نظرًا لأن عملية إعادة توجيه الشحن تتضمن العديد من المواقع في شحنة واحدة بحد ذاتها ، فمن الضروري أن يكون لديك واجهة مستخدم عالمية بلغات متعددة. اللغة الإنجليزية هي اللغة المقبولة عالميًا وفي معظم الأحيان هي اللغة التي تربط الناس دوليًا ، ولكن لغتك المحلية هي أيضًا مهمة بنفس القدر عندما يتعلق الأمر بالأعمال اللوجستية. يمكنك التبديل بين أي لغة بنقرة واحدة. سيتم تحويل التطبيق والبيانات بالكامل إلى اللغة التي تريدها على الفور. يتم تمكين Logipulse بعدة لغات لكسر حاجز الحدود.
انشر أجنحتك دون القلق من المعاملات متعددة العملات. مع التطبيق ، ستتمكن من إجراء عمليات التبادل وتسويات الدفع وإنشاء الفواتير والفواتير والمزيد بأي عملة تدخلها. إدارة الأسعار عبر الإنترنت سهلة للغاية مع Logipulse. لا داعي للقلق بشأن أسعار الصرف ، فسيقوم التطبيق بالتعامل معها عن طريق التحديث تلقائيًا. يتم توفير خدمة إدارة العملات من 3 مستويات من أجلك. إذا بدأت عمليتك بعملة واحدة وكان عميلك في موقع مختلف بعملة مختلفة وتم إجراء الدفعة النهائية في موقع مختلف بعملة مختلفة ، فلا يزال بإمكانك القيام بالشؤون المالية دون مشاكل في أسعار الصرف.
تتيح لك وحدة اقتباس Logipulse إنشاء عروض أسعار رقمية احترافية وإرسالها إلى عملائك على الفور. يمكن إنشاء عروض الأسعار للحضور واستفسارات العملاء المنتظمة وتتضمن جميع أسعار العقود من شركات النقل. يمكنك تحويل عميل متوقع مبيعات CRM إلى عرض أسعار بكفاءة. أيضًا ، قم بالإشراف على جميع موافقات عروض الأسعار الحالية والمعلقة من نافذة واحدة بسرعة.
يمكنك إرسال بريد إلكتروني إلى عملائك واستلام التقارير على الفور. باستخدام Logipulse ، يمكنك إرسال أسعار الشحن بالبريد الإلكتروني إلى عملائك مباشرةً من التطبيق. قدم توزيعًا تفصيليًا لعروض الأسعار مع إبراز السلع الأساسية حتى يتمكن عملاؤك من فحص جوانب عرض الأسعار بسهولة. سيساعد هذا عملائك في الحصول على معلومات متعمقة حول طلباتهم.
يسمح لك Logipulse بالحفاظ على أسعار شحن مختلفة للاستعلام. يمكنك بسهولة تغيير المقاييس الرئيسية في عرض الأسعار وإرسال أفضل الأسعار وأكثرها دقة إلى عملائك.
سيتم إصدار إخطارات للضباط المعنيين لإعلامهم بحالة عروض الأسعار. إذا كنت شخصًا أو مديرًا مفوضًا ، فيمكنك الموافقة على عروض الأسعار. ستؤدي الموافقة على عرض الأسعار إلى إجراءات الشحن أو الاستلام بنقرة واحدة فقط.
سيتم إنشاء تقارير عروض الأسعار لمعرفة معدل النجاح. ستكون تقارير مؤشرات الأداء الرئيسية متاحة يمكنك من خلالها رؤية أداء وحالة العملاء المتوقعين الذين قمت بتعيينهم لموظفيك.
