Frachtmanagementsoftware, die Spediteure bei der Erstellung und Verwaltung von Aufgaben sowie bei der Verwaltung von Sendungen, der Abwicklung von Finanzen und Gehaltsabrechnungen und mehr an einem Ort unterstützt.

Es digitalisiert das Frachtgeschäft, ermöglicht es den Mitarbeitern, den gesamten Betrieb mühelos zu verwalten und erhöht gleichzeitig die Effizienz eines Frachtunternehmens erheblich. Das größte Problem in der Frachtbranche ist es, den Überblick über Dokumentation und Finanzen zu behalten. Frachtsoftware wie Luftfrachtspedition,Seefrachtspedition und Landfrachtspedition bietet viel Potenzial, um Ihnen dabei zu helfen, Ihr Geschäft zu verwalten und Geld zu verdienen.

Wichtige Funktionen einer Speditionssoftware

Es gibt so viele wichtige Funktionen in der Frachtmanagementsoftware, darunter:

Bestandsverwaltung

Sie müssen Ihr Inventar richtig verwalten, wenn Sie möchten, dass Ihre Lieferkette reibungslos und effizient funktioniert. Bestandsverwaltungsfähigkeiten wie Speditionssoftware können dazu beitragen, diese Ziele zu erreichen, indem Roh- und Betriebsstoffe, Fertigwaren sowie Ersatz- oder Zusatzteile angemessen gelagert und verwaltet werden. Durch die Optimierung der Lagerbestände muss Ihr Unternehmen niemals mit Über- oder Unterbeständen kämpfen. Echtzeit-Tools in Speditionssoftware können Sie beispielsweise warnen, wenn sich der Bestand ändert, sodass Sie die bestmöglichen Entscheidungen treffen können.

Optimierungstools zur Verbesserung der Effizienz

Die Logistik- und Transportmittel des Unternehmens stellen sicher, dass Lieferungen und Waren effizient und zu günstigen Kosten transportiert werden. Diese Arten von Tools bieten dringend benötigte Informationen für die Verwaltung der Kraftstoffkosten sowie für staatliche und nationale Vorschriften und Gesetze, die sich ständig ändern. Diese Merkmale müssen in Logistik- und Lieferkettenmanagementlösungen einbezogen werden, um die Gesamtbetriebskosten zu senken und Lieferkettenschwierigkeiten zu beseitigen. Logistik- und Transporttools können Speditionssoftwarefunktionen wie Frachtmanagement, Terminplanung und Yard-Management umfassen.

Leitung der Lieferkette

Der Erfolg eines jeden Unternehmens hängt stark von einem effektiven Lieferkettenmanagement ab. Die Logistics Delivery Management Software muss den Waren- und Dienstleistungsfluss von der Produktionslinie bis zum Endkunden steuern. Es überwacht, wie gut Waren von Rohstoffen zu Fertigwaren umgewandelt werden, und verbindet die Herstellung, den Versand und den Vertrieb eines Produkts.

Mit einer guten Supply-Chain-Management-Politik gibt es mehr Synergien zwischen den vielen Abteilungen oder Teams, die am Liefergeschäft beteiligt sind, was zu einer besseren Koordination, höherer Produktqualität und mehr Gewinn führt.

Kundenspezifische Rechnung

Im Rechnungsbericht können Sie alle Informationen zu Ihrer Sendung einsehen. Die Rechnungsstellung ist der wichtigste Aspekt einer Geschäftspartnerschaft. Die Frachtsoftware hilft bei der Erstellung verschiedener Arten von Rechnungen, basierend auf den Bedürfnissen der Kunden.

Die Frachtsoftware kann eine Vielzahl von Rechnungen erstellen, darunter:

1.Performa-Rechnung 2.Lieferantenrechnung 3.Vorabanfrage 4.Kostenblatt 5.Schlussrechnung

Durchgängige Transparenz der Lieferkette in Echtzeit

Mitarbeiter in einer Logistik- und Supply-Chain-Management-Organisation möchten Echtzeitzugriff auf Informationen über die Lieferkette und Logistik, um Probleme, fehlende Produkte, Engpässe und andere Probleme zu vermeiden. Diese Funktion hilft dem Unternehmen, auf Änderungen in der Lieferkette/Logistik zu reagieren, sobald sie auftreten. Diese Funktion ist für Unternehmen jeder Größe äußerst vorteilhaft.

Transparenz von Anfang bis Ende ist für jede Lieferkette oder Logistiklösung entscheidend und sollte in jeder Lösung enthalten sein.

