität, Backup usw. werden von Logipulse für Sie erledigt. Jede vorgenommene Änderung wird mit der Audit-Trail-Funktion sofort in Echtzeit wiedergegeben. Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass Dateien verloren gehen oder jedes Dokument physisch an Ihre Mitarbeiter senden.
Sie erhalten einen besseren Einblick in Ihr Geschäft, während Sie Ihren Kunden eine Möglichkeit bieten, ihre Produkte und Dienstleistungen von Ihnen zu verfolgen und zu verfolgen. Sie können ihre Sendung verfolgen, die durch verschiedene Orte / Länder geht, Sie müssen ihnen nicht ab und zu die Details mitteilen. Sie sowie Ihr regulärer Versender/Empfänger erhalten Einblick in die Abläufe, Finanzen, Versandweg, Finanzen, Status usw. Stammkunden erhalten einen Vorteil des Benutzerportals, indem sie mit den Zugangsdaten das Portal betreten und ihre Sendungen oder Dienstleistungen verfolgen.
Dashboard mit KPIs und BIs
KPI- und BI-Berichte geben analytische Einblicke in Ihre Geschäftsleistung. Vorgesetzte Manager oder Eigentümer können wichtige Ergebnisse sofort beobachten und abrufen und entsprechend strategische Entscheidungen treffen. KPIs und BIs liefern umsetzbare Informationen, weil sie immer messbar und quantifizierbar sind. Es ist normalerweise schwierig, alle Niederlassungen oder Teilnehmer innerhalb einer Organisation zu regulieren und auf ein gemeinsames Ziel hinzuweisen.
Arbeitsablauf und Genehmigungen
Von Organisation zu Organisation unterscheiden sich die Geschäftsabläufe. Anstatt also von einem strukturierten Workflow abhängig zu sein, können Sie mit Logipulse Ihren Workflow nach Ihren Anforderungen und Wünschen konfigurieren. Im Workflow können Sie die Benachrichtigung konfigurieren, die an die betroffenen Personen in jeder Abteilung gesendet werden soll.
Benutzerdefiniertes Berichtsmodul
Der gesamte Bericht kann nach Ihren Wünschen zusammengestellt werden. Die intuitive Benutzeroberfläche von Logipulse hilft Ihnen, Ihren Bericht sofort zu verfassen und zu veröffentlichen. Sie müssen sich nicht an den Dienstleister wenden, stattdessen kann der Bericht nach Ihren Wünschen angepasst und problemlos im System veröffentlicht werden. Mit HTML-Grundkenntnissen oder dem Lesen des Hilfedokuments ist es möglich, Berichte einfach anzupassen.
Multitasking, verbessern Sie Ihre Arbeitsgeschwindigkeit und Datenzufuhr mit der Multi-Tab-Ansichtsfunktion. Sie können mühelos mehrere Aktivitäten in verschiedenen Operationen gleichzeitig erledigen. Sie können einfach von einer Registerkarte zur anderen navigieren, um Informationen zu sammeln. Studien berichten von einer Produktivitätssteigerung und einer Reduzierung von Fehlern und Funktionalität bei der Verwendung der Multi-Tab-Viewer-Funktion. Darüber hinaus wird die gemeinsame Nutzung von Daten zwischen verschiedenen Operationen einfacher.
Aufgabengenehmigungen und Berechtigungen
Nichts geht ohne das Wissen und die Zustimmung der von Ihnen beauftragten Person. Jede kleine Änderung im Unternehmen oder der Organisation wird zur Genehmigung und Genehmigung benachrichtigt. Die nachfolgende Aktion wird erst danach wirksam. Logipulse kann Genehmigungen, Berechtigungen und Aufstiegsnachrichten verarbeiten, falls eine Person eine Benachrichtigung verpasst.
Das Berechtigungsmodul ist sehr fortschrittlich, wo verschiedene Aktivitäten mit Berechtigungen gesteuert werden können, die auf Benutzer- oder Abteilungsebene sein können. Die Berechtigung kann zu diesem Zeitpunkt verwendet werden, wenn die Datenfreigabe zwischen den Zweigstellen erfolgt.
