يتطلب تخليص الشحن الناجح والقدرة على الوصول إلى العملاء بالحزم التي طلبوها خلال الوقت المحدد أن تقوم الشركة بالبحث والاستثمار بكثافة والتعرف على مجموعة مناسبة من البرامج. اختيار برنامج التخليص الجمركي المناسب بناءً على بعض المعايير المحددة مسبقًا يمكن أن يجعل بحثك أسهل بكثير.

فيما يلي بعض أهم المعايير لاختيار برنامج التخليص الجمركي المناسب لعملك:

1. الكل في حل واحد

اختيار متكامل برنامج التخليص الجمركي هي أفضل طريقة لتوفير الوقت والمال ، كما تضمن الحزمة الشاملة عدم وجود مجال للخطأ. يمكن أن تساعد حلول الكل في واحد الشركة على تجنب الاستثمار في حزم البرامج المختلفة ؛ بدلاً من ذلك ، يمكن إجراء كل عملية ، بدءًا من الاستيراد والتصدير ومطابقة البيانات والأنشطة الأخرى ، بشكل فعال باستخدام برنامج الكل في واحد.

يمكن أن تساهم إجراءات التصدير والاستيراد ، إذا لم تتم بشكل صحيح ، في زيادة نفقات الشركة. القواعد واللوائح المتعلقة بهم تختلف أيضًا من بلد إلى آخر. سيساعد تعيين برامج الوساطة بالتأكيد في التحقق من أشياء مثل: التغطية التأمينية المطلوبة للشحنة ، وبلد المنشأ ، وأكواد الإجراءات ، والقيمة ، وحالة الشحن ، وما إلى ذلك. وهذا يوفر طريقة سهلة وسريعة لإرسال هذه الشحنات دون أي تناقضات.

2. البنية التحتية التقنية مع التكامل السلس

التنسيق الفعال للأدوات الخارجية مهم للغاية من أجل التشغيل السلس ومعالجة الشحنات والعمليات اللوجستية. في حالة عدم وجود برنامج متزامن يمكنه المساعدة في تنسيق الأدوات الخارجية ، يمكن أن يؤدي ذلك إلى بيئة فوضوية وغير منتجة. معيار آخر لاختيار برنامج التخليص الجمركي المناسب هو أنه يمكن أن يوفر معلومات فورية بشأن رموز معينة ضرورية للشحن. يمكن أن يساعد برنامج التخليص الجمركي الصحيح في توفير الوقت الذي يستغرقه البحث عن هذه الرموز أو مثل هذه الجوانب الفنية. كما أنه يساعد في التنسيق الفعال للعوامل التي تساهم بشكل موثوق في التسليم السلس.

3. شفافية أفضل

يمكن أن تؤدي إدارة جميع الإجراءات الجمركية بمساعدة قطعة واحدة من البرامج إلى تحكم وتتبع أفضل للأنشطة المتعلقة بكل شحنة. نظرًا لتسجيل كل نشاط في النظام ، يمكن تتبع كل نشاط واسترجاعه بسهولة. يمنح البرنامج أيضًا الشركة فرصة لإنشاء تقارير بناءً على أنشطة مختلفة في أوقات مخصصة يمكن مقارنتها بعد ذلك لتتبع التقدم والنتائج التحليلية الأخرى التي يمكن أن تساعد الأعمال على اتخاذ قرارات مستنيرة تدعم توسع الشركة ونموها. وبالتالي ، يتم الحصول على سيطرة أفضل على التخليص الجمركي ، والتي يمكن جمعها كنسخ إلكترونية ونسخها احتياطيًا بشكل آمن. يمكن أن تساعد الرؤية المستمرة للعملية أيضًا في:

فهم جودة خدمة الوسيط ضمان الجودة في عملية التخليص الجمركي العالمية متى سيتم تحرير الشحنة ، إلخ.

يمكن لبرمجيات الوساطة الجمركية الجيدة أن ترسل مباشرة تقارير أصحاب المصلحة فيما يتعلق بتقدم الأعمال بطريقة مفصلة في وقت محدد.

4. المرونة

يجب أن توفر برامج الجمارك أو السمسرة التي تختارها لعملك المرونة في الشراء. سيتم إنشاء البرنامج باستخدام وحدات مختلفة تمثل احتياجات مختلفة للعمل. يجب أن يوفر البرنامج لعملائه المرونة لمزج ومطابقة الوحدات المختلفة التي قد يرونها مناسبة لهذا النوع المعين من الأعمال. سيكون الذهاب إلى برامج الجمارك التي كانت تعمل في مجال الأعمال التجارية لبعض الوقت هو نفس الاختيار ، حيث سيكون لديهم فكرة متعمقة عن العملية اللوجستية بأكملها ، والتي يمكن أن تضيف إلى الفائدة. يجب أن يكون لديك خيار تحديد برنامج أو برنامج محدد مسبقًا يوفر قدرًا أكبر من المرونة ، ويمكن تخصيصه وفقًا لاحتياجات العمل.

5. التوافق

على المرء أن يتأكد من أنه قد اختار حزمة برامج متوافقة وتفهم متطلبات البلدان المختلفة. لن يكون لدولة واحدة نفس مجموعة القواعد والإجراءات عندما يتعلق الأمر بالصادرات والواردات. تتبع معظم البلدان المعايير المنصوص عليها على النحو المنصوص عليه من قبل منظمة التجارة العالمية ، ولكن من خلال اختيار البرامج ذات المفاتيح الدقيقة ، تقل فرص حدوث الأخطاء أو الأخطاء. هذا هو أحد معايير اختيار برنامج التخليص الجمركي المناسب لعملك. اختر برنامج الجمارك الذي يمكن أن يساعدك في التغلب على حواجز اللغة عند استيراد أو تصدير البضائع من دول أجنبية.

6. متابعة التشريعات

لا بد أن تتغير القواعد واللوائح المتعلقة بالتخليص الجمركي بين الحين والآخر. عدم معرفة هذه التغييرات يمكن أن يتسبب في وقوع الشركة في مشاكل وينتهي بها الأمر بدفع غرامات وغرامات. سيكون برنامج التخليص الجمركي متوافقًا ومحدثًا مع هذه التغييرات التشريعية. يتتبع البرنامج مثل هذه التغييرات ، مما يساعد الشركات على التخلص من عبء إبقاء نفسها على علم بجميع التحديثات على التشريع.

7. استخدمه في أي وقت وفي أي مكان

تتوفر معظم برامج التخليص الجمركي بسهولة في أي مكان ، أي حتى خارج نظام عملك المعتاد. هذا ممكن لأن برنامج التخليص الجمركي الجيد سيحتوي على تقنية سحابية ، مما يسهل تحميل البيانات وإتاحتها خارج ساعات العمل والمباني. لذلك ، يمكنك بسهولة إدخال التخليص الجمركي الخاص بك.

8. خبير جمركي

الموارد البشرية التي تعرف إجراءات التخليص الجمركي محدودة للغاية هذه الأيام. لذا ، فإن برنامج الوساطة الذي تم تطويره حديثًا يحاول الآن توفير معلومات كافية عن الإجراءات والقواعد واللوائح الجمركية أيضًا. ستساعد هذه العمليات المضمنة والهياكل المحددة مسبقًا الأعمال في أن تصبح أكثر وعياً بالتغييرات التي تحدث من حولها. عندما تصبح الأتمتة جزءًا أسهل من العملية ، تقل الأخطاء البشرية أو اليدوية بشكل كبير.