باستخدام هذه الوحدة ، يمكنك إنشاء وجدولة الوظائف بسرعة. تحصل على وحدة عمل متزامنة مع الوحدة المالية ووحدة 3PL. يمكنك جدولة الوظائف أو إعادة جدولتها في ثلاثة أوضاع للنقل. يمكن إنشاء منزل مخصص. أيضًا ، تمتع بميزة الحصول على جميع المستندات ذات الصلة على الفور ، ووثيقة شحن المنزل ، وبوليصة الشحن ، ووثيقة الشحن الجوي ، وبوليصة شحن الشاحنة ، وتفاصيل العملات المتعددة ، وتفاصيل عناصر التعبئة ، وأنواع النقل ، وما إلى ذلك. يمكنك الاحتفاظ بالملاحظات الداخلية ، ومعلومات الوظيفة ، وغيرها من السجلات أثناء إنشاء الوظيفة أو جدولتها. يمكنك تخزين شحنات الوظائف مباشرة في المستودع أو تسليمها مباشرة.
يساعدك قسم البيان ، كونه قسمًا مخصصًا في الوحدة ، على التعامل معه دون أي صعوبة. يمكن تحديد عناصر الشحن والشحن ، ويمكنك إنشاء البيان بسهولة. بمجرد الموافقة على الوظيفة ، يمكن إنشاء بيان مع التفاصيل المطلوبة الأخرى التي تحتاجها لعملية التحميل. تساعدك ميزة premanifest في التخطيط عن طريق إضافة العناصر الموجودة في الشحنة أو إزالتها. لست بحاجة إلى إرسال المستندات فعليًا إلى وكيل الوجهة ؛ يمكنهم الوصول مباشرة إلى البيانات عبر الإنترنت. أصبحت مشاركة البيان أسهل مع استخراج Excel.
يمكن تنزيل مستند البيان في الوجهة القرارات وفقًا لذلك. تقدم KPIs و BIs معلومات قابلة للتنفيذ لأنها دائمًا قابلة للقياس وقابلة للقياس الكمي. عادة ما يكون من الصعب إبقاء جميع الفروع أو المشاركين داخل منظمة منظمة والسعي نحو هدف مشترك.
يوفر النقل Logipulse رؤية لعمليات النقل اليومية ومعلومات الامتثال والوثائق ، ويحافظ على التسليم في الوقت المناسب للشحن والبضائع. نحن نساعدك على تبسيط عملية الشحن وتسهيل عليك إدارة وتحسين جميع عمليات النقل الخاصة بك ، سواء كانت برية أو جوية أو بحرية.
لا تفقد تتبع نقل شحنتك. احصل على ميزة تتبع الشحنة المباشر وتحديثات الحالة والمزيد. تعامل معها رقميًا سواء كانت وسيلة النقل الرئيسية أو ما قبل النقل أو ما بعد النقل. يمكنك التعامل مع عدة مركبات في وسيلة نقل واحدة. في النقل الجوي ، ستحصل على معلومات عن رقم الرحلة والتاريخ والوقت وما إلى ذلك. في النقل البحري ، يمكنك تتبع السفينة. في النقل البري ، احصل على المعلومات والتحديثات الخاصة بسائقك ومسارك. احصل على أو اضبط التنبيهات والإشعارات المسبقة بما في ذلك معلومات العناصر الموجودة في الحزمة والمستندات وإشعار الوصول وما إلى ذلك ، وأفضل جزء هو ميزة بوليصة الشحن من خلال تقنية blockchain.
تبادل البيانات مع الوكالات والفروع
مع Logipulse ، تحصل على تخزين مركزي للبيانات يمكن الوصول إليه لك ولوكالاتك والفروع في الوقت الفعلي دون خادم محلي أو منشأة نسخ احتياطي أو نظام أمان. كل متاعب من هذه الأنواع من الجوانب التقنية ، على سبيل المثال ، الشبكة ، وجدار الحماية ، والاتصال ، والنسخ الاحتياطي ، وما إلى ذلك ستديرها Logipulse نيابة عنك. سينعكس كل تعديل يتم إجراؤه على الفور في الوقت الفعلي باستخدام ميزة مسار المراجعة. لا داعي للقلق بشأن فقد الملفات أو إرسال كل مستند ماديًا مع شركائك.