Erstellen Sie Ihre eigene Hierarchie für Ihre Organisation und legen Sie den Empfang von Warnungen, Benachrichtigungen und Aufstiegsnachrichten fest. Abteilungsbezogene Nachrichten können problemlos gemäß der von Ihnen definierten Hierarchie gesendet werden. Hierarchie hilft auch beim Workflow-Management, bei Berechtigungen und Genehmigungen.
Logipulse bietet Ihnen die Möglichkeit, den Direktversand (FTL) und die Konsolidierung (LTL) innerhalb kurzer Zeit zu optimieren, indem der Raum mit der Technologie fortschrittlicher Algorithmen effektiv und kosteneffizient genutzt wird. Sie können so viele Häuser wie möglich in Sammelsendungen einbeziehen und dafür einfach Rechnungen erstellen.
Legen Sie Benachrichtigungen an jedem gewünschten Punkt des Workflows oder der Sendung fest. Es werden Warnungen ausgegeben, wenn die zugewiesene Aufgabe verzögert oder verpasst wird, damit die betroffenen Personen benachrichtigt werden, um weitere Rückschläge im gesamten Prozess zu vermeiden. Sie können eine beliebige Anzahl von Logistik-Events vom Handy oder Desktop aus abonnieren und werden zum Zeitpunkt dieses Events benachrichtigt. Benachrichtigungen werden als SMS oder E-Mail erhalten, wenn sich der Versandprozess aus irgendeinem Grund verzögert oder ins Stocken gerät. E-Mails können innerhalb der Agentur oder an verschiedene Niederlassungen, Versender, Empfänger oder andere Akteure gesendet werden, wenn Ausnahmen auftreten oder wenn Informationen gemeldet werden müssen.
Aufstiegsbenachrichtigungen können entsprechend der Mitarbeiterhierarchie eingestellt werden, wenn bestimmte zugewiesene Arbeiten verzögert werden. Informationen werden an einen übergeordneten Mitarbeiter in der Hierarchie weitergegeben, um zu handeln. Wenn beispielsweise eine Aufgabe für eine bestimmte Anzahl von Tagen nicht ausgeführt wird, wird eine Nachricht an einen Mitarbeiter in einer höheren Position weitergeleitet, wenn er nicht innerhalb eines Zeitraums reagiert, wird die Nachricht an einen Mitarbeiter in einer höheren Position weitergeleitet Ebene als die des vorherigen Mitarbeiters, wodurch das Problem gelöst wird. Interne E-Mails können auch innerhalb der Organisation verfasst werden.
Automatisierte Dokumentengenerierung
Logistikvorgänge beinhalten viele Dokumente und Papierkram, die bisher manuell erledigt wurden. Durch die Automatisierung aller Dokumente, die ausgegeben und empfangen werden, gilt die Hälfte der Aufgabe als erledigt. Lagerscheinausgabe, Einlagerungs- und Kommissionierlistendokumente, Liefernachweise, Rechnungen, Manifestzettel/-blätter, Inhaltslisten, Eingangsbestätigungsformulare/-berichte, beschädigte Ware, Warenrücksendungen, Sammelberichte, Import/Export, Lieferung, Bill of Lading (BOL) usw. können in Logipulse einfach generiert werden.
Es können auch unterschiedliche Versionen von Dokumenten erstellt werden. Dokumente können zwischen Agenturen geteilt und per E-Mail an gewünschte Personen gesendet werden. Bearbeitbare Vorlagen stehen Ihnen zur sofortigen Erstellung von Dokumenten zur Verfügung. Von der Abholung bis zur Zustellung sind zahlreiche Dokumente erforderlich. Die Automatisierung und Anpassung an Ihre Bedürfnisse macht den Prozess professionell, genau und schnell.
