عندما تصبح الخدمات مثل التسليم في نفس اليوم اتجاهًا ويكون الطلب مرتفعًا ، يعتمد نجاحك على مدى سرعة تلقي العملاء لشحناتهم. والسر وراء ذلك - ليس سوى التفكير جيدًا في الاستعدادات المسبقة مثل التعامل مع البضائع وتخزينها ومعالجتها بمساعدة إدارة المستودعات الجيدة.

عندما يبدو أنك تكسب أرباحًا ، فإن وجود لوجستيات ذاتية التشغيل قد لا يفي بكامل أهدافك ، خاصةً إذا كان بعيدًا عن نظرك. مع 3PL وبرامج إدارة المستودعات مثل Logipulse جاهزة للاستخدام في عمليات المستودعات الخاصة بك ، فهي تمنحك رؤية موحدة وإمكانية التطبيق النشط للإنجاز.

ما هي الخدمات اللوجستية للطرف الثالث (3PL)؟

بعبارات بسيطة ، فإن الخدمات اللوجستية للطرف الثالث أو 3PL هي الاستعانة بمصادر خارجية لجميع الخدمات اللوجستية التشغيلية بدءًا من النقل والتقاط والتعبئة إلى إدارة المخزون والتخزين وصولاً إلى التسليم.

لتجنب الاستثمار الباهظ في النقل والمرافق ومعالجة المعدات وإدارة الفريق والتدريب ، من المنطقي الاستعانة بمصادر خارجية لخدمات لوجستية خارجية لإدارة خدمات المستودعات والتوزيع بشكل مثالي.

إذا كنت تفكر في الاستعانة بمصادر خارجية لـ 3PL ، فيجب عليك أيضًا التفكير في برنامج إدارة المستودعات 3PL الذي سيكمل نظام إدارة عمليات المستودعات. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لبرامج إدارة المستودعات مثل LOGIPULSE تبسيط عمليات المستودعات المعقدة وتقليل تكاليف التشغيل وتحسين عملية اتخاذ القرار.

فوائد إدارة البرامج 3PL بشكل عام:

رؤية الأسهم في الوقت الحقيقي

من خلال دمج برنامج إدارة المستودعات 3PL مع بقية ERP ، يمكنك التحديث في الوقت الفعلي على أي شيء متعلق بعملك. في الوقت نفسه ، يمكن للنظام بسهولة توصيلك بالشاحن ، مما يتيح لك عرض العمليات والمخزون والمستندات افتراضيًا. عند دمجه مع نظام إدارة المستودعات 3PL الخاص بك ، يمكنك عرض نظام إدارة المخزون على بوابتك الإلكترونية ، حتى تتمكن من معالجة المخزون والأوامر وإكمال المهام.

تتبع المخزون

تفاعل العميل هو أساس عملك. 3PL WMS يخدم هذا الغرض بشكل خاص. من خلال تتبع موقع البضائع المشحونة في الوقت الفعلي ، يمكنك تزويد عملائك بتقرير تسليم دقيق. يعد تبسيط وظيفة التتبع من خلال الدُفعة أو الأجزاء أو الرقم التسلسلي الطريقة الأكثر دقة للحصول على بيانات في الوقت الفعلي للبضائع قيد النقل.

والأهم من ذلك ، أن WMS الخاص بك يتأكد أيضًا من حصولك على معلومات مفصلة حول تفاصيل نشاط المخزون داخل وخارج المستودع.

3PL الفواتير

تعد الفواتير جزءًا مهمًا من المعاملة ، ومع ذلك فهي معقدة وتستغرق وقتًا طويلاً بالنسبة لشركات الشحن ومن المحتمل أن تكون عرضة لأخطاء بشرية. ومع ذلك ، يمكنك ببساطة تجنبه باستخدام 3PL WMS والتي من شأنها إصدار فاتورة للمعاملات المتعددة بشكل صحيح.

قابلية تطوير البرامج 3PL

نظرًا لأن SaaS 3PL WMS يعمل على نموذج "الدفع أولاً بأول". من السهل على الشركات الصغيرة والمتوسطة أن تبدأ وتتكيف مع حجم مبيعاتها ومتطلباتها مع ضمان رضا العملاء أيضًا. في الوقت نفسه ، عندما ترتفع فترات الذروة السنوية ، فإن استخدام هذه الخدمة اللوجيستية الاستثنائية من طرف ثالث يجعلها قادرة على إدارة البضائع والشحنات من أي كمية.

Logipulse 3PL and Warehousing هو خيار اشتراك دقيق للأعمال اللوجستية

نظرًا لأن المزيد والمزيد من العملاء يختارون التسليم في نفس اليوم وطرق التسليم السريع الأخرى ، يصبح من الضروري تحويل عمليات المستودعات التقليدية إلى أعمال لوجستية متكاملة تمامًا.