Datenerhebung und -analyse

Mit den Spediteuren sind mehrere Spediteure und andere Logistikunternehmen verbunden. Eine zuverlässige Lösung hilft nicht nur bei der Schaffung stärkerer und besserer Verbindungen, sondern auch bei der Reduzierung von Kosten. Verlader können die Datenerfassungs- und Analysefunktion nutzen, um:

Beziehen Sie sich auf Verbrauchermuster und nehmen Sie bei Bedarf Änderungen vor.

Vergleichen Sie die Kosten mehrerer Transportmittel und wählen Sie die kostengünstigste Option.

Verfolgen Sie Spediteure und Partner (KPIs), um zu sehen, welcher die beste Leistung erbringt.

Lagerplätze zuweisen.

Einwandfreie Integration (ERP-Systemintegration und E-Commerce-Integration)

Heutige Betriebsleiter müssen eine Reihe kritischer Logistikprozesse optimieren, und in der zunehmend wettbewerbsorientierten und integrierten Geschäftsumgebung von heute ist die Forderung nach einer einzigen Komplettlösung von entscheidender Bedeutung. Da die meisten Unternehmen nicht in der Lage sind, das Arbeitsvolumen zu bewältigen, das mit der Verwaltung dieser Software einhergeht, sind Logistikunternehmen von Drittanbietern (3PL) eingestiegen. Diese Unternehmen und ihre ERP-Software für die Spedition können jeden Teil Ihres Unternehmens von Anfang bis Ende abwickeln. Verfolgung von Daten, Bereitstellung von Echtzeitstatistiken und Rationalisierung aller Prozesse vom Lieferanten bis zum Kunden. Je reibungsloser alle beteiligten Parteien zusammenarbeiten, desto produktiver wird das Unternehmen sein.

Sendungsverfolgung

Unmittelbare Aktualisierungen darüber, wie lange es dauert, bis Ihre Waren ankommen, sind in der heutigen Umgebung, in der die Menschen schnelle Zufriedenheit um jeden Preis (im wahrsten Sinne des Wortes) wollen, unerlässlich.

Die Möglichkeit, die Bewegung einer Sendung von Anfang bis Ende zu verfolgen, ist ein wichtiges Merkmal des modernen Logistikmanagements. Das Sendungsverfolgungsmodul enthält Tools, die es Unternehmen und Einzelpersonen erleichtern, Sendungen zu verfolgen, während sie sich durch jeden Schritt der Lieferkette bewegen, und wertvolle Einblicke in Lieferzeiten, Orte für Umleitungen oder alternative Bestandsquellen bei Bedarf und andere nützliche Funktionen wie liefern Benachrichtigungen, wenn Sendungen an einem bestimmten Standort nicht vorrätig sind.

Nutzung der mobilen Anwendung

Die Verwendung einer hochfunktionellen App anstelle eines Logistik-/Supply-Chain-Systems der alten Schule macht einen erheblichen Unterschied. Echtzeitwarnungen werden durch Anwendungen bereitgestellt, die alle relevanten Informationen über Versandaktivitäten liefern. Die App kann allen beteiligten Stakeholdern Echtzeit-Updates liefern, damit sie geeignete Maßnahmen und Maßnahmen ergreifen können, um größere Verluste zu vermeiden. Bei der Arbeit mit Verbrauchern, deren Bedürfnisse sich ständig ändern, ist es entscheidend, dass alle Akteure der Lieferkette miteinander kommunizieren.

Verwendung von Prognosetools

Prognosetools sind für Lieferketten- und Logistikunternehmen von entscheidender Bedeutung, um der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein und ihr Spiel zu verbessern. Sie helfen bei der Prognose der Kundennachfrage und der entsprechenden Ressourcenzuteilung. Die Einführung solcher Instrumente ermöglicht es der Organisation, den Kauf von zu viel Rohmaterial zu stoppen und die Lageranforderungen zu reduzieren, wodurch die Kosten automatisch gesenkt werden.

Abschließende Gedanken

Die Entwicklung von Logistik- und Transport-Apps ist sehr gefragt. Unternehmen konzentrieren sich darauf, digital zu werden, während sich die Lieferkettenbranche in Richtung Digitalisierung bewegt. Der erste und wichtigste Schritt, um seinen Kunden zu dienen und ein wunderbares Liefererlebnis zu bieten, ist der Einsatz von Logistiktools.

Weiterlesen: So wählen Sie die beste Frachtkollaborationsplattform für Ihr Unternehmen aus?