Verschiedene Personen von verschiedenen Orten ändern dasselbe Dokument, sodass jede Änderung mit dem Audit-Trail verfolgt werden kann. Jeder kann die Daten bearbeiten, da sie zentralisiert und für alle Personen zugänglich sind, die an Ihrem Unternehmen beteiligt sind. Das Protokoll kann verfolgt werden. Es spielt keine Rolle, ob Sie wichtige Daten übersehen haben, wenn Sie beschäftigt waren. Mit der Audit-Trail-Funktion können Sie alles hin und her überprüfen. Ein Audit Trail ist ein Schritt-für-Schritt-Bericht, mit dem Buchhaltungs- oder Betriebsdaten von Anfang an verfolgt werden können. Änderungen, die zu einem beliebigen Zeitpunkt in der Vergangenheit vorgenommen wurden, können abgerufen werden. Audit Trails werden verwendet, um viele Arten von Transaktionen zu überprüfen und zu verfolgen, einschließlich Buchhaltungs- und Betriebsaktivitäten.
Integrierte Statusaktualisierungen
Logipulse bietet Ihnen eine dedizierte und hochintelligente State-Engine, die alle Einheiten in Ihrem Logistikgeschäft verfolgen kann. Sie erhalten separate Aktualisierungen, z. B. Sendung, Auftrag, Artikel usw. Jedes Mal, wenn sich der Status eines Artikels oder einer Operation ändert, wird eine Warnung an Sie, Ihre Mitarbeiter, den Empfänger oder jede andere erforderliche Gruppe von Personen generiert als SMS und E-Mail. Sie wissen, ob eine zugewiesene Aufgabe gestartet, teilweise abgeschlossen oder abgeschlossen ist.
Direktsendungen und Konsolidierung (LTL und FTL)
Logipulse bietet Ihnen die Möglichkeit, den Direktversand (FTL) und die Konsolidierung (LTL) innerhalb kurzer Zeit zu optimieren, indem der Raum mit der Technologie fortschrittlicher Algorithmen effektiv und kosteneffizient genutzt wird. Sie können so viele Häuser wie möglich in Sammelsendungen einbeziehen und dafür einfach Rechnungen erstellen.
Gegen alle Aktionen des Betriebsmoduls werden Journalbuchungen im Finanzmodul ausgelöst, die alle Finanztransaktionen widerspiegeln. Diese Funktion wird Ihrem Buchhalter helfen, Kunden leicht zu handhaben. Zahlungen können teilweise oder vollständig am Ursprungs- oder Zielort erfolgen, sodass all diese komplizierten Buchhaltungstransaktionen aus dem Vorgang generiert werden können, ohne dass Journalbuchungen erforderlich sind.
Zu den detaillierten Funktionen gehören Kostenstelle, Hauptbuchbericht, Sammelrechnung, Proforma DA, Zusammenfassung der Finanzperiode, Gewinn- und Verlustberichte, Gewinn- und Verlustrechnungen von Lieferungen und Aufträgen, Aktiv- oder Passivbilanzen, Alterungsbericht, Zahlungsbericht , ausstehende Berichte, Steuerzusammenfassungen, verschiedene Debitoren und Gläubiger, akteursspezifischer Hauptbuchbericht, Konsolidierungsbuchhaltungsbericht, Berichte mehrerer Niederlassungen und Agenturen, Manifestbericht, virtuelles Hauptbuch usw.
Während für jeden Laufkundschaft ein bestimmtes Hauptbuch geführt wird, wird der Kontenplan gewölbt. Stattdessen hilft Logipulse dem System, mit seiner virtuellen Ledger-Funktion automatisch als Ledger zu fungieren.
Gut definiertes CRM-Modul
Sie können Ihren Kundenkreis mit den Möglichkeiten des Logipulse CRM-Moduls aufbauen. Sie haben eine bessere Kompatibilität mit Ihrem Kunden. Es wird für Sie einfacher, Anfragen und Angebote zu verfolgen. In diesem Abschnitt können Sie untersuchen, wie Sie einen neuen Kunden gewonnen haben und vieles mehr. So können Sie Ihre Kundenliste ausarbeiten.
Vom Lead zum Angebot und vom Angebot zum Versand/Abholung ist nur ein Klick erforderlich, um weiterzukommen. Sie können Ihren Kunden ganz einfach eine E-Mail senden. Die Lieferkette hat einen hohen Bedarf an Kundeninteraktion. Beginnend mit Angebot, Abholung, Lagerung und Verteilung wäre es bequemer, mit Ihrem Kunden zu kommunizieren.
Sie können Ihren Kunden über das Kundenportal Zugang zur Verfolgung ihrer Sendungen mit Frachtbrief- oder Sendungsnummern gewähren. Über die Zugangsdaten können sich Ihre Kunden in das Portal einloggen und die Details der Sendungen wie Artikeldetails, Menge etc. einsehen.
Das Kundenportal implementiert eine End-to-End-Transparenz für Ihre Kunden für ihre Frachtaufträge. Bereits bei der Auftragserteilung können Kunden ihre Logistikpartner in Echtzeit beobachten. Kunden können den Status ihrer Bestellungen verfolgen, ihre Fracht während des Transports verfolgen und bei Bedarf auch wichtige Versanddatensätze hochladen oder herunterladen.
Die interne Bestands- und Kundenbestandsverwaltung wird in der App mit nahtloser Integration ermöglicht. Sie können auch eine Inventurliste, eine Bestellanforderung (interne Lagerbefüllungsanforderungsfunktion vom Lagerbesitzer an den Lieferanten), eine Bestellung (Details zum Einkauf), einen Kaufbeleg sowie eine automatische Rechnungs- und Rechnungserstellung erstellen. Berichte, Kaufrücksendung (Rücksendung beschädigter Waren erhalten), Bestandsausgabe (Verkauf oder Versand von Lagerartikeln aus dem Lager), Ausgabehistorie (vollständiges Protokoll der ausgegebenen Bestände), Bestandsrückgabe (der zurückgegebene ausgegebene Artikel zeigt die zurückgegebenen Bestände an), Alle oben genannten Vorgänge sind in das Buchhaltungsmodul integriert, so dass jede finanzielle Aktivität automatisch in den Konten berücksichtigt wird, egal ob es sich um einen Verkauf oder eine Rückgabe handelt.
Generieren und drucken Sie Barcodes jeder Sendung einfach mit dem PDA-Gerät und der Anwendung. Um die Abhol-, Liefer- und Lagerprozesse schnell, einfach und zuverlässig zu gestalten, spielen Barcodes eine entscheidende Rolle. Das Drucken und Scannen von Barcodes vermeidet menschliche Fehler und macht die Lagerverwaltung mühelos. Es dauert nur wenige Minuten, den Handscanner zum Lesen von Barcodes zu verstehen und vertraut zu machen, was die Schulung der Mitarbeiter erleichtert. Da Barcodes auf jeder Oberfläche angebracht werden können, können sie vor allem zur Verfolgung von Produkten, ausgehenden Sendungen usw. verwendet werden.
Artikel, Inventar oder Behälter, die im Lager platziert wurden, können in zwei Dimensionen in den Behältern angezeigt werden. Freie Plätze, Anzahl der Regale, Behälter usw. können auch in der 2D-Ansicht der Logipulse-Anwendung angezeigt werden. Jedes Lager hat unterschiedliche Regalstrukturen, die entsprechend definiert werden können. In der Logipulse Warehousing App kann jede Art von Regalsystem konfiguriert werden. Regale und Behälter können nach den Anforderungen des Benutzers benannt werden. Gesamtspeicherplatz, freier Speicherplatz usw. werden vom System automatisch berechnet. Wenn ein neuer Artikel eintrifft, weist das automatisierte System einen freien Platz korrekt zu.
Das PDA-Gerät ist ein Handheld-Gerät mit der Logipulse-Anwendung, die mit allen Betriebsmanagement-Tools speziell für Ihre Lagerprozesse integriert ist. Das Gerät ist in der Lage, Ausgaben, Quittungen, Einlagerungs- und Kommissionierlisten, Behälterzuordnungen usw. zu erstellen. Liefernachweise können auf dem Gerät unterschrieben werden. Das Scannen von Produkt-Barcodes (SKU der Lagerhaltungseinheit) wird mit dem Logipulse PDA-Gerät einfacher. Jeder eingehende und ausgehende Artikel wird gescannt, um weitere Aktionen nachverfolgbar zu machen. Das Gerät verfügt über eine flexible und benutzerfreundliche Oberfläche, die auch ein neuer Mitarbeiter mit wenig Schulung erlernen kann.