تتضمن الوحدة جميع الخيارات اللازمة لمعالجة عمليات المستودعات من البداية إلى النهاية وكذلك لإنتاج الفواتير ونقل البيانات إلى المحاسبة والوحدات النمطية الأخرى المرتبطة تلقائيًا. توفر لك Logipulse 3PL ووحدة التخزين عرضًا أكثر سلاسة للمستودع من خلال ميزة العرض ثنائية الأبعاد. يمكنك أيضًا تحديد الصناديق والرفوف وفقًا لمتطلباتك. تتيح لك شاشة العرض ثنائية الأبعاد فهم المساحة الإجمالية والمساحة المشغولة والمساحة الخالية وغير ذلك. سيتم تخصيص البضائع الجديدة المستلمة تلقائيًا لتوفير مساحة بواسطة النظام. يعد جهاز Logipulse PDA والتطبيق والمخزون وما إلى ذلك مزايا إضافية تتيح لك إكمال المهمة بنصف الوقت والتكلفة. فيما يلي ميزات Logipulse 3PL وبرنامج إدارة المستودعات.

عرض ثنائي الأبعاد: هذا هو الضوء. تعد الرؤية في الوقت الفعلي أمرًا مهمًا خاصةً الآن بعد أن يتحرك الأشخاص حول العالم ويديرون أعمالهم من أي مكان. يمكنك عرض المستودع الخاص بك بسرعة في أي وقت ومعرفة تفاصيل السعة والمساحة المستخدمة والمساحة الخالية والكثير من المعلومات حول كل عنصر في التطبيق.

حاوية فردية لعرض المستودع بالكامل: سيكون لكل عنصر رمز فريد للتعرف عليه وتتبعه حتى يتمكن العملاء من التحقق من توفر مخزونهم في كل سلة وكذلك في المستودع بأكمله.

تحديد هيكل الرف: لم يتم ضبط المستودعات مسبقًا وفقًا للارتفاعات المستقبلية ، ولكن Logipulse مناسب لأي هيكل تحدده. تمكنك سهولة تخصيص الإعدادات من تصميم الهيكل الذي تريده.

الموقع الآلي وتخصيص الحاوية: قد يستغرق التخصيص اليدوي للحاوية وقتًا طويلاً لإكمال مهام المستودع. بدلاً من ذلك ، فإن تخصيص الحاوية والحامل الآلي هذا يأخذ على الفور المساحة الخالية ويخصص العناصر في المكان.

حركة المستودع: في بعض الأحيان قد تكون هناك حاجة إلى مساحة أكبر للعناصر أو قد يتم نقل المستودع بسبب أحداث غير متوقعة. يمكن للميزة إجراء العمليات بسهولة وهي مناسبة لنقل العناصر من مستودع إلى آخر.

جهاز المساعد الرقمي الشخصي والتطبيق: جهاز محمول مع تطبيق متكامل مع جميع أدوات إدارة العمليات وخاصة لعمليات المستودعات. يتم فحص كل عنصر يتم استلامه وتسليمه حتى يمكن تتبع الإجراءات الأخرى.

أتمتة المستندات: تتضمن العمليات اللوجستية العديد من المستندات والأوراق التي كانت تتم يدويًا حتى الآن. الوقت والخطأ والتمويل يجعل الأمر أكثر خطورة. من خلال أتمتة إصدار واستلام المستندات ، يتم إنجاز نصف المهمة. إصدار إيصال المستودع ، ووثائق الإيداع وقائمة الاختيار ، وإثبات التسليم ، والفواتير ، وقسائم / أوراق المانيفست ، وقوائم المحتوى ، واستمارات / تقارير إقرار الوصول ، والبضائع التالفة ، والبضائع المرتجعة ، والتقارير الموجزة ، وما إلى ذلك. الاستيراد / التصدير ، والتسليم ، وفاتورة الشحن (BOL) ، إلخ.

إشعار تنبيه حالة العنصر: سيتم إخطار العميل بكل حالة عنصر ، سواء كانت في حالة الوظيفة ، أو حالة الشحن ، أو التحميل ، أو قائمة اختيار المستودع ، أو التخزين ، أو تخصيص الحاوية ، إلخ.

الباركود والمسح الضوئي: قم بتحسين الكفاءة وتقليل الأخطاء عبر عمليات الاستلام والانتقاء والشحن والمخزون من خلال ميزة المسح الضوئي والرموز الشريطية في Logipulse. يعمل جمع البيانات الآلي على تحسين كفاءة المدى الزمني الإجمالي لمهام جمع البيانات. يمكنهم قراءة الملصقات بسرعة الضوء دون أخطاء. نظرًا لأن العناصر والبضائع يتم فحصها في كل عملية مثل تنفيذ الطلبات ، يمكن مشاركة المعلومات التي تم الحصول عليها مع العملاء أو أي نظام متكامل آخر. علاوة على ذلك ، فإن الرموز الشريطية الفريدة توضح الرؤية مرة أخرى.