ستحصل على رؤية أفضل لعملك بينما تقدم لعملائك وسيلة لتتبع وتتبع منتجاتهم وخدماتهم منك. يمكنهم تتبع شحنتهم التي تمر عبر أماكن / دول مختلفة ، ولن تضطر إلى إخبارهم بالتفاصيل بين الحين والآخر. ستحصل أنت ، بالإضافة إلى الشاحن / المرسل إليه المعتاد ، على رؤية للعمليات ، والشؤون المالية ، ورحلة الشحن ، والأمور المالية ، والحالات ، وما إلى ذلك. يحصل العملاء المنتظمون على ميزة بوابة المستخدم ، باستخدام بيانات اعتماد تسجيل الدخول التي يمكنهم الدخول إلى البوابة و تتبع شحناتهم أو خدماتهم.
لوحة القيادة مع KPI's و BI's
ستوفر تقارير KPI و BI رؤية تحليلية لأداء عملك. يمكن للمديرين أو المالكين رفيعي المستوى مراقبة النتائج الرئيسية والوصول إليها في لحظة واتخاذ القرارات الإستراتيجية وفقًا لذلك. تقدم KPIs و BIs معلومات قابلة للتنفيذ لأنها دائمًا قابلة للقياس وقابلة للقياس الكمي. عادة ما يكون من الصعب إبقاء جميع الفروع أو المشاركين داخل منظمة منظمة والسعي نحو هدف مشترك.
من منظمة إلى منظمة سير عمل العمل له اختلاف. لذا ، بدلاً من الاعتماد على سير عمل منظم ، يتيح لك Logipulse تكوين سير العمل وفقًا لمتطلباتك ورغبتك. في سير العمل ، يمكنك تكوين الإعلام ليتم إرساله إلى الأشخاص المعنيين في كل قسم.
يمكن تجميع التقرير بالكامل وفقًا لمتطلباتك. ستساعدك واجهة Logipulse البديهية على كتابة تقريرك ونشره على الفور. لا يتعين عليك الاتصال بمزود الخدمة ، بدلاً من ذلك ، يمكن تخصيص التقرير حسب رغبتك ونشره على النظام دون أي متاعب. من الممكن تخصيص التقارير بسهولة بمعرفة أساسية بـ HTML أو بقراءة مستند المساعدة.
تعدد المهام ، وتحسين سرعة عملك وتغذية البيانات من خلال ميزة عرض علامات التبويب المتعددة. يمكنك التعامل مع العديد من الأنشطة في وقت واحد في عمليات مختلفة دون عناء. يمكنك التنقل بسهولة من علامة تبويب إلى أخرى لجمع المعلومات. تشير الدراسات إلى زيادة الإنتاجية وتقليل الأخطاء والوظائف أثناء استخدام ميزة عارض علامات التبويب المتعددة. علاوة على ذلك ، تصبح مشاركة البيانات بين العمليات المختلفة أسهل.
لا شيء يذهب دون معرفة وموافقة الشخص المخول الذي عينته. سيتم إخطار كل تعديل صغير يتم إجراؤه في العمل أو المؤسسة للموافقات والأذونات. سيصبح الإجراء اللاحق ساري المفعول بعده فقط. يمكن لـ Logipulse التعامل مع الموافقات والأذونات ورسائل التسلق في حالة فقد الشخص إشعارًا.
تعتبر وحدة الأذونات متقدمة جدًا حيث يمكن التحكم في الأنشطة المختلفة بإذن يمكن أن يكون على مستوى المستخدم أو على مستوى القسم. يمكن استخدام الإذن في ذلك الوقت عندما تحدث مشاركة البيانات بين الفروع.
قم بإنشاء التسلسل الهرمي الخاص بك لمؤسستك وقم بتعيين التنبيهات والإشعارات ورسائل التسلق لتلقيها. يمكن بث الرسائل على مستوى القسم بسهولة وفقًا للتسلسل الهرمي الذي تحدده. يساعد التدرج الهرمي أيضًا في إدارة سير العمل والأذونات والموافقات.
يوفر لك Logipulse تسهيلات لتحسين الشحنات المباشرة (FTL) والدمج (LTL) في غضون فترة قصيرة ، من خلال الاستفادة من المساحة بشكل فعال وفعال من حيث التكلفة باستخدام تقنية الخوارزميات المتقدمة. يمكنك تضمين أكبر عدد ممكن من المنازل في الشحنات الموحدة وإنشاء فواتير لذلك بسهولة.
قم بتعيين التنبيهات في أي نقطة مرغوبة من سير العمل أو الشحنة. سيتم إصدار التنبيهات عندما تتأخر المهمة المعينة أو تفوتها بحيث يتم إخطار الأشخاص المعنيين لتجنب المزيد من الانتكاسات في العملية برمتها. يمكنك الاشتراك في أي عدد من الأحداث اللوجستية من الهاتف المحمول أو سطح المكتب وفي وقت هذا الحدث ، سيتم إخطارك. سيتم استلام الإخطارات كرسائل نصية قصيرة أو رسائل بريد إلكتروني عندما تتأخر عملية الشحن أو تتوقف ، لأي سبب من الأسباب. يمكن إرسال رسائل البريد الإلكتروني داخل الوكالة أو إلى مختلف الفروع أو الشاحنين أو المرسل إليهم أو جهات فاعلة أخرى ، عند حدوث استثناءات ، أو إذا كانت هناك بعض المعلومات التي تحتاج إلى التنبيه.
يمكن تعيين إشعارات الصعود وفقًا للتسلسل الهرمي للموظفين عند تأخر بعض الأعمال المعينة. سيتم نقل المعلومات إلى موظف ذي مستوى أعلى في التسلسل الهرمي للعمل. على سبيل المثال ، إذا كانت المهمة لا تحدث لعدد محدد من الأيام ، فسيتم إرسال رسالة إلى موظف في منصب أعلى ، إذا فشل في التصرف خلال فترة زمنية ، فسيتم نقل الرسالة إلى موظف أعلى. من مستوى الموظف السابق ، وبالتالي حل المشكلة. يمكن تكوين رسائل البريد الإلكتروني الداخلية داخل المنظمة أيضًا.
تشمل العمليات اللوجستية الكثير من المستندات والأوراق التي كانت تتم يدويًا حتى الآن. من خلال أتمتة جميع المستندات التي تم إصدارها واستلامها ، تعتبر نصف المهمة قد تمت. إصدار إيصالات المستودعات ، ومستندات الإيداع وقائمة الاختيار ، وإثبات التسليم ، والفواتير ، وقسائم / أوراق البيان ، وقوائم المحتوى ، واستمارات / تقارير إقرار الوصول ، والبضائع التالفة ، والبضائع المرتجعة ، والتقارير الموجزة ، والاستيراد / التصدير ، والتسليم ، وفاتورة يمكن إنشاء كل من Lading (BOL) وما إلى ذلك بسهولة في Logipulse.
يمكن أيضًا إنتاج إصدارات مختلفة من المستندات. يمكن مشاركة المستندات بين الوكالات ويمكن إرسالها بالبريد الإلكتروني إلى الأشخاص المطلوبين. تتوفر القوالب القابلة للتحرير لإنشاء المستندات على الفور. هناك العديد من المستندات المطلوبة من الاستلام إلى التسليم ، والأتمتة والتخصيص وفقًا لحاجتك ستجعل العملية احترافية ودقيقة وسريعة.
سيقوم أشخاص مختلفون من أماكن مختلفة بتعديل نفس المستند بحيث يمكن تتبع كل تعديل باستخدام مسار المراجعة. يمكن لأي شخص تحرير البيانات لأنها مركزية ويمكن للأشخاص المشاركين في عملك الوصول إليها. يمكن تتبع السجل. لا يهم إذا كنت قد أغفلت بيانات مهمة عندما كنت مشغولاً. تتيح لك ميزة مسار التدقيق التحقق من كل شيء ذهابًا وإيابًا. مسار التدقيق هو تقرير مفصل خطوة بخطوة يمكن من خلاله تتبع بيانات المحاسبة أو العمليات من بدايتها. يمكن استرداد التعديلات التي تم إجراؤها في أي وقت في الماضي. تُستخدم مسارات التدقيق للتحقق من العديد من أنواع المعاملات وتتبعها بما في ذلك الأنشطة المحاسبية والتشغيلية.
يوفر لك Logipulse محرك دولة مخصصًا وأكثر ذكاءً يمكنه تتبع جميع الكيانات في عملك اللوجستي. يمنحك تحديثات منفصلة ، على سبيل المثال ، شحنة ، وظيفة ، عنصر ، إلخ. عندما يتم تغيير حالة لعنصر أو أي عملية ، سيتم إنشاء تنبيه لك أو لموظفيك أو المرسل إليه أو أي مجموعة أخرى مطلوبة من الأشخاص كرسائل SMS ورسائل بريد إلكتروني. ستعرف ما إذا كانت المهمة المعينة قد بدأت أو اكتملت جزئيًا أو مكتملة.
الشحنات المباشرة والتوحيد (LTL و FTL)
يوفر لك Logipulse تسهيلات لتحسين الشحنات المباشرة (FTL) والدمج (LTL) في غضون فترة قصيرة ، من خلال الاستفادة من المساحة بشكل فعال وفعال من حيث التكلفة باستخدام تقنية الخوارزميات المتقدمة. يمكنك تضمين أكبر عدد ممكن من المنازل في الشحنات الموحدة وإنشاء فواتير لذلك بسهولة.
مقابل جميع إجراءات وحدة التشغيل ، سيتم تشغيل إدخالات دفتر اليومية في الوحدة المالية التي تعكس جميع المعاملات المالية. ستساعد هذه الميزة شخص المحاسبة الخاص بك في التعامل مع العملاء بسهولة. يمكن إجراء الدفعات جزئيًا أو كليًا في بعض الأحيان في الأصل أو الوجهة ، لذلك يمكن إنشاء كل هذه المعاملات المحاسبية المعقدة من العملية دون الحاجة إلى إدخالات دفتر اليومية.
من بين الميزات التفصيلية ، هناك عدد قليل من الميزات المهمة هي مركز التكلفة ، وتقرير دفتر الأستاذ العام ، وفواتير الدُفعات ، و Proforma DA ، وملخص الفترة المالية ، وتقارير الأرباح والخسائر ، وبيانات الدخل للشحنات والوظائف ، وميزانيات الأصول أو الالتزامات ، وتقرير التقادم ، وتقرير الدفع ، تقرير معلق ، ملخصات ضريبية ، مدينون ودائنون متنوعون ، تقرير دفتر الأستاذ الخاص بالجهات الفاعلة ، تقرير محاسبة التوحيد ، تقارير الفروع والوكالات المتعددة ، تقرير البيان ، دفتر الأستاذ الافتراضي ، إلخ.
مع الاحتفاظ بدفتر أستاذ محدد لكل عميل يدخل العميل ، سيصبح مخطط الحسابات منتفخًا. لذا بدلاً من ذلك ، فإن Logipulse يساعد النظام على العمل كدفتر الأستاذ تلقائيًا مع ميزة دفتر الأستاذ الافتراضي الخاصة به.
يمكنك بناء دائرة العملاء الخاصة بك باستخدام التسهيلات المتوفرة في وحدة Logipulse CRM. سيكون لديك توافق أفضل مع عميلك. سيكون من الأسهل بالنسبة لك متابعة الاستفسارات والاقتباسات. يمكنك دراسة كيفية حصولك على عميل جديد والمزيد من هذا القسم. وبالتالي ، سوف تكون قادرًا على توضيح قائمة العملاء الخاصة بك.
من العميل المحتمل إلى عرض الأسعار ومن عرض الأسعار إلى الشحن / الاستلام ، لا يلزم سوى نقرة واحدة للمضي قدمًا. يمكنك بسهولة إرسال بريد إلكتروني إلى عملائك. سلسلة التوريد لديها طلب كبير على تفاعل العملاء. بدءًا من عرض الأسعار والاستلام والتخزين والتوزيع ، سيكون التواصل مع عميلك أكثر ملاءمة.
يمكنك تزويد عملائك بالوصول لتتبع شحناتهم باستخدام بوليصة الشحن أو أرقام الشحن من خلال بوابة العملاء. باستخدام تفاصيل الوصول ، يمكن لعملائك تسجيل الدخول إلى البوابة والاطلاع على تفاصيل الشحنات ، على سبيل المثال ، تفاصيل العنصر والكمية وما إلى ذلك.
تنفذ بوابة العملاء رؤية شاملة لعملائك لطلبات الشحن الخاصة بهم. مباشرة من تقديم الطلبات ، يمكن للعملاء مراقبة عمليات شركائهم اللوجستيين في الوقت الفعلي. يمكن للعملاء مشاهدة حالة طلباتهم ، وتتبع حمولتهم أثناء النقل ، وكذلك تحميل أو تنزيل سجلات الشحن المهمة إذا احتاجوا إليها.
يتم تمكين إدارة المخزون الداخلي ومخزون العملاء في التطبيق مع تكامل سلس. يمكنك أيضًا إنشاء قائمة جرد وطلب شراء (مرفق طلب تعبئة مخزون داخلي من مالك المستودع إلى المورد) وأمر شراء (تفاصيل الشراء) وإيصال الشراء والفاتورة التلقائية وإنشاء الفاتورة. التقارير ، مرتجعات الشراء (رفع إرجاع البضائع التالفة المستلمة) ، إصدار المخزون (بيع أو شحن أصناف المخزون من المستودع) ، التاريخ الصادر (السجل الكامل للمخزونات المصدرة) ، إرجاع المخزون (يظهر الصنف المُعاد المرتجع المخزونات المرتجعة) ، يتم دمج جميع العمليات المذكورة أعلاه مع وحدة المحاسبة بحيث ينعكس كل نشاط مالي تلقائيًا في الحسابات سواء كان بيعًا أو عائدًا.
قم بإنشاء وطباعة الرموز الشريطية لكل شحنة بسهولة باستخدام جهاز PDA والتطبيق. لجعل عمليات الاستلام والتسليم والتخزين سريعة وسهلة وموثوقة ، تلعب الباركود دورًا حيويًا. تعمل طباعة ومسح الباركود على تجنب الأخطاء البشرية وتجعل التعامل مع المخزون أمرًا يسيرًا. يستغرق الأمر دقائق فقط لفهم الماسح الضوئي المحمول باليد والتعرف عليه لقراءة الباركود ، مما يجعل تدريب الموظفين أسهل. قبل كل شيء ، حيث يمكن إرفاق الرموز الشريطية بأي سطح ، يمكن استخدامها لتتبع وتتبع المنتجات والشحنات الصادرة وما إلى ذلك.
يمكن رؤية العناصر أو المخزون أو الحاويات الموضوعة في المستودع في بعدين موضوعين في الصناديق. يمكن أيضًا رؤية المساحات المجانية وعدد الرفوف والصناديق وما إلى ذلك من ميزة العرض ثنائي الأبعاد لتطبيق Logipulse. سيكون لكل مستودع هياكل أرفف مختلفة ، والتي يمكن تحديدها وفقًا لذلك. يمكن تكوين أي نوع من أنظمة الأرفف في تطبيق التخزين Logipulse. يمكن تخصيص أسماء الرفوف والصناديق وفقًا لمتطلبات المستخدمين. سيتم احتساب المساحة الإجمالية والمساحة الخالية وما إلى ذلك تلقائيًا بواسطة النظام. عند وصول عنصر جديد ، يقوم النظام الآلي بتخصيص مساحة خالية بشكل صحيح.
جهاز المساعد الرقمي الشخصي والتطبيق
جهاز المساعد الرقمي الشخصي هو جهاز محمول مع تطبيق Logipulse متكامل مع جميع أدوات إدارة العمليات المخصصة لعمليات المستودعات الخاصة بك. يتم تمكين الجهاز لإنشاء مشكلات ، والاستلام ، والتخزين ، وقائمة الاختيار ، وتخصيصات الحاويات ، وما إلى ذلك. يمكن توقيع إثبات التسليم على الجهاز. سيكون مسح الرمز الشريطي للمنتج (SKU لوحدة حفظ المخزون) أسهل باستخدام جهاز Logipulse PDA. سيتم فحص كل عنصر وارد وصادر مما يجعل الإجراءات الإضافية قابلة للتتبع. يأتي الجهاز بواجهة مرنة وسهلة الاستخدام ، والتي يمكن للموظف الجديد تعلمها بقليل من التدريب.