بوابة العملاء والتتبع: يمكن لكل عميل تسجيل الدخول واسترداد المعلومات المفيدة للتخزين بما في ذلك الشحنات والفواتير وما إلى ذلك. تتبع كل شحنة ونشاط تريد معرفته. يمكنك أيضًا تقديم طلب إيصال للمستودع للمواد هنا.

بوابة المستخدم: إنه بمثابة بوابة وكالة. يمكن للممثلين في الوكالة استخدامه للحصول على كل البيانات المتعلقة بعملية ما في نشاطك اللوجستي بما في ذلك الشحن ، والمستودعات ، والمخزون ، والحسابات ، إلخ.

حساب الأسعار التلقائي: تساعد وحدة المحاسبة الحصرية المدمجة بعمق مع جميع الوحدات الأخرى في إجراء حساب تلقائي للمعدل بسهولة ، فهي تتضمن الفواتير ، والفواتير ، والأصول ، والمسؤولية ، والتسويات ، وحساب الضرائب ، وحسابات العملات المتعددة ، والمزيد.

الفواتير التلقائية: سيتم إنشاء تقرير فاتورة تلقائي لكل عملية تخزين في المستودع ، ويمكن إنشاء الفواتير ليتم إصدار فواتير بها يوميًا أو شهريًا أو ربع سنويًا ، وفقًا للشروط المسبقة المحددة مع كل عميل.

تقارير قابلة للتخصيص: يمكن تخصيص جميع التقارير في Logipulse سواء كان ذلك في الإصدار أو الاستلام أو تخصيص المخزون ، مع معرفة أساسية بـ HTML. يتم دمج الملصقات ، والفاتورة ، و GRN ، والفاتورة الأولية ، والفاتورة التجارية ، وتقرير المخزون في Excel ، وتقرير رمز النظام المنسق ، وتقرير نقل الملكية ، والعديد من التقارير الأخرى لعمليات المخزون ، و 3 PL ، والتخزين.

تحميل البيانات: في وظيفة التحميل ، يمكن للمرء إدخال البيانات في ورقة Excel المعينة بتنسيق معين والذي سيتم تلقائيًا تحميله وإنشاء إيصال المستودع.

البريد الإلكتروني المباشر والمرفقات: يمكن للمستخدمين إرسال بريد إلكتروني للموظفين أو العملاء من خدمة البريد المتوفرة داخل التطبيق. يمكن إرسال كل تقرير بأي تنسيق تريده ، ما عليك سوى إرفاقه 4 بالبريد. يمكنك أيضًا إرسالها بتنسيق excel بحيث تتم إدارة المحاسبة بسهولة.

الاتصال بشحن البضائع: يمكن تسليم الأصناف المصدرة مباشرة من المستودع. هناك ميزة الشحنات المباشرة من المستودع. يمكنك جعل التسليم أسرع مما تعتقد. إذا كان لديك مخزون مخزّن في المستودع يمكن تخصيصه لشحن البضائع في أي وضع ، على سبيل المثال ، الأرض أو المحيط أو الجو. يمكن إنتاج الفواتير والفواتير والتقارير ذات الصلة داخل مثيل.

تصدير Excel: يمكن تصدير التقارير بسهولة إلى العملاء أو المستخدمين الآخرين بتنسيق excel على الرغم من تنسيقها السابق.

جرد: يتم استثمار المخزون الداخلي وإدارة مخزون العملاء في التطبيق مع التكامل السلس في المستودعات ، يمكنك إجراء قائمة جرد ، طلب شراء (مرفق طلب ملء المخزون الداخلي من مالك المستودع إلى المورد) ، أمر الشراء (تفاصيل الشراء ) وإيصال الشراء والفاتورة التلقائية وإنشاء الفاتورة أيضًا. التقارير ، مرتجعات الشراء (رفع إرجاع البضائع التالفة المستلمة) ، إصدار المخزون (بيع أو شحن أصناف المخزون من المستودع) ، التاريخ الصادر (السجل الكامل للمخزونات المصدرة) ، إرجاع المخزون (يظهر الصنف المُعاد المرتجع المخزونات المرتجعة) ، تم دمج جميع العمليات المذكورة أعلاه مع وحدة المحاسبة بحيث ينعكس كل نشاط مالي تلقائيًا في الحسابات سواء كان بيعًا أو عائدًا. علاوة على ذلك ، يمكن إنشاء شحنات وإيصالات المستودعات من قسم المخزون. يمكن تحميل جميع التقارير بتنسيق Excel. يعد الرمز الشريطي والمسح الضوئي والتتبع المرتبط به ميزات مفيدة أخرى.

تعتبر الخدمات اللوجستية للجهات الخارجية أو 3PLs رائعة لخدمة أعمالك اللوجستية دون الحاجة إلى استثمار باهظ في بناء إدارة المستودعات الخاصة بك. اجعل عملائك سعداء مع تحسين الربحية التشغيلية لإدارة المستودعات الخاصة بك في نفس الوقت من خلال خدمة 3PL